以往的会议预定只能通过电脑端进行查询、预约。遇到在外出差无法在电脑跟前的，得一遍又一遍往人事打电话进行查询、预定，这样无法专心在外好好出差。而利用会议管理系统，可以通过手机上实时查询会议室，选择好开会时间段，系统会自动识别出该时间段的空闲会议室，随时随地不受限制。同时，提前预约会议室，NewSight智能交互显示终端同步显示会议室状态。这样其他人也可以看到会议室的使用情况，避免浪费时间申请。一旦预约会议室成功后，通过设置会前面10-30分钟提醒，确保参加会议的所有人员都能准时参加，不会错过会议的召开。会议预约系统提高了企业各方面效率?；ǘ记芾嵩ぴ枷低扯嗌偾?/p>

会议预约管理系统为何普遍应用到企业中？会议预约管理系统是一款针对企业会议室使用的预约管理软件，可以规范会议室使用制度，提高会议组织效率、工作效率。尤其是一些中型以上的企业，会议室数量多、部门员工多，经?；岢鱿忠恍┗嵋槭沂褂妹堋⒒嵋槭艺加谩⑶勒肌⒒嵋橹卸系任侍?，引发一些企业内部矛盾。因此会议预约系统成为现代企业智慧办公重要的一部分，同时也能提升企业的整体形象，突出企业的科技、个性特色。会议预约管理系统，可以实现会议室使用情况查询、会议室预定、会议签到、会议通知、会议管理、设备管理、信息发布等功能。会议室门口搭配NewSight智能交互显示终端系列产品，实时显示会议室使用状态，避免会议被无端打扰，支持人脸识别、二维码等不同方式会议签到?；嵋樵ぴ枷低?，解决会议室信息发布、会议开始签到、会议室使用状态显示、会议模式切换、会议多媒体集中控制等场景需求。天河区周例会预约系统报价会议预约系统通过互联网远程控制。

会议预约系统签到的应用优势：1.在会议开始前15分钟开始刷脸签到进入会议室，会议结束以后，刷脸离开会议室，签到的数据，可以导出EXCEL文件，也可以导出到第三方平台作为考勤依据。2.会议预约系统与门禁结合，可以实现只有参会人员才能进入会议室，其他人员在开会期间不能进入，避免了开会过程中经常有人闯入的问题。3.智能的签到方式有效的避免代人签到的行为，没人签到的会议系统自动释放会议室，这样可以更有效的节约会议资源。利用高效的会议室预约管理系统，既能解决会议出现的问题，还能让会议开展变得高效便捷。

随着企业对会议效率的重视，会议预约系统软件也成了许多企业单位使用的产品?；嵋樵ぴ脊芾硐低衬芗蚧曰嵋槭业墓芾?，使用灵活可调度的方式进行会议室预约功能，无需繁琐的预约流程，只需在PC端或移动端都可以轻松预约会议室。对于企业单位来说，会议效率的提高，就是工作效率的提高，也促进节约更多的成本?；嵋樵ぴ枷低橙砑募壑到樯埽涸ざ┘虻ィ夯嵋樵ぴ枷低持恍杓虻ゲ僮骷纯赏瓿苫嵋槭以ざ?，并支持多种会议循环规则?？墒踊占洌夯嵋樵ぴ枷低晨筛荽衅骷嗖馊颂逶硕椭芪Щ肪澄露?，实时监测会议室状态，如检测没人使用会议室将自动释放，提早结束会议进程，从而提升会议室使用率?？杉苫合低晨梢约苫嵋橄低呈褂?，通过丰富的API接口实现智能场景的快速集成，操作更为便捷。形象价值：支持在NewSight智能交互显示终端自定义企业LOGO、自定义登录页面背景图、自定义预约屏的主题、视频播放时间等，彰显企业品牌的形象。安全保障：会议系统可对每个使用者分权限，每个会议室的使用需要通过检查，使得会议室能得到合理的安排使用，防止会议室被长时间占用?；嵋樵ぴ枷低晨梢栽冻炭刂扑蠳ewSight会议预约屏。

企业公司安装会议预约系统软件的意义：智慧化办公软件不断强大，会议预约系统软件可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。配套的显示终端，不只可以直观明了显现各种会议信息，还可以进一步提高办公室整体格局的水准，营造更加未来化的办公环境。会议预定系统是专门为公司企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心提供会议预定服务的系统。会议预约系统通过网络可随时了解会议室使用情况，并预订自己的会议，系统自动通知与会人员。此外，通过与多媒体信息发布系统联合使用管理公司内部的宣传显示屏，进行内容制作、推送、发布，并有效的管理所有的显示终端，可在会议室门口配置智能显示终端显示预定会议信息、当前会议状态、会议所需服务、为企业提供宣传展示栏、天气预报、时间信息等?；嵋樵ぴ枷低车幕嵋樾畔⒄故臼峭ü缃畔⑹凳贝莞扛龌嵋槭业脑ぴ计??；ǘ记芾嵩ぴ枷低扯嗌偾?/p>

会议室预订系统采用开放式平台，可以和很多第三方系统对接?；ǘ记芾嵩ぴ枷低扯嗌偾?/p>

会议预约系统应用在哪些场景？星级酒店，如今酒店成为大部分企业开展会议的必选地点，成为商务谈判的场所，那么酒店想要吸引更多企业家开展酒店会议，酒店需要完善会议预约功能，那么就少不了会议预约管理系统的选择。由于许多大中型企业召开会议都会选择酒店宾馆等场地，星级酒店管理会议室为了进一步规范会议室的使用和预约管理，避免资源的矛盾。同时让每一个参会人员都感觉到酒店贴心的照顾服务，建立良好品牌形象。应用场景：各会议室门口、大堂门口、电梯间、前台旁边?；ǘ记芾嵩ぴ枷低扯嗌偾?/p>

上海新柏石智能科技股份有限公司是一家从事智能家居系统产品、智能化楼宇设备、电子产品、计算机软硬件的技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务，安全防范工程，建筑智能化建设工程设计与施工，音响工程、照明建设饿工程专项设计与施工，音响、照明器材的销售，音视设备安装设计调试，计算机系统集成。的公司，是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。公司自创立以来，投身于机器人前台，展厅机器人讲解员，机器人智能联动控制，会议预约系统，是数码、电脑的主力军。新柏石始终以本分踏实的精神和必胜的信念，影响并带动团队取得成功。新柏石始终关注自身，在风云变化的时代，对自身的建设毫不懈怠，高度的专注与执着使新柏石在行业的从容而自信。