PC端的租赁合同记录了跟客户商定的租赁事宜，手机端的租赁合同用来处理从设备到达客户现场，到设备离开客户现场期间的各项事宜。跟客户确定租赁相关事宜之后在PC端新建租赁合同，设备发出后，业务人员可以在手机端完成设备的入场、报停、对账、合同结束、出场。内勤可以在PC端做维修服务单、租金调整单，合同结束，维修服务单、催收派工、合同打印。合同的报停、对账、合同结束是手机端和PC端都可以做的。报停：在合同租赁期内，因使用超时或者雨季、维修等原因报停，对租金进行调整。对账：在合同租赁期内，每期到期之后需要根据客户实际使用情况出具挂账单与客户确认。入场、出场：设备到达客户现场需要做入场操作，设备离开客户现场，需要做出场操作。购买GPS或GPS续费后用于记录GPS服务费并挂账。黄山设备软件确认方案
销售合同是客户与销售公司签订的购机协议，融资或按揭购机时，销售合同只记录融资金额，融资金额会生成应收按揭融资放货款。客户向银行/融资机构办理货款，需要在债权模块“货款登记”处办理货款合同。货款合同会产生按揭融资款，当发生融资收款时，财务通过债权的“融资收款”功能做融资收款。应收按揭融资放货款：按揭/融资方式购机的客户，申请货款后，需要按揭/融资机构下放的货款额。按揭融资款：客户跟银行/融资机构签订的还款计划。芜湖出入库软件开发平台用于给系统用户授予仓库权限。
PC端费用模块的财务审核，是业务流程审核结束通过后，财务人员根据发票进行财务审核的功能。报销申请审核通过后，会在“报销打印”功能生成一条数据，通过提交审核按钮，提交的单据，将出现在财务审核中出现待审核任务。公司可以指定人员逐条打印后交于财务，也可以汇总打印后交于财务，财务收到纸质打印单据后进行财务审核，并保留单据。财务审核未通过，预算释放出来，需提交人重新提交申请报销。财务审核通过，会根据确认付款金额生成一笔应付单，如果冲销金额，会回写冲销单号的实收金额。
使用传统的方式管理工程机械，对于一家小型的公司似乎可以凑合，但一旦涉及业务繁多的情况，容易出现人工统计效率低，数据滞后不准确，不及时，后期查找费时费力。其它弊端是设备的利用率不明确，设备的工作市场不明确，设备的位置不明确，运行路线不明确等。为了让每一台设备都可以得到高效的管理和利用，如果我们能将设备的信息，包括它的账务信息，它的位置信息，它的工作信息等都能做好统计并适时提醒，可以提高我们的工作效率。应收厂家返利：按厂家销售政策，在相应销售完成时，应向厂家收取的各种返利、奖励、折让、折扣及补贴。
系统费用模块解决了公司费用报销普遍存在的6个问题：费用超预算、费用超标准、激励无效、审批流混乱、人情化管理严重、审批时效长。使用系统，还有以下好处：报销及时：员工不用排队签字，审批人出差照样可以报销。操作简单：员工只需要在网上填报销单，系统自动送交审批人审批。查询方便：员工可以随时查询报销单的全新审批状态，自己的报销标准，已报销费用。避免损失：报销单网上传递，杜绝丢失单据造成的损失。电子存档：员工可以查询到已扫描的附件，不用再到档案室找单据。隐私保护：员工只能看到自己的报销单和附件，上级只能看到直接下级的报销单。采购的样机、置换回收、销售退库机、债权机、租赁机运输抵达仓库时，库管或营业管理员在系统中操作入库。安徽服务管理软件公司
整机预收款：在合同尚未签订、设备尚未确定情况下收取客户的订金、定金。黄山设备软件确认方案
整机挂账单是采购设备是，记录的整机款。整机挂账单支持业务自动产生、手动挂账，做调整采购一台设备时，如果填写整机结算且金额大于0，单据提交后会生成整机挂账单，如果做采购入库单时，未挂账，可以在整机挂账单处挂账。采购设备，可能会赶上工厂搞活动，给与了一定优惠，可以在整机挂账单上做调整单。当然，无论挂账单，调整单，都需要打印并交于财务审核。制单完成后，系统会根据一条挂账单生成对应的一笔应付，公司根据自己的业务付款即可。黄山设备软件确认方案
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