企业年会策划不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅*要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。超音速文化为你所想，为你所乐，为我人生，创造辉煌。山东企业酒会活动方案

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年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

会议策划和活动策划二者概念上相互融合，本质上有着专业细分的区别。会议策划，专注于会议的功能性；活动策划则范围比较广，包含会议策划。一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好，但在其中加入**活动项目而且将两者融为一体，可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意，却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

“会议+活动”策划融合的必要性：

1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些**会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。

客户是上帝，是企业衣食父母，客户越多，企业越兴旺。

会议服务公司会对于会议策划要根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。针对中小型会议。

会议接待 找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会议服务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

会议场地布置 根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议服务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。

会务设备 一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议服务将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

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    活动目的也是活动主题，是贯穿整个活动的一个线索，所有的活动都要围绕这个线索来进行策划，因此明确活动目的是至关重要的。一般的开业庆典活动的活动目的无非是营造声势、树立形象、塑造品牌等，按照需求来确定目的。活动经费预算肯定是需要提前考虑的，不然如果你策划了一大堆东西，到预算不能满足策划需求，那么你之前的心血都是白费。根据活动预算来选择相应的活动内容是非常重要的。活动内容这就是需要动脑子的东西了，说点，首先要确定的是活动时间、地点、人物、活动主题、活动流程、广告媒体邀请、场地布置执行、现场人员分工等，当然还有有应急预案。 山东企业酒会活动方案

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