深入调查追溯资产出入库记录:在EAM系统中详细查阅资产的出入库记录,查看是否有未记录完整或错误记录的出入库操作。比如,是否存在资产已出库但系统未及时更新记录,或者入库资产未正确录入系统的情况。询问相关人员:与资产使用部门、采购部门、仓库管理部门等相关人员进行沟通,了解资产在盘点期间内的使用、流转、调配等情况。例如,是否有资产被临时借用、转移到其他部门或地点而未告知盘点人员。检查资产状态:查看资产是否存在损坏、报废但未进行相应处理的情况。有些资产可能因损坏无法使用,被放置在角落未被及时清理,导致盘点时出现数量不符。差异调整确认差异原因:综合复查和调查的结果,明确资产数量不符的具体原因。品质EAM供应就选江苏络思物联科技有限公司,需要电话联系我司哦!上海智慧EAM平台
如数据记录错误、资产丢失、资产闲置未登记等。将差异原因详细记录在EAM系统的盘点差异报告中。调整资产台账:根据确定的差异原因,在EAM系统中对资产台账进行相应调整。如果资产实际数量多于台账记录,要增加资产数量,并补充相关资产信息;若实际数量少于台账记录,则减少资产数量,并注明资产减少的原因,如资产报废、丢失等。更新相关文档:除了资产台账,还需对其他相关文档和记录进行更新,如资产卡片、库存报表等,确保所有与资产相关的信息都保持一致和准确。 陕西教育EAM哪家好品质EAM供应选江苏络思物联科技有限公司,有需要可以电话联系我司哦!
资产生命周期管理资产采购管理:与采购模块集成,在资产采购阶段,资产管理模块可以记录采购申请、采购订单、供应商信息等,跟踪采购进度,确保资产按时、按质、按量到货。同时,对采购成本进行核算和控制,为资产的入账和成本分摊提供依据。资产验收管理:在资产到货后,进行验收操作,记录验收情况,包括验收时间、验收人员、验收结果等。只有验收合格的资产才能正式入账并投入使用,确保资产的质量和数量符合要求。资产使用与维护管理:跟踪资产的使用情况,记录资产的使用部门、使用人员、使用时间等信息。结合维修管理模块,对资产的维护保养进行管理,包括维护计划的制定、维护工单的生成和执行、维护记录的填写等,确保资产的正常运行,延长资产的使用寿命。
实施EAM(企业资产管理)系统时,企业可能会面临管理、技术、人员等多方面的挑战,以下是一些常见的挑战及应对措施:管理挑战业务流程变革阻力:EAM系统的实施往往需要对企业原有的资产管理流程进行优化和调整,这可能会打破原有的工作习惯和利益格局,导致部分部门和员工产生抵触情绪。应对措施:在项目实施前,通过企业高层推动,加强与各部门的沟通和协调,让员工充分了解实施EAM系统的目的、意义和好处,争取他们的支持和配合。对业务流程进行评估和梳理,与员工共同探讨新流程的优化点,尽可能减少对现有工作的影响。 品质EAM供应,选江苏络思物联科技有限公司,需要可以电话联系我司哦。
实施盘点数据采集:盘点人员利用移动设备(如手持终端、智能手机)扫描资产标签(条形码或RFID)来快速录入和更新资产信息。实时同步:盘点过程中,扫描获取的数据实时同步到EAM系统,确保系统中资产信息的即时更新和准确性。记录盘点情况:对于无法通过扫码等方式盘点的资产,盘点人员需在系统中手动录入相关资产的盘点信息,如资产状态、数量等,同时记录盘点时间和地点等。数据处理与比对自动比对:盘点完成后,EAM系统自动将盘点数据与系统中原有账面记录进行比对。差异分析:系统会快速识别出盘点数据与账面数据之间的差异,并生成差异分析报告,详细记录差异情况,如盘盈、盘亏的资产数量、金额等,以及可能的原因。需要品质EAM供应建议选择江苏络思物联科技有限公司!湖南企业EAM价格
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EAM系统进行资产盘点、盘点实施阶段现场盘点:盘点人员携带手持终端等设备到资产存放现场,通过扫描资产上的二维码或条形码,快速获取资产在EAM系统中的详细信息,然后与资产实际情况进行核对,记录资产的实际数量、状态、存放地点等信息。对于没有二维码或条形码的资产,也可以通过手动输入资产编号等方式进行查询和核对。记录盘点结果:盘点人员在手持终端上实时记录盘点结果。如果资产的实际情况与系统记录一致,则标记为正常;如果存在差异,如资产数量不符、状态不一致或发现新资产等,需要详细记录差异情况,并拍照或备注说明。数据同步:手持终端与EAM系统进行实时或定时的数据同步,将盘点过程中记录的信息及时上传到EAM系统中,确保系统中的数据能够及时更新。 上海智慧EAM平台
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