(3)制定服务标准。会展设施的管理不仅应重视场馆的规模和设备的运营,提供质量的服务同样重要。(4)调整使用的周期性和差异。由于会展活动大多具有周期性和差异,比如大型运动会具有周期性,而一些商业展览会具有季节性,所以会展设施的使用率在不同的月份有非常明显的差异。一般而言,会展场馆的使用率多集中在30%-70%之间,在服务资源提供和配合方面应考虑使用率的周期性。因此,一些需要大量人力配合的服务,如餐饮、清洁、保安等可以采用外包的方式。双方按照合同约定进行费用结算。宝山区推广展会展览设备租赁便捷
(4)会议辅助设施会议辅助设施主要包括:会前接待服务场地即多功能大厅和中型会议厅配置,作登记、休息、活动、交流用;门厅、过道、工作间,门厅应宽敞,工作间为会议服务人员使用和存放设备;仓库,主要用于存放多功能厅座椅、餐台以及各会议室的设备、家具;其他辅助设施,如卫生间等;会议交通以大通量的双向电动扶梯为主,可随人流上下的高峰调配扶梯走向。设置部分直升式电梯和货梯、考虑贵宾通道和残疾人交通无障碍设计。(5)室外展场、广场和车位部分宝山区品牌展会展览设备租赁价格音响设备:用于播放背景音乐或进行现场讲解的设备,包括麦克风、音响系统等。
11,展会期间,参展商不得在公司楣板上贴纸或挂上海报,悬垂物或其它物品。12,展场内注意消防安全,严禁吸烟,不要在展场内使用电熨斗。13,未经主办机构特别批准,不得在展览会***一天的正式结束时间前拆卸或撤除展台及展品。A,参展商进行任何主办机构认为不符合展会性质及目的,或损害展会其它参展商权利的活动;B,参展商在展览场地展示价钱,向私人销售不合乎展会性质及目的产品或在展览场地实时付货;C,在展会首天展览开幕(于主办机构编印的参展商手册所示)后30分钟,参展商仍未迁入展览摊位或展台,即被视作自动放弃展览摊位,主办机构有权以其认为适当的方法使用有关展览摊位。参展商被视为由当日起放弃参展,所缴参展费将不获退还;
(3)网络系统。网络系统基于综合布线之上,是数据交换的中心和公共通道。对内把信息管理系统和设备系统连接成一个有机的整体,对外与世界各地进行数据通讯。现代化会展中心网络系统的建设规??赏甭阋欢ㄊ康男畔⒌愕慕换荒芰?,使用者可通过局域网直接接入互联网,而无需进行拨号。在重要的会议室及信息中心内等处设有光纤点,保障会议及机房的使用和具有良好的可扩展性。此外,各后勤办公室及门口机、触摸屏等重要设备可通过网络系统进行数据交换。重大展会期间,电信局可以在会展中心设置一台ATM,届时展馆的实况、展馆的交易情况可传送到各主要酒店。另外,展馆内可通过网络系统进行视频直播。展会期间服务:在展会举办期间,租赁公司的服务团队会随时待命,定期对设备进行巡检和维护。
会展中心可以通过以下几种途径来提高其综合利用的程度:(1)建设大面积的会展中心或者聚合一定数量的会展中心在较近的区域内。大面积的会展中心意味着会展中心所有者资金实力雄厚,这是一种品质和信誉的象征,因此,顾客自然会增加,使得会展中心的利用率提高;而且大面积也增加了会展中心在进行其他方面使用时能力,比如,面积大的会展中心就可以举办大型的人才招聘会,由于可以容纳较多的招聘企业,所以对招聘方和应聘方都具有相当的诱惑力,因此使会展中心的利用率得以提高。其他设备:如折叠屏风、折叠桌椅、指示牌、护栏、围栏等,这些设备可根据展会需要进行选择和配置。宝山区品牌展会展览设备租赁价格
地毯和装饰:为展位提供美观的地面和装饰,提升整体形象。宝山区推广展会展览设备租赁便捷
(1)室外场地项目。室外场地项目主要包括室外展场、室外广场和车位。室外展场通常在室内展场不能满足展览需求时使用,但也有时是为了制造气氛而使用。室外广场通常作为举办大型活动仪式场地,并兼作室外展览用。停车场应根据会展中心的规模以及相应的汽车数量而定,一般分为地下停车场和地面停车场,露天展场不使用时,作为停车场使用。室外场地应保有货场及车辆调度区,以满足运送货物及车辆调度的需要。另外还应该设计小区道路,使人、货车道分流,货车道应能满足超大型平板车的进出。宝山区推广展会展览设备租赁便捷
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