比如它节约的远非只是纸张、电话费之类的直接成本，更是人在低效、低端、重复、内耗工作中的巨大人工成本。这两种理解显然都是不合理的。事实上，作为真正的协同软件，OA软件创造的是办公方面的价值，在制度落地和文化落地上也能成为企业得力的工具，OA系统在实际应用中可发挥出以下协同应用价值：1．信息迅速传达到所有目标人员通过在OA中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。2．积累大量无形资产单位制度、流程、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地全球员工都可以共享，积累了宝贵的资产。3．每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料通过在OA中管理各部门的工作结果，资料，使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息，员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料。4．流程得以规范、减少人为错误使用OA可以梳理组织的流程，把流程的各种规则固化下来，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。5．流程运行速度与效率可以提高。在协同办公中，明确的角色和责任分工能够确保工作顺利进行，避免任务遗漏或重复。合水怎么选择OA系统

    应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进行绑定，支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能够记录系统使用人员的关键操作，保证系统应用的安全密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等，从而防止和恶意攻击。系统网卡MAC和IP的绑定；支持CA认证、数字签名加密技术；支持电子钥匙（Ukey）技术和指纹Ukey技术；支持安全套接（SSL）技术；软件系统严密、灵活的访问安全控制，功能授权与数据范围授权结合；系统有整体的用户/权限管理体系，可统一进行用户/权限的管理，实现到字段级的查询、修改、管理权限控制；系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口，可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持。7.“可扩展性和易维护性”为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展。合水怎么选择OA系统OA系统可以促进企业内部的知识共享和传承。

    减少协作工作成本使用OA可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，实现流程在各个环节之间的零传递时间。6．分析流程各环节办理效率通过OA可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台治疗方案。7．用流程为纽带整合各个孤立的数据，实现的协同通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。8．掌握业务情况,实现实时的管理监控在OA中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。9．领导可以有计划地安排时间，排除打扰，不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。10．沟通成本更低、沟通方式更加丰富，沟通效率提高通过OA可以打破组织边界与地理位置边界。

    越来越来的应用都转移到移动智能终端中，人们也渐渐习惯在智能终端上工作，企业迫切需要一套随时、随地随手使用的办公自动化系统，使得企业的管理员、业务人员不管置身何地，都可以随心随意地协同办公。于是移动OA出现也成为了必然，成为OA应用软件的发展的方向。OA软件发展历程编辑OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，实现提高决策效能的目的。第1代OA：硬件配置阶段第2代OA：数据处理自动化阶段第3代OA：C/S架构下的工作流自动化阶段第4代OA：无障碍工作流自动化阶段第5代OA：协同工作型办公自动化（KM1代）第6代OA：协同发展型办公自动化（KM2代）第7代OA：移动OAOA软件发展趋势编辑人们对OA的熟悉程度加深，传统OA如公文传递，人事，协作等功能已经不能满足企业日常办公需要，很多企业管理者对OA提出了新的要求，金融危机下，很多公司为了控制费用预算，希望把传统的费用报销流程整合到OA审批流程里，且希望有效管理资产，如资产的领用，流转，报修，报废等管理过程也希望整合到OA流程中，还有诸如，视频会议等等。OA之所以要向平台化的方向发展，就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管。协同办公有助于提高员工的参与度和工作积极性，增强团队凝聚力和归属感。

    财务自动收到加班工资的信息，打款后员工收到到款申请。当然，如果员工离职之后，也是“一键离职”。2、项目管理我们再来看一个常见的例子，一个项目制的公司，提交一个项目立项申请，审批通过后，下一步就可以通过BPA自动生成合同信息，并且商务人员可以与客户进行签署。同时财务会受到收款确认，直到客户付款后，自动收到开票申请。一切都是通过“自动化”的方式，让每一个员工更好地知道自己需要做什么。通过系统的“主动”，让员工更省事，老板更放心。成本如何企业关注的一个是销售额，另外一个就是成本。部署这样的BPA是否需要消耗很大的成本？“业务流程自动化”，很多大型企业都不陌生，SAP、IBM等信息化服务公司和咨询公司，早已将这种高效的方式运用在大型企业中。也有一些企业，通过“外包开发”的方式，也部署了这样的系统。但是这往往需要花费数十万、数百万才能达到目的，对于中小企业而言显然太过于昂贵。但SaaS方式的出现，让企业不需要考虑“开发”，而是通过像「轻流」这样的无代码开发平台，通过拖拽的方式就可以设置流程，实现业务流程自动化。每年只需花费数千元即可实现人力成本极大的提升，招了一个年薪千元的“超值员工”。从现在起。OA系统的使用简化了办公流程，减少了繁琐的手工操作。合水怎么选择OA系统

在协同办公环境中，透明的沟通和反馈机制有助于提升决策效率和准确性。合水怎么选择OA系统

    网表软件还有更多的其它特性，使得网表在这些特性方面超越了OA的同类功能。如网表的流程管理功能允许工作流每一步针对不同的表单进行处理。还有网表的表单计算能力和处理复杂业务的能力，这些都远比OA软件的能力强大的多。网表软件的这些优势，能够为企业提供完整的解决方案，而OA软件都很难在短期内具备这些特性。魔方网表例如魔方网表拥有工作流引擎，它的BPM集成了表单功能，使得BPM可以处理复杂的业务数据。结合回写公式的程序任务可实现更多自动化、更智能的业务流程，其通过回写公式进行任务扩展，非程序员也可以定义灵活强大的自定义任务。另外，魔方网表BPM可以选择使用表单定义的多维度的权限或者BPM定义权限，让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限，实现复杂关系的数据。同时，魔方网表BPM以业务流程的识别和梳理、部署与执行、监控与管理、业务分析与优化这4步骤为基本点，实现业务流程自动化和持续优化，实现对业务流程绩效的严密监控。此外，魔方网表的集成扩展性能非常强大，通过外部字段组特性，将第三方系统中的数据读取到魔方网表的表单中，再对数据进行操作，生成报表或图表，通过Portal功能进行展示。合水怎么选择OA系统