OA办公系统是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。但由于不同厂商的OA办公系统功能侧重点也不一样,所以OA办公系统的类型也可以分为以下几种类型。事务型OA系统、管理型OA系统、决策型OA系统事务型OA系统事务型OA系统处理办公部门中大量的事务性工作,事务性工作的工作量大,重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。管理型OA系统管理型OA系统对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层,它包含事务型、管理型系统是支持各种办公事务处理的办公系统,并支持管理控制与管理信息系统相结合的优势。决策型OA系统决策型OA系统是办公自动化系统,它具备有决策或辅助决策功能,在对大量信息进行分析的基础上,为决策这提供解决方案的依据。决策型为高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合。通过协同办公,团队可以更轻松地跟踪和管理项目的进度,确保按时完成目标。庆阳协同办公OA购买方式
通过魔方网表开发的基站数据系统华德起重机是国内一家专业生产制造欧式起重机部件的企业。它采用了SAP作为企业的ERP系统。因为生产起重机部件存在很多非标准件,如端梁的跨度、高度等要根据客户厂房的空间进行定制,所以客户需求存在很大的差异性;而且,构成起重机的零件多,零件的加工装配过程,还需要经过组装才能做好成品,整个产品的生产是属于离散型制造。而且华德的每一个客户的订单从立项、生产到安装交付,都是按一个个项目来进行管理的。华德在实际生产管理过程中,发现使用的Oracle的P6项目管理系统对于生产全工序的细节覆盖不够,只适合做后期装配管理。其次Oracle的P6系统与SAP系统未能实现集成,无法将生产管理各部门数据进行共享。以及各生产等部门沟通不到位,导致各工序作业。由此产生了以下问题。1.生产问题:半成品,成品完工节点,无法控制,不透明。2.销售问题:销售人员无法及时知道订单完成情况。3.财务问题:成品发货,财务无法控制。4.仓库问题:半成品、成品入和出库发货管理控制不到位。5.管理问题:项目管理者无法对项目的细节进行掌控。这些问题严重影响了华德各部门之间的协同工作。生产过程的数据收集和查询工作量繁杂,而且数据多。西峰区协同办公OA稳定性协同办公可以简化工作流程,减少繁琐的交接和审批环节,提高工作效率。
国外只能说是办公软件集中在一起的工具,而在中国,OA则是办公自动化-OfficeAutomatic.审批流程,其实就是解决有纸化办公审批,到无纸化办公的流程问题,从以人找事,到事找人的转变过程,通过OA的审批流程的建立,将以往以人找事的工作,缩短到事找人的迅速流程解决。例如:小李要找副总签批财务费用报销,在过去,他需要拿着单据,先找副总签字,再找财务签字,找出纳拿款,每个步骤需要一小时,那总计三小时,通过OA管理后,小李只需要在OA中填写表单,启动流程,副总马上可以收到审批,并电子审批,财务接着也会收到,出纳在系统中根据签字,出款,整个过程只需要几分钟!人,则不需要走一步!从这些厂商的研发可以看出,OA软件,已经步入手机版的移动领域!例如:OA中以流程为主线,表单为界面,当审批人在未及时审批时,则以手机短信的方式通知审批人,并可以以短信的方式进行审批,甚至可以直接进行手机操作,可见,中国OA已经进入了手机OA时代。实现工作流程这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等。
每个模块划分本模块的功能职责,把可以为其他模块提供的服务用服务接口的形式统一展现出来。模块之间的协同交互通过服务接口的互相调用来实现。软件以SOA为基础,提供访问分发、资源、数据访问、展示、权限、商业组件等服务,还可选择邮件处理、文件管理、格式转换、安全访问等多种服务。三、协同流程设计工作流管理是协同OA的内容之一。工作流程是对一整套规则与过程的描述,一面管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动,目标是根据各单位实际规范和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保证工作中的某项任务完成后,按预定的规则实时把工作传递给处理过程的下一步,保留工作流转过程中的操作痕迹,更重要的是保证相关数据的自动更新。主要体现在以下方面:提供给用户应用接口,以便用户可以发起、流转、结束各流程;提供可视化建模接口,可以利用这些接口实现工具定制流程;根据已定义好的流转信息,提供业务流转逻辑和数据表单的处理。图2工作流设计模型(畅享网配图)工作流平台可以和业务处理紧密的整合在一起,由工作流平台来实现多环节多人协作完成工作。建立的工作流平台克服了传统工作流产品的缺陷,既满足了应用的需要。OA系统的智能化发展趋势将为企业带来更多的便利和高效的工作体验。
能适应业务变化的需求。系统由以下几个模块组成:流程定义工具、协同OA应用扩展、工作流引擎、业务模块流程应用、企业BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交换平台等。主要模块功能介绍如下:(1)流程定义工具流程定义模块是工作流管理系统的一个重要组成部分,也是工作流管理的起点。借助于流程定义工具,工作流程将被主管、图形化的建立起来。流程定义可以使用图形化的描述工具来对一个流程实体中的各个元素进行表达,使工作流引擎能够解释流程定义生成的结果并作为流转的依据。流程定义的结果可以作为模板直接存到数据库中,也可以保存至本地,以便修改或重建。流程定义工具提供合法性校验和模拟功能,可以帮助用户正确定义复杂的流程。在流程定义中声明参与者时要用到组织机构模型,在活动节点上要声明应用系统提供的应用程序。(2)组织机构定义工具使用组织机构定义工具不但可以方便的构造企业的组织机构模型,并用树状图表示,描述企业组织机构内部各部门、组织单元之间的层次关系,并且可以方便的对企业组织机构内部的组织单元、岗位、角色、人员进行维护,从而使企业组织机构更易于管理和维护。。OA系统的多语言支持功能满足了跨国企业的需求,方便了不同地区员工的使用。合水办公系统OA解决方案
OA系统的报表功能可以帮助企业更好地进行数据分析。庆阳协同办公OA购买方式
试用时间正常即可,也无需配备专业人才进行服务。致远OA系统致远的产品体系与其他厂商基本相同,主要分为企业产品、云产品及轻应用,且同样可以提供申请试用。有意思的是,致远有一个体验,以图片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小异,但图片展示页面之间跳转几次之后完全混乱。言归正传:致远OA系统在市场上的占有率还是不错的,这又得扯到致远与用友之间那说不清道不明的关系。说回产品,致远OA系统功能上中规中矩缺乏亮点,用友系企业用户可重点体验下与用友系软件的无缝集成,但据说二者整合也差强人意。致远功能缺乏亮点,特色功能与其他OA系统没有太大的竞争力,且二次开发不便且成本较高,这虽然不是试用需要考虑的问题,但是这却是正式使用之后必须考虑的问题。OA系统试用注意事项试用前把握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢?1.重点试用功能对OA系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织人员,对功能进行试用即可。在OA系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。庆阳协同办公OA购买方式