我们就可以知道“智慧档案馆（室）=档案全文数据+数据挖掘与推送技术+数据采集系统+数据存储系统+数据传输系统”。智慧档案馆（室）必须有3个要素：一是以档案全文数据为重心，包括其他各种档案业务和档案工作数据的大数据；二是以数据挖掘与主动推送技术为重心，包括数据采集、数据感知、数据存储、数据传输等的数据处理及主动推送技术；三是可以将档案实体、档案装具、档案环境、档案业务系统、档案人员、档案利用者连接起来的物联网系统。所以，也可以说“智慧档案馆=档案数据+数据挖掘与推送技术+物联网”。这就是我所理解的智慧档案馆（室），它和现在其他人所提出、所理解、所认为、所定义的智慧档案馆（室）不同之处有3点：一是强调了档案的全文数据化，而别人没提到。二是强调了数据挖掘与主动推送技术，别人也没提到。这两点我认为是智慧档案馆（室）的主要标志和主要内容，是智慧档案馆（室）的灵魂和重心，没有这两点，智慧档案馆（室）是不充分的、名不符实的。三是别人强调了对档案实体的自动调取，跟随监控对档案柜架的自主移动、自动开闭，对档案保管环境的自动监控、自主调节等，而我认为在智慧档案馆（室）中，这些并不是必要的，有些甚至还是冗余的。多元化的档案资源是智慧档案馆建设的信息化基础。档案馆环境调控设备推荐

    构成档案馆的各种要素相互之间的关系由单一向多种，由单向向双向不断地发生变化，如图所示:构成档案馆的各种要素相互间关系的变化数字档案馆是在传统档案馆功能基础上的发展，是将馆藏资源进行数字化加工并通过计算机系统进行系统化管理，同时通过网络提供档案信息服务，在档案资源与档案利用者之间建立了直接的访问通道，实现了档案管理业务集成与互动。智慧档案馆则是在数字档案馆功能基础上的延展和提升，是现代信息技术更深入、更宽泛的使用，它将互联互通、协同工作、资源整合、价值发现、服务互动等人类所具有的主动、智能甚至是预知的智慧充分展现出来。与当前着重解决馆藏档案资源数字化和档案信息利用高效率的数字档案馆相比，智慧档案馆将从设施、环境、馆藏、人员、运作和服务等方面实现现代化管理的改造和升级，以适应智慧城市新型的网络信息系统生态环境的变化和信息消费习惯的要求，物联网的感知化、移动互联网的个性化、信息服务的智能化和组织运作的智慧化等特征将逐渐显现出来。 智能档案室恒湿净化一体机贵吗智慧档案馆利用物联网、无线宽带网、物联网以及移动通信设备，从而为用户提供一个档案信息的服务环境。

档案库房智慧感知平台以服务为基础，提供了基于档案库房管理的档案资料管理服务、设备管理服务等重点服务；提供了统一的日志服务，实现自动记录监控系统的运行状况及系统的使用情况；提供了统一的搜索服务，为方便利用实体档案打下了基础；提供了统一的缓存服务，保障系统能够长时间稳定地高效运行；提供了统一的消息服务，满足各地区、各单位流程化管理档案、利用档案的需要；提供了统一的文件存储服务，各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房智慧感知平台实现库房管理一体化的先进性和必要

    智慧档案库房一体化管控平台由管理系统、实体档案管理、档案存储设备管理、档案库房环境管理、档案库房安全防范管理等多种管理方式组成。不仅保障了档案管理的规范化、智能化，还为档案馆的环境和安防提供了改善和管理途径。使传统的档案管理朝着网络化管理方向发展，打破了层级、部门之间的限制，促使档案管理人员和职能部门进行协调互通，使档案管理的程序和操作流程更加简明、畅通。项目以物联网技术为支撑，将档案馆所有“物”包括实体档案、实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等设备集中一体化管理，接入档案馆局域网，在实现各功能设备单独运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行，自动调节温湿度及空气净化，达到档案馆的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理，比较大限度地提高了档案管理效率，保证档案的安全与完整。 智慧档案馆可视化界面采用柱状图、折线图、雷达图、饼图的多样呈现方式使内容更加丰富多彩。

智慧档案馆（室）严格按照档案安全保护的“十防”要求建设，以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关技术，有效整合电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统，电子档案系统，对实体档案一体化管理，结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。其目的为档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更便捷、人员身体更健康。智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案馆更广。档案库房综合监控平台

智慧档案馆（室）=档案全文数据+数据挖掘与推送技术+数据采集系统+数据存储系统+数据传输系统。档案馆环境调控设备推荐

以档案部门为主：很多人认为智慧档案馆建设应该从档案部门或档案用户的角度出发着眼软硬件技术、管理方法以及人才队伍建设等方面做大做强。通过物联网、云计算、大数据向智慧化前行。单方面为主会忽视其他方面的地位和作用，在以档案部门主的前提下，应首先融入社会公众的需求，这样才能实现智慧档案馆应有的价值与功能。纳入智慧城市框架：在智慧城市背景下，智慧档案馆是档案馆信息化建设的更高阶段。那么脱离智慧城市，智慧档案馆就不能存在吗？单将智慧档案馆局限于智慧城市的框架中进行研究和分析，没法拓宽思路，使智慧档案馆建设变得局限。智慧城市的建设要求城市各行业、各要素互联整合。档案因其保密特性需要进行权限设置，加上地域和行业局限，智慧档案馆建成后也会有一部分档案无法纳入智慧城市体系中。因此智慧档案馆建设还应探究如何跨越智慧城市界限，在全国乃至全球范围解决资源交互共享等问题，使智慧档案馆的“智慧”名实相符。档案馆环境调控设备推荐

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