咨询高峰期,客服人员该如何给客户良好的服务体验?
每到节日或举办活动的时候,总是一群人的狂欢,客服人的孤单。节日或活动期间,客户的咨询量爆棚,客服人员无论在身体和心理上都将面临巨大的压力。
人手少、工作量倍增
多渠道咨询,精力分散
工作量分配不均,服务效率低
……
这该如何让企业安心、客户满意?
T云TTalk智能客服,保障企业服务无忧~
人机协同,极速响应客户
适用场景:客服人员有限,但服务咨询量大,客服分身乏术。
为了获客,企业会抓住每一个节日来举办各种促销活动,期间,各种各样的客户问题层出不穷,海量咨询从四面八方涌来,而这时,客户服务也是客户考核企业服务质量的关键时期,如何做才能让客户满意?
借助T云TTalk智能客服机器人,7*24小时在线服务,秒级应答咨询,NLP自然语言处理技术,精“准”识别用户意图,解决80%重复、简单的问题咨询,人工客服只需集中精力处理疑难问题,人机协同,让人工客服能轻松应用大量咨询,让服务有条不紊。
对接多渠道服务,不漏掉一个咨询
适用场景:咨询来源渠道众多,客服需要多个渠道来回切换,应接不暇。
如今,在推行“以客户为中心”的理念下,企业都比较重视客户服务,400电话、官网、公众号、微博、H5页面、短视频等渠道都随时会有客户为咨询而来,客服只能在各个渠道之间来回切换应答,效率较低。
T云TTalk可以全渠道接入企业官网、微信公众号、H5页面等多渠道客户咨询,服务人员通过T云TTalk智能客服这一个平台,就可以高效响应来自各渠道的服务请求,不需要多个平台间切换,保证不同渠道客户问题都能及时得到处理,不漏掉一个客户咨询!
高峰期合理分配坐席,保证服务效率
适用场景:节假日或活动高峰期,服务集中爆发,客服无法有序迎接海量的服务咨询。
随着互联网技术的成熟,在线客服也成为了主流的客服方式,企业会安排一定量的客服人员提供客户服务,但是节假日或活动高峰期,服务集中爆发,对企业也是一个不小的挑战。如果节省人力,客户流失率将会增加;如果客服人员数量增加,劳动力支出将会增加,该如何兼顾平衡?
T云TTalk智能客服提供了一个完整的客户服务工作协调系统,能灵活分配和转移集中爆发的客户咨询,通过负载分配、轮流分配,能快速实现负载平衡,这也是符合企业的团队结构或业务的安排,是保证客服工作效率的关键。
而且,客服在服务过程中遇到难题时,可以将服务或对话无痕转接给另一位或一组客服组人员,协同解决客户问题,让服务效率大“大”提高。
当人工坐席遇到无法解决的问题时,可以通过T云TTalk一键生成服务工单,高效流转至线上或线下服务,让协同更加高效。