(5)注意租用会展设施之间的竞争。大部分会展活动都是商业性活动，适合的档期是非常重要的，所有同类型或性质接近的会展活动经常会竞争同一档期。会展设施的管理者要合理编配设施的档期，避免会展活动***的情况出现，而且不应该只看重租金收入，而忽视设施租用者的利益。所以，会展设施管理者在处理与顾客的商业交往时，要树立信誉度，以争取顾客的信任。(6)兼负服务社会的职能。由于会展设施自身的特点，所以多是由**投资或资助的，所以在管理上，除了正常的商业运作外，也应该满足当地非商业活动对设施的需要，兼负服务社会的职能。多媒体设备：如投影仪、显示屏、触摸屏等，用于播放视频、展示产品信息。徐汇区推广展会展览设备租赁选择

灯光音响设备：提供照明和音效支持，增强展会的视觉效果和氛围。灯光设备如LED屏、射灯等，音响设备如音响系统、麦克风等，可根据展会需要进行配置。舞台与背景板：用于搭建表演区域和展示背景，增强展会的互动性和观赏性。舞台设备如舞台板、舞台搭建等，背景板则可根据展会主题进行设计。其他设备：如折叠屏风、折叠桌椅、指示牌、护栏、围栏等，这些设备可根据展会需要进行选择和配置。二、租赁流程展会展览设备租赁的流程通常包括以下几个步骤：杨浦区品牌展会展览设备租赁价格展台可以是标准展位，也可以是定制展位。

展台：展台是展览中**重要的部分，通常由展商根据自身需求设计和搭建。展台可以是标准展位，也可以是定制展位。展示架：用于展示宣传资料、产品样品或其他信息的架子，常见的有折叠展示架、壁挂展示架等。展板：用于展示图文信息的板材，通常采用轻质材料制作，便于运输和搭建。灯光设备：用于照明和营造氛围的设备，包括聚光灯、LED灯、射灯等。音响设备：用于播放背景音乐或进行现场讲解的设备，包括麦克风、音响系统等。视频设备：用于播放视频内容的设备，如液晶显示屏、投影仪等。

11,展会期间，参展商不得在公司楣板上贴纸或挂上海报，悬垂物或其它物品。12,展场内注意消防安全，严禁吸烟，不要在展场内使用电熨斗。13,未经主办机构特别批准，不得在展览会***一天的正式结束时间前拆卸或撤除展台及展品。A,参展商进行任何主办机构认为不符合展会性质及目的，或损害展会其它参展商权利的活动；B,参展商在展览场地展示价钱，向私人销售不合乎展会性质及目的产品或在展览场地实时付货；C,在展会首天展览开幕（于主办机构编印的参展商手册所示）后30分钟，参展商仍未迁入展览摊位或展台，即被视作自动放弃展览摊位，主办机构有权以其认为适当的方法使用有关展览摊位。参展商被视为由当日起放弃参展，所缴参展费将不获退还；双方进行充分沟通和协商，直至达成一致。

租赁优势展会展览设备租赁具有以下优势：降低成本：租赁设备无需承担设备的购买成本和维护费用，降低了展会主办方的经济压力。灵活便捷：租赁设备可根据展会需求进行选择和配置，灵活满足不同规模和风格的展会需求。专业服务：租赁公司提供专业的设备租赁服务，包括设备准备、安装、巡检和维护等，确保设备在展会期间正常运行。高效利用：租赁设备可实现资金的高效利用，避免设备闲置和浪费。注意事项在选择展会展览设备租赁服务时，展会主办方应注意以下几点：这些设备通常用于展示产品、提供信息、吸引观众等。徐汇区推广展会展览设备租赁选择

服务支持：了解租赁公司是否提供现场支持和技术服务。徐汇区推广展会展览设备租赁选择

(1)智能卡管理系统。展览中心一般在展厅、会议室、库房等重要场所设置电子卡，对出入口进行管理控制。在展厅出入口安排门口机，采用读卡过闸的管理方式，为展厅内的人员提供良好的投资洽谈及参观的环境。门口机具有读取多种卡的功能，同时可以控制展馆内的人流。观众和来宾在进入展馆前必须先登记个人信息并领取卡片，方可凭卡进入。卡的登记有两种途径：一是可通过互联网在线填写后向组委会办理；二是在展会期间，现场登记办卡。(2)通信系统。通信系统为参会人员或参展观众提供各种通信服务。例如，在展馆内展位、会议室、办公用房等场所可提供直线电话，各大通信公司在展览中心设有无线覆盖系统，各展区、楼层设有ATM自动取款机、IC卡公话。徐汇区推广展会展览设备租赁选择

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