PC端费用模块的财务审核,是业务流程审核结束通过后,财务人员根据发票进行财务审核的功能。报销申请审核通过后,会在“报销打印”功能生成一条数据,通过提交审核按钮,提交的单据,将出现在财务审核中出现待审核任务。公司可以指定人员逐条打印后交于财务,也可以汇总打印后交于财务,财务收到纸质打印单据后进行财务审核,并保留单据。财务审核未通过,预算释放出来,需提交人重新提交申请报销。财务审核通过,会根据确认付款金额生成一笔应付单,如果冲销金额,会回写冲销单号的实收金额。通过调拨,使配件在不同公司间或者一个公司的不同仓库间流转。江苏工程机械外包软件下载
往来管理是用来管理往来业务的。公司与工厂,公司与员工之间,既有应收,也有应付。可以通过往来管理进行冲抵。往来管理包含应收冲应付、应付冲应收,往来调整单审核。应收冲应付:用于单笔应收款冲销单笔或者多笔应付款,形成实收、实付数据。应付冲应收:用于单笔应付款冲销单笔或者多笔应收款,形成实收、实付数据。内勤根据实际业务需求做完应收冲应付或应付冲应收后,打印单据交于财务,等待审核即可。财务通过往来调整单审核通过后会产生实收和实付数据。安徽进销存软件管理代垫-按揭融资款:按揭/融资客户,产生逾期,由担保方代理店代客户像融资机构垫付的融资款。
配件采购,是用来管理仓库配件数量,满足工作所需的功能。采购:当配件不满足日常需求时,需要通过“采购管理”做采购订单。当配件到达仓库时,在“配件入库”功能根据采购单找到入库单,点更新进入采购单,做入库操作。结算:配件入库后,需要做配件的结算。通过“采购结算”功能,新增采购结算。采购结算单制单完成后,会产生应付单。付款:通过收付模块的“付款申请”功能,新增一个付款申请单,打印付款申请并交给财务,财务确认后完成付款。
联系人是与业务员商务沟通的人员。客户是合同签订,缴纳设备和费用的公司或个人。销售场景比较复杂,通常说的联系人的概念不同于客户概念。业务员与公司法人沟通购机条件,与公司制定购机合同,法人在系统中的身份是联系人,法人的公司是客户,系统产生的收付数据都是以客户去产生的。对于实力较强的联系人,可以在系统中同时为客户和联系人两种身份。在系统中,客户与联系人单独管理,当客户和联系人发生购机行为时,内勤可以手动关联或等合同制作成功审核通过后系统会自动关联。根据业务需要或者由于质量原因等,将已入库的设备,做整机采购退货的操作。
设备出库以后,由于质量原因或者其他原因等,客户进行退机的系统操作。内勤从“销售退库”功能制单后,就完成了退库操作。销售退库以后,销售的设备会自动退回出库的仓库,设备可以被其他销售选择。销售退库会产生负应收,自动冲抵销售合同产生的正应收,产生负应付,自动冲抵销售合同中选择的促销产生的正应付。如果销售退库是为了重签合同,可以通过调整将收款调整到新合同上,如果销售退库后需要退款,可以从收付模块做退款申请。利用现有企业业务场景和内部业务系统,结合项目实施方法论,实现自动化的操作系统。池州管理软件排名
进厂大修的设备,入场时做的登记。江苏工程机械外包软件下载
置换申请是购机客户,将二手机冲抵部分新机款做的申请。销售人员通过“置换申请”功能,填写置换设备信息,提交后会根据公司设定的审批规则,推送给指定的审核人审核。置换申请审核的目的:1、给设备估值,2、得到一个符合公司要求的冲抵金额。做置换申请,首先选择了预购单号,创建合同时,选择预购单号,如果包含置换信息,将直接带出。置换申请的审批,需在合同进入审批流程前,审核完毕。置换申请是业务员在手机端做的,如果不需要走申请的置换,可以在PC端制单。江苏工程机械外包软件下载
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