办公托管会给企业带来诸多好处，企业办公后勤管理的第1目标是使办公更有效率，有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率，然而，繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力，而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润，有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出，企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理，同时，根据实践运作经验，企业的办公后勤成本有15%-30%的节省空间。因此，企业需要改进自己的办公后勤管理，办公托管是比较好的改进方式。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的工具。松江区特色办公用品经验丰富

了解塑料产品的编号:很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。制订一份办公用品循环处理计划:办公室好像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40%来自办公楼。办公用品配送，根据市场情况来看，一般是指办公用品销售公司依据需求方的要求，根据要求配货，然后送货到指定地点，需求方再通过银行转账、现金、支票等或以预付地方式和办公用品销售企业结算的一种办公用品销售方式。松江区特色办公用品经验丰富如果从网上批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以送货。

办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器。办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于较小，从而获得使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

皮纹纸的纹理比较深，表面凹凸不平，印刷时有时字迹显的虚，这就要印刷时机器压力要加大，印出来的字迹才清晰。皮纹纸用途比较普遍，厚克重的适合做样本封面、标书，薄克重的皮纹适合做礼品包装和装帧封面。皮纹纸的价格比较便宜，适合大小印刷厂。特种纸的类型繁多，印刷设计的效果表现力也有很大的差异。设计者必须了解和掌握不同特种纸的特点和性能，才能更好地利用其优势，设计出古朴典雅、豪华喜庆、现代简约等各种不同风格的作品。办公托管还是一个新概念，也是一项新服务。

鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到精确管理，如求索办公用品管理系统是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的工具。办公用品环保的几种好方法：包装材料的再利用和循环处理:不论订购量有多大，都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次，这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。松江区特色办公用品经验丰富

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财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、印章、印章箱、手提金库、号码机。辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理。电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条。事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机。IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器。松江区特色办公用品经验丰富

上海彩昌文具有限公司是一家上海彩昌文具有限公司,2013年07月16日成立，经营范围包括文具用品、办公用品、装饰品、工艺礼品、玩具、橡塑制品、包装材料、包装制品、纸制品、不干胶、日用百货的批发、零售，纸制品、塑料制品的加工（限分支机构经营），从事货物进出口及技术进出口业务。 【依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动】的公司，是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。公司自创立以来，投身于不干胶，是办公、文教的主力军。上海彩昌不断开拓创新，追求出色，以技术为先导，以产品为平台，以应用为重点，以服务为保证，不断为客户创造更高价值，提供更优服务。上海彩昌始终关注办公、文教市场，以敏锐的市场洞察力，实现与客户的成长共赢。