举办庆典活动，当然需要邀请很多的嘉宾参加，对于嘉宾的接待工作也需要考虑在内，看看公司领导是否有所安排，是否会进行专车接送等等，这些内容也需要写在活动策划方案之中。周年庆典活动现场互动也是很重要，利用舞台背景大屏幕进行互动，用现场大屏幕互动系统进行抽奖游戏或是互动小游戏就是很好的方式。公司周年庆典活动后面策划的内容，就是活动的正式举办和活动过后的收尾工作。当然，把这些工作都交给策划公司，一切都是那么轻松，一切都能够顺利完成。成功的举办每年的公司周年庆，也是每位公司职员**期待的一件事。公司的每一位成员，都会为了成功的举办活动实现**成功的效果而贡献自己的一份力量

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年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。 张店大型演出活动超音速文化质量为先、服务至上、以人为本。

公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义，它可以对公司一年的工作进行总结；它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；它可以集中体现公司实力、人文关怀；它可以凝聚人心，给人信心；它可以增进客户联谊，感恩答谢；它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；它是创造潜在利润的好形势之一！基本上年会策划公司主要是看会场的布置和具体的中间环节的流程，这2个方面会给人很深的印象，需要我们用心去安排。

    庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，公共关系人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典活动应注意以下事项：（1）确定庆典活动主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。（2）拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括**要员、社区负责人**、同行**、员工**、公众**、**人士、社团。（3）拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。（4）事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。（5）确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的**人士。（6）安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。（7）可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。（8）庆典结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。（9）通过座谈、留言形式，征求意见。 超音速文化始终把顾客的利益、顾客的需要放**。

开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。

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会议服务公司会对于会议策划要根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。针对中小型会议。

会议接待 找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会议服务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

会议场地布置 根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议服务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。

会务设备 一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议服务将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

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