而协同办公对于魔方网表是它的基础功能。接下来通过几个案例来进一步说明网表的强大。华为公司阿联酋处,由于业务和市场的变化,原有的项目管理软件不再能够支撑本地的业务和项目实施。因此阿联酋处决定重新开发适合本地业务情况的项目管理系统。但由于时间紧项目急,无法采用传统开发方式来满足在业务需求。华为决定采用敏捷IT平台来进行开发,经过谨慎筛选和评估,选择了魔方网表作为开发平台。华为使用魔方网表成功的开发出了适应阿联酋本地业务的个性化项目管理系统。从需求到上线,一个月的时间就完成了。上线后阿联酋处利用魔方网表的灵活拓展性,继续对新的项目管理系统进行优化,根据实际情况和需求,快速进行功能更改和添加,使得新项目管理系统完全能够支撑本地项目的所有需求,包括管理者可以随时查看每日数据统计汇总报表,掌握项目进度,收集的现场照片在系统内可规范存档等。通过表间关系和图表统计让项目复杂的数据处理更快、更清晰、更准确。魔方网表数据刷新快速,提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各个齿轮相互紧密连接,加快了项目进程。通过协同办公,团队可以更轻松地跟踪和管理项目的进度,确保按时完成目标。华池办公系统OA定制化
在信息管理中发布与修改信息时可以调用word或excel进行正文编辑,此时使用了iWebOffice网络文档控件。手写签名控件手写签名控件是基于Web方式的手写批注、签名、电子印章控件,该控件在协同管理平台的工作流程审批中为用户提供手写笔批写意见、签名、盖章功能。手机短信在上文“ezSMS短消息服务”中描述过,协同管理平台采用ezSMS短消息中间件连接短信设备进行短信发送。而ezSMS支持的短信设备有:(硬件)、电信提供商的短信网关(软件)、通信设备厂商的MAS机(软硬件结合)、即时通讯软件(软件)等方式。总之,只要短信设备提供商提供合适的接口,协同管理平台都可以整合。身份令牌协同管理平台默认支持彩虹身份令牌。协同管理平台中的用户密码采用MD5加密处理,使非法用户无法获得其它用户的登录密码。对于有些用户的密码过于简单被人猜到等原因获取他人密码的,协同管理平台可采用使用USBKey登录的双重加密方式,用户可以根据需要选择使用。USBKey是协同管理平台进行用户身份认证的工具,是比单纯的密码更为安全的基于双因素认证的解决方法。作为一个价格适中的身份识别令牌,它提供所有智能卡和密码令牌的可靠性、简便性和安全性。华池办公系统OA定制化OA系统的移动化可以让员工在任何地点都能方便地处理工作。
同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。采用各种免代码的模块定制平台,帮助用户实现功能的DIY设计等。8.“美观性和易用性”系统用户界面的设计采用,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。严格遵循易用性六原则,实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的易用,从而提升系统的黏着度;提供统一的访问地址,便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作,方便用户以后快速访问系统;具备风格一致的友好的用户界面,图形显示直观,工作流程从设计到使用全程图形化;美观性,相比易用性来讲并不是很重要,这如同一个美丽的姑娘,一眼打动你的可能是表象。
同时避免了读写设备的复杂安装和昂贵开销。系统管理员可以给对安全性要求特别高的特殊用户分配USBKEY,这部分用户在登陆协同管理平台时必须将自己的USBKEY插入PC机的USB接口。CA或PKI认证CA安全认证的原理简言之则是由第三方的、可信赖的、公正的第三方机构颁发数字证书,并将公开密钥同某一个实体(消费者、商户、银行)联系在一起,密钥的管理政策是把公钥和实体绑定,由CA中心把实体的信息和实体的公钥制作成数字证书,证书的尾部必须有CA中心的数字签名。PKI(PublicKeyInfrastructure)即“公开密钥体系”,是一种遵循既定标准的密钥管理平台,它能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务及所必需的密钥和证书管理体系,简单来说,PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。关于CA或PKI与协同管理平台整合的案例非常多,北京住房公积金、广州团委、六安等均与当地的CA整合,安徽省公安厅、江西省公安厅、合肥市公安局、淮南市公安局、安庆市公安局等均与PKI整合。双向SSL认证对于选用weblogic作为应用服务的协同管理平台用户来说,可以部署weblogic双向SSL认证来保障协同管理平台的访问安全。在Windows下实现WebLogicServer的双向SSL认证配置。OA系统的集成性可以实现与其他系统的无缝对接。
通过魔方网表开发的基站数据系统华德起重机是国内一家专业生产制造欧式起重机部件的企业。它采用了SAP作为企业的ERP系统。因为生产起重机部件存在很多非标准件,如端梁的跨度、高度等要根据客户厂房的空间进行定制,所以客户需求存在很大的差异性;而且,构成起重机的零件多,零件的加工装配过程,还需要经过组装才能做好成品,整个产品的生产是属于离散型制造。而且华德的每一个客户的订单从立项、生产到安装交付,都是按一个个项目来进行管理的。华德在实际生产管理过程中,发现使用的Oracle的P6项目管理系统对于生产全工序的细节覆盖不够,只适合做后期装配管理。其次Oracle的P6系统与SAP系统未能实现集成,无法将生产管理各部门数据进行共享。以及各生产等部门沟通不到位,导致各工序作业。由此产生了以下问题。1.生产问题:半成品,成品完工节点,无法控制,不透明。2.销售问题:销售人员无法及时知道订单完成情况。3.财务问题:成品发货,财务无法控制。4.仓库问题:半成品、成品入和出库发货管理控制不到位。5.管理问题:项目管理者无法对项目的细节进行掌控。这些问题严重影响了华德各部门之间的协同工作。生产过程的数据收集和查询工作量繁杂,而且数据多。OA系统的报表功能帮助企业更好地进行数据分析,为决策提供了有力支持。庆城如何选择OA系统
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比如它节约的远非只是纸张、电话费之类的直接成本,更是人在低效、低端、重复、内耗工作中的巨大人工成本。这两种理解显然都是不合理的。事实上,作为真正的协同软件,OA软件创造的是办公方面的价值,在制度落地和文化落地上也能成为企业得力的工具,OA系统在实际应用中可发挥出以下协同应用价值:1.信息迅速传达到所有目标人员通过在OA中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。2.积累大量无形资产单位制度、流程、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了宝贵的资产。3.每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料通过在OA中管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料。4.流程得以规范、减少人为错误使用OA可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。5.流程运行速度与效率可以提高。华池办公系统OA定制化