会展组织是指在会展活动过程中,为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。中文名会展组织外文名Conventionandexhibitionorganization性质商业或文化组织目录1要素2一般环境3结构类型4特点5目的会展组织要素编辑会展组织是通过优良的管理与服务创造具有一定品牌的展会,实现比较大的经济价值和社会价值。会展组织作为一个系统,一般包含以下要素:制定准确的目标是会展取得成功的必要条件。所谓会展目标,是指会展的利益相关方根据营销战略、市场条件和会展情况制定明确、具体的会展目的,并期望通过会展活动达到自己的目的。会展组织的目标就是实现经济和社会效益的比较好组合。大型会展(如世博会)的目标相当复杂,有资料显示,各国参加世博会,首先考虑的是***因素,其次是经济因素,然后才是社会文化因素。从某一企业或单位的角度来说,设定会展目标尤为重要。会展目标是会展策划、筹备、展出、后续等一系列工作的方向,也就是评价每一项工作的基础和标准。因此,应瞥充分考虑遵循市场规律和经营原则,重视会展目标并做好会展目标的制定工作。广义的会展人员指参加会展活动的一切人员,既包括组织中的管理人员,又包括组织中的被管理人员。主题文化馆按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。福建主题文化馆以客为尊
在这样的城市举办汽车展,不仅门票收入低,汽车的现场销售也有很大的困难。因此,大型和综合会展往往选择经济环境比较好的城市。我国形成的三个会展产业圈均位于大型城市和沿海地区,正说明了这个道理。任何组织的活动都需要利用一定的物质条件,这些物质条件反映着技术水平的先进程度,并影响利用这些条件的组织的活动效率。技术环境对会展企业的影响也比较明显。会展的技术环境主要包括成功举办会展的经验,举办会展所在城市交通、住宿、服务等方面的状况。如果一个城市从来没有举办过会展,那么承办大型会展就具有较大的难度。如果一个城市的交通十分不便,甚至会展场馆周围连车位都不够,那么举办会展的技术环境显然不理想。会展组织结构类型编辑1.直线型组织结构(见图)。组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告;管理者在其管辖的范围内,有***的职权或完全的职权。直线型组织结构的优点是结构比较简单,权力集中,责任分明,命令统一,联系便捷。缺点是在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;部门间协调差。2.职能型组织结构(见图)。采用按职能分工实行专业化的管理办法。江苏特色服务主题文化馆以客为尊会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。
各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。组织内除直线主管外还相应地设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务。职能型组织结构职能型组织结构的优点是,由于吸收**参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。能够适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点。缺点是多头领导妨碍了组织的统一指挥,不利于明确划分职责与职权;各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。3.直线—参谋型组织结构。按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属人员的工作实行指挥和命令并负全部责任。职能部门则是直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。直线—参谋型组织结构的优点是各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理。
而是在一次次展会中不断摸索经验,总结教训,从而一步步提高展会的质量。其次,会展教学在专业类别设置方面仍然存在模糊不清的问题。我国的会展教育在分类教学与细节延伸方面还不够专业,学生学完之后往往有一种“囫囵吞枣”的感觉。第三,教学与实践结合不够紧密。高校与企业的合作仍不够深入,而会展是一个需要理论与实践相互支持的学科,缺乏实际操作,就会影响了学生的实践经验积累。所以,教育跟不上市场的发展,终究会影响我国会展业的长远发展。(四)相关政策、法规有待完善会展法属于新兴概念,还处于发展阶段,从而导致相关政策、法规不够健全,除了部门规章和地方性法规外,还缺乏一部用于全国的会展法。目前,我国虽然还未制定一部统一的会展法规,但国家相关部门和部分地方**制定了一部可以在某个领域内适用的会展法规,但由于全国性的会展立法相对比较滞后,甚至更高层次的立法还处于空白,而且各个法规之间的衔接性比较差,国家相关部门和部分地方**制定的相关法规不仅会对会展工作的开展产生不利的影响,而且会诱发不必要的纠纷,影响会展管理工作的整体效果。三、提升会展管理的方法(一)健全审批制度首先,我国应当设置一个专门的管理机构。主题文化馆国内会展业的发展现状是,展览业发展快,数量多,但大多数展览都不具备规模和品牌。
它的优点是加强了各职能部门的横向联系,具有较大的机动性和适应性,实行了集权与分权的结合,有利于发挥专业人员的潜力,有利于各种人才的培养。缺点是由于这种组织形式是实行纵向、横向的领导,若处理不当,会由于意见分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多维立体组织结构。直线职能制、矩阵制、事业部制和地区、时间结合为一体的复杂机构形态。通过多维的立体组织结构,可使这三方面的机构协调一致,紧密配合,为实现组织的总目标服务。多维立体组织结构适用于多种产品开发、跨地区经营的跨国公司或跨地区公司,可以为这些企业在不同产品、不同地区增强市场竞争力提供组织保证。图就是多维立体组织结构之一种。8.虚拟组织。虚拟组织与传统的实体组织不同,它是围绕**能力,利用计算机信息技术、网络技术及通信技术,与全球企业进行互补、互利的合作,合作目的达到后,合作关系随即解散。以此种形式,能够快速获取处于全球各处的资源,为我所用,从而缩短“从观念到现金流”的周期。不仅如此,灵活的虚拟组织,可避免环境的剧烈变动给组织带来的冲击。会展组织特点编辑组织不是一个抽象的名词,而是体现人群结合的体系和人群活动的模式。会展是指会议、展览(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。福建主题文化馆郑重承诺
会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。福建主题文化馆以客为尊
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