预收，是公司提前收取客户缴纳的货款。预付是公司提前付给供应商的采购款。销售人员拜访联系人，联系人有购机倾向，通过交谈，在合同尚未签订、设备尚未确定情况下收取客户的订金、定金若干元。做一个定金的预收单，财务确认后系统产生一笔定金。敲定购机事宜，制作销售合同时，可以选择定金，合同制作完成，风控审核通过后，定金会自动冲抵合同产生的应收。公司向厂家订货，根据与厂家签订的合同，提前向厂家支付一笔采购费用，在系统中做预付录入。预付的采购款可以通过付款调整来冲从工厂采购产生的应付。资信或商务条件审核的相关人员，对客户商务条件信息进行审核的操作。芜湖出入库软件开发平台
联系人是与业务员商务沟通的人员。客户是合同签订，缴纳设备和费用的公司或个人。销售场景比较复杂，通常说的联系人的概念不同于客户概念。业务员与公司法人沟通购机条件，与公司制定购机合同，法人在系统中的身份是联系人，法人的公司是客户，系统产生的收付数据都是以客户去产生的。对于实力较强的联系人，可以在系统中同时为客户和联系人两种身份。在系统中，客户与联系人单独管理，当客户和联系人发生购机行为时，内勤可以手动关联或等合同制作成功审核通过后系统会自动关联。浙江费用管理软件登录网址代理商内部的设计者运用领域知识设计业务导向、创新政策、流程和方案，并持续改进其有效性。
发车申请是规范发车流程，控制风险的功能之一，发车申请通过后产生的出门条也是库管发车的凭证之一。发车之前，通常需要客户交齐首付，合同签订，资料上传，对于没有满足条件的发车，需要说明缘由，风控审核通过。销售人员提交发车申请，对于未满足发车条件的要备注说明。正常情况审核未通过，库管不会发车，审核通过后，需要到PC端，整机出库功能打印出门条，出门条展示了申请信息，发车条件，以及审核结果，库管需要根据公司规定确认是否发车。
服务角色管理是后市场公司用来授予服务角色权限的功能。系统中岗位管理，是用来授权的，通过授予一个岗位功能和数据权限，这个岗位的用户可以在权限范围内制单，查询历史单据等。服务角色管理是针对个人的授权，授权过程会给准备授权的员工分配服务站点、保养额度、旧件退回仓库等。服务角色管理，是针对服务公司的业务展开的，服务类型的公司。需要先在岗位管理授权，然后在服务角色管理对权限进一步设定。非服务公司授权时，只需要通过岗位管理授权即可。按揭/融资客户，由客户直接将按揭融资款转到代理店，由代理店代为转到该客户的按揭账户上。
交机出库是实物出库前，在系统中做的出库。合同审核通过后，销售人员可以从整机出库处给客户推选机号，或者更换同类型设备，设备选择并提交后，该台设备不会被其他销售人员选择。合同审核通过后，可以从附件出库处出库合同中商定的附件，也可以新增出库，出库合同中未签订的配件。出库单财务审核，实物已发出后，如果需要更换设备可以从“销售换机”功能去更换，更换以后新设备会替换单据中旧设备，旧设备被释放，其他销售人员可以选择。通过调拨，使配件在不同公司间或者一个公司的不同仓库间流转。蚌埠设备维护管理软件确认记录表
设备出库以后，由于质量原因或者其他原因等，客户进行退机的系统操作。芜湖出入库软件开发平台
PC端的租赁合同记录了跟客户商定的租赁事宜，手机端的租赁合同用来处理从设备到达客户现场，到设备离开客户现场期间的各项事宜。跟客户确定租赁相关事宜之后在PC端新建租赁合同，设备发出后，业务人员可以在手机端完成设备的入场、报停、对账、合同结束、出场。内勤可以在PC端做维修服务单、租金调整单，合同结束，维修服务单、催收派工、合同打印。合同的报停、对账、合同结束是手机端和PC端都可以做的。报停：在合同租赁期内，因使用超时或者雨季、维修等原因报停，对租金进行调整。对账：在合同租赁期内，每期到期之后需要根据客户实际使用情况出具挂账单与客户确认。入场、出场：设备到达客户现场需要做入场操作，设备离开客户现场，需要做出场操作。芜湖出入库软件开发平台
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