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员工签字放弃年休假是否有效?一文拆解法律风险与应对策略

来源: 发布时间:2025-05-27


 

在当下的实际用工过程中,随着劳动者法津意识的不断加强,因年休假引起的争议越来越多,由此引发我们思考一个问题,即:年休假能否放弃?根据现行有效的法律法规政策规定,年休假可以放弃。但年休假的放弃,具体分为两种情况,一是因用人单位原因使劳动者放弃,二是因劳动者自身原因而放弃年休假。

 

针对一种情况,用人单位因生产经营的需要确实不能安排劳动者休年休假的,在征得劳动者同意后,可以不安排年休假或者少安排年休假,但此种情形下,用人单位应当在本年度内对劳动者应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,而这“300%”也包含用人单位应支付劳动者正常工作期间的劳动报酬。

 

第另一种情况下,若用人单位安排劳动者休年休假,但是劳动者因个人原因且书面提出不休年休假的,此时用人单位无需支付其应休未休年休假工资,而只支付其正常工作期间工资即可,因此,劳动用工过程中,若劳动者非本人原因放弃年休假,同时,也未提出书面申请的,用人单位需支付未休年休假工资。

 

若用人单位既不安排劳动者休年休假又不支付劳动者年休假工资报酬的,则由有关部门责令限期改正;逾期不改的,则除支付未休年休假工资报酬外,用人单位还应当按照未休年休假工资报酬的数额向职工加付赔偿金;否则,劳动者可申请法院强制执行。

 

此外,除了放弃的方式,还可以采取何种方式,既能保障劳动者的权益,同时,又不会给用人单位增加额外的用工成本?当前用人单位采用比较多的方式之一,即:劳动者请事假的,优先冲抵年休假,但此种方式实践操作中,需要注意以下几点内容:

 

1.员工知晓年休假的冲抵。具体有三种方式,一,用人单位通过规章制度将年休假的冲抵进行明确的约定,此种方式需要按照《劳动合同法》第四条规定履行民主程序并公示或告知劳动者方可有效;二,用人单位通过劳动合同约定年休假冲抵内容;三,在年休假冲抵时,明确告知劳动者,并签署相关的冲抵协议书,确保年休假的冲抵劳动者知晓。

 

2.未冲抵完的年休假要按法律规定执行,保障劳动者权益,避免劳动纠纷。用人单位要根据实际情况,对于劳动者未冲抵完的年休假,要结合单位生产经营情况安排劳动者休,或者经劳动者同意后不再休年休假,但按规定支付未休年休假工资,或者跨1个年度休年休假。

 

3.用人单位现行制度有单独福利假期(因私事请假不扣工资),且劳动者年度内累计请事假20天以上的不适用。根据《职工带薪年休假条例》第四条规定,此类劳动者不享有当年度年休假。


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