提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。应用阶段(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。晋升阶段移动互联网的高速发展。OA系统的定制化程度可以满足不同企业的特殊需求。合水怎么选择OA系统
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1、打开OA软件【注意事项:“打开”方法:a.双击电脑桌面快捷键;b.程序-搜索(OAxxx)--双击打开;】如下图:步骤阅读22、登录软件之后,点击软件里面的“工作”台【注意事项:“工作”在软件左列第六项;】:步骤阅读33、点击“工作”台之后,弹出工作台——点击“审批”【注意事项:“审批”在“工作台”的左列一项;】如下图:步骤阅读44、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:一步:加班【注意事项:“加班”一般情况下,位于《行政人事流程》下;特殊情况,根据企业需求进行设置即可;】:步骤阅读55、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第二步:时间【注意事项:“时间”即包含a.开始时间;b.结束时间;】如下图:步骤阅读66、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第三步:时长(小时)【注意事项:“时长(小时)”即需要加班的时间分数;】如下图:步骤阅读77、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第四步:加班核算方式【注意事项:“加班核算方式”即包含:a.申请调休;b.申请加班费。
每个模块划分本模块的功能职责,把可以为其他模块提供的服务用服务接口的形式统一展现出来。模块之间的协同交互通过服务接口的互相调用来实现。软件以SOA为基础,提供访问分发、资源、数据访问、展示、权限、商业组件等服务,还可选择邮件处理、文件管理、格式转换、安全访问等多种服务。三、协同流程设计工作流管理是协同OA的内容之一。工作流程是对一整套规则与过程的描述,一面管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动,目标是根据各单位实际规范和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保证工作中的某项任务完成后,按预定的规则实时把工作传递给处理过程的下一步,保留工作流转过程中的操作痕迹,更重要的是保证相关数据的自动更新。主要体现在以下方面:提供给用户应用接口,以便用户可以发起、流转、结束各流程;提供可视化建模接口,可以利用这些接口实现工具定制流程;根据已定义好的流转信息,提供业务流转逻辑和数据表单的处理。图2工作流设计模型(畅享网配图)工作流平台可以和业务处理紧密的整合在一起,由工作流平台来实现多环节多人协作完成工作。建立的工作流平台克服了传统工作流产品的缺陷,既满足了应用的需要。OA系统通过智能化的数据分析功能,帮助企业更好地了解自身的运营状况。
划分出相互关联的应用软件的多个子系统。在应用软件子系统的划分中,可根据业务处理联系紧密、数据采集、加工处理路径短的原则进行划分。子系统划分后,应对子系统的功能进行描述,而且要对子系统之间的接口进行描述,使其构成一个总体结构框架。一般通过应用软件系统总体结构图作为工具进行描述.(4)建立新系统的功能模型根据各子系统的功能描述,采取自顶向下的方法.利用合适的建模工具,建立各子系统的功能棋型。在功能模型中详细说明各子系统的功能作用,描述实现各子系统输人、怡出、约束条件和实现机制。(5)建立新系统的数据流图通过确定应用系统中的实体,确定各实体之间的联系,确定系统抽人的数据流和输出的数据流,选择建模工具,再依据业务流程图及各子系统的功能模型建立应用软件的数据流图。数据流图一般要和数据字典结合使用,数据字典用来描述数据流图中数据流、文件、数据存储、加工处理的细节。新系统的逻辑模型主要由数据流图、数据字典和功能模型组成.详细内容可参考有关管理信息系统和软件工程方面的书籍。(6)分析系统的外部接口应用软件还需与企业内部的其他应用软件,如与CAD、CAPP、CAM、车间的自动化系统集成,因此需要描述它们之间的外部接口。OA系统的安全性在近年来得到了广泛的关注和重视,确保了企业的信息安全。合水怎么选择OA系统
OA系统的自定义流程可以简化企业的办公流程。合水怎么选择OA系统
表示层接收到数据后把它格式化并显示出来。OA平台的这种应用逻辑与用户界面的分离极大的提高了应用设计的灵活性。OA平台的可以在不改变应用逻辑的情况下采用不同的图形用户界面,只要应用逻辑层给表示层提供明确定义的接口即可。OA平台的中间层利用Java语言,以Servlet和Beans等技术实现,其表现形式为组件包,即类库形式。将用户管理、低层数据访问、数据传输以及数据分析等具有抽象适应性的功能等进行封装,按照功能、逻辑和使用等不同方面定义若干个组件包,将其统一规范为API(CoreAPI),为上层透明访问提供清晰明确的接口。在整个OA平台应用中,中间层起着非常重要的作用,主要包括安全系统、应用体系和技术平台等几部分。它和下面所介绍的数据层一起构成了办公系统工作的基础。OA平台的底层为数据层,即数据中心。它用来完成统一的数据管理和数据交换接口的实现。主要包括办公信息及数据的管理和维护、数据交换、数据抽取以及数据过滤等功能。整个OA平台中,部署了数据引擎、消息引擎、门户引擎和工作流引擎,把系统横向和纵向进行了多维度的打通和贯穿,从而使得各孤立的构件和模块成为一套有机的生态系统。OA基础架构已经从传统的PC端,正在向移动端转移。合水怎么选择OA系统