OA办公系统是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。但由于不同厂商的OA办公系统功能侧重点也不一样,所以OA办公系统的类型也可以分为以下几种类型。事务型OA系统、管理型OA系统、决策型OA系统事务型OA系统事务型OA系统处理办公部门中大量的事务性工作,事务性工作的工作量大,重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。管理型OA系统管理型OA系统对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层,它包含事务型、管理型系统是支持各种办公事务处理的办公系统,并支持管理控制与管理信息系统相结合的优势。决策型OA系统决策型OA系统是办公自动化系统,它具备有决策或辅助决策功能,在对大量信息进行分析的基础上,为决策这提供解决方案的依据。决策型为高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合。协同办公有助于优化资源分配,确保团队各项任务得到合理的人员和时间支持。西峰区办公OA定制化
一、系统的整体构架我们所研究的是一套兼具企业信息门户、协同应用、工作流管理、人力资源管理、知识管理、计划管理、会议管理等功能的协同工作平台,是一个有生命力的,数字化的协同办公环境。软件的前台展示给用户的是一个统一且具有个性化的门户,后台是业务和数据的整合,用户可以通过综合的门户访问到后来不同的应用系统的信息,协同OA系统本身就是一个信息网,只要找到信息网中的任意一个节点,就能以该节点为中心把整个信息链提取出来。一个好的协同OA软件还应该具有良好的技术支撑体系,好的技术架构要以清晰的业务架构为基础,根据业务需求领域的分析设计及其业务模型的抽取,整合出协同OA的整体构架。如图1所示:图1泛微协同OA整体构架图(畅享网配图)整个系统的组成模块分为三类:(1)基本应用模块。这类模块功能兼容原有系统,主要包括一般协同OA所实现的功能。(2)管理模块。这类模块包括用户管理、个人信息管理、日常事务管理、内容管理、知识管理等,对系统进行信息记录和查询,另外,为系统的功能扩展提供支持。(3)扩展模块。主要是指以后协同OA的新功能和新应用。二、系统的逻辑构架平台各个模块的协同点在设计上考虑用面向服务的构架(SOA)来实现。环县办公系统OA口碑OA系统可以提供多种协作工具,促进团队协作。
应用安全:权限控制、支持身份认证接口、防篡改、等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee:支持文档安全软件整合技术,从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密,并且可以VPN等各种安全方式进行绑定,支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。容灾备份:支持各种容灾的软硬件设备的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能够记录系统使用人员的关键操作,保证系统应用的安全密码策略:初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等,从而防止和恶意攻击。系统网卡MAC和IP的绑定;支持CA认证、数字签名加密技术;支持电子钥匙(Ukey)技术和指纹Ukey技术;支持安全套接(SSL)技术;软件系统严密、灵活的访问安全控制,功能授权与数据范围授权结合;系统有整体的用户/权限管理体系,可统一进行用户/权限的管理,实现到字段级的查询、修改、管理权限控制;系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口,可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持。7.“可扩展性和易维护性”为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展。
提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。应用阶段(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。晋升阶段移动互联网的高速发展。OA系统为企业提供了文档管理功能,方便了文档的存储、检索和使用。
OA系统早已过了遮遮掩掩的年代,“试用”已经成为一个大众的概念,包括众多OA厂商在内也陆续开放自家的OA系统,以开放的心态接纳客户。这是一个好现象。对用户来说,试用能很快的了解一款OA系统即产品好不好用,适不适用,与自己的办公需求进行快速匹配。一.OA系统试用前的准备工作虽然说试用好处多多,但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看,该准备的工作一个都不能少。1.把握企业的办公需求所谓有的放矢,在试用前,咱们是不是对自己办公需求有个了解?这也正是老调重弹的一个问题:用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。2.试用切忌越多越好随手在百度上搜索“OA系统试用”就会有很多号称在线试用的OA系统。这些产品好不好不敢说,但一一试用的话时间成本太大,并且“乱花渐欲迷人眼”,你确定等你一一试用完,你还了解你一开始的需求么?还是以用户口碑来选品牌吧。二.中国三大OA系统试用情景分析以用户口碑来进行的OA厂商排名可能因人而异略有偏差。要比较的还是老三样:泛微、华天动力、致远。泛微OA系统泛微的产品众多,包括移动办公平台、中大组织OAe-cology、云OAeteams、中小组织e-office等。在协同办公中,有效的培训和支持能够帮助团队成员快速熟悉平台功能并提高使用效率。西峰区协同办公OA口碑
通过协同办公平台,团队可以轻松管理和组织大量的项目和文件,提高工作效率和质量。西峰区办公OA定制化
OA软件基础架构编辑OA平台基于分层、标准和构件等进行架构,OA平台以的四层技术架构,遵循J2EE标准、SOA标准、WFMC标准、W3CxForm标准、JSR168、WSRP等标准,OA平台部署了大量构件、采用JAVA语言编写、以多维门户形式展现,OA平台支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件,并具备完备的配置体系、接口体系和插件体系,从而支持未来的扩展空间。因J2EE的开放性,OA平台支持各种服务器、操作系统、数据库、中间件和应用软件。OA软件基础架构OA平台采用标准J2EE结构,由Java语言开发,系统配置由XML技术完成;数据库采用关系型数据库和非关系型数据库分离的技术,同时OA平台支持多种关系数据库,系统通过JDBC服务连接数据库,并使用连接池提高系统性能;通信协议采用HTTP、TCP/IP。OA平台整个应用划分为三个相对分离的逻辑层,每一层都有一套定义好的接口。一层为表示层,是展现给工作人员和相关使用者的图形界面,它包含HTML表单、JavaApplet、JSP等能够显示数据的任何系统。该界面通过规定的工作流程和接口来完成日常的事务处理和业务流程。OA平台的中间层(应用逻辑层)是使用者为了获取数据需要(通过表示层)调用的代码。西峰区办公OA定制化