智能保密柜在使用中遇到的问题解答：1、众所周知智能保密柜都有轨道，轧道不好用了怎么办，智能保密柜的滑行过程中总是磕磕绊绊的，这个时候可以先检查智能保密柜的轨道里面是不是卡到小石头，或其它硬物了，如果有的话就清理一下，如果没有就用润滑剂润滑一下，大部分用户的问题都是出在此了。2、网络链接不上，可以检查公司的网络，或是链接智能保密柜的网线卡头，是不是有断层，或是松动，如果存在问题及时修理。如果都检查了，没有问题，可以联系我们苏州朗杰科技有限公司的售后，我们会第1时间到达现场，检查智能保密柜的网络硬件。这项服务也是您在网上随便购买小厂家智能保密柜的，所不能有的售后服务。所以说购买智能保密柜认准大厂家，不要随便网购。3、智能保密柜柜体有脏东西怎么办？如果有脏东西，可以先用半干的毛巾轻轻擦拭，一般都可以清理下来，切记不可用特别湿的毛巾，和一些有腐蚀性的溶液擦拭，以免伤到柜体，使柜体生锈。在平常对智能保密柜的使用过程中，要尽量保密柜与尖锐物品的接触。正规保密柜公司

作为企业来说购买智能保密柜有必要吗？一、节省人力与成本：与传统的档案管理相比，如果企业中有大量的资料需要库存，那么必然需要安排几名专职的工作人员进行管理，在日常档案维护上，以及档案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比较多。使用计算机控制的保密柜只要专人管理即可，并不需要过于复杂的程序和日常管理。二、智能化管理，资料更安全：对于企业来说，尤其是一些内部资料有着一定的安全性。一旦遇到行业间竞争厉害时期，就需要这些资料进行严密的保护，而普通的保密柜再多的锁也无济于事。但是智能保密柜不同，除了有计算器控制以外，还需要特别的指令才能打开特定区域的资料柜。在设置上，根据权限不同，并非每个人都能接触到保密柜的资料。从而保证企业内部资料的安全性。三、实时监控：智能保密柜的安全性还体现在能够实时监控保密柜的情况，哪怕是工作人员已经下班，也能根据手机系统监控保密柜的环境和异动情况，可以做到24小时实监控。这也是以前人力所不能达到的高度。所以说，作业企业来说，购买智能保密柜比较有必要，它是企业发展的又一利器。正规保密柜公司像连接办公管理系统使用的智能保密柜就应该有自己独有的权限和密码，再次加固安全等级。

正是智能保密柜的功能上的优势，智能保密柜在使用过程中，也需要适当的保养与维护。比如智能保密柜的传动装置，需要有链条，轨道等。智能保密柜的这些装置使用久了，就会变顿，影响到传动。所以需要适时的加一些润滑油，当然要在设备停止传动的时候进行。为了保障智能保密柜更好的存储档案，要保持存放的环境是通风干燥的，避免地面等处潮湿，这样也会影响到设备的寿命。同时也要避免阳光直射。此外，平时也要做好智能保密柜表面及轨道内的清洁工作，彻底清理灰尘，防止有杂物堵塞，影响智能保密柜的使用。有的管理人员在对智能保密柜进行清洁的时候，为了让其更干净，就使用酒精等化学试剂，这些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，这样擦拭会腐蚀设备的表面，只需要用清水或者温和的清洁剂就可以清理干净。以上这点是比较多用户会弄错的，以为用了酒精擦拭会更干净卫生，其实不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能优势，就会越发明显，让您越用越爱不释手。

智能保密柜分为软件和硬件两个部分，硬件自然指的是整个智能保密柜本身，而控制保密柜实现档案储存和管理的则是电脑终端的智能保密柜管理系统，作为管理系统应该具有非常好的兼容性才行，这样才能确定兼容于各种型号的计算机进而实现稳定的运行，而且因为智能的保密柜具有对档案温度湿度排列密度等数据的实时监控，因此其操作系统也会逐渐使用手机系统，进而完成手机也可以远程操作保密柜。既然是控制智能自动保密柜的系统自然本身还应该具有可拓展性才行，因为对于任何管理系统都不是一成不变的，不但要定期进行系统的更新，同时当保密柜的硬件配置发生变化时，作为管理系统应该可以和添加的硬件设备连接使用，只要系统具备这样的拓展性就可以与时俱进不断添加新的功能。当智能保密柜这样的智能设备开始普及并且连接网络通过手机电脑等终端控制，办公数据化和智能化也就开始逐步实现，而智能保密柜作为储存设备来说其操作便捷性以及高效性也是尤为突出的，进而在以后办公中智能保密柜还会添加更多的功能。细节上底盘应该色和值燕尾型防倾倒装置，确保智能保密柜不会受到外力冲击而倾倒。

众所周知，在安装任何产品时都要先看其安装环境，当然智能保密柜也是如此。在安装智能保密柜时并非所有的地面都适合，因为保密柜体积大，且不易挪动等特征，对于安装环境有着一定要求性。首先，地面是否夯实，保密柜在装载纸质档案资料后，将会较大的承重，正常下约有500kg/节左右，因此选购之前要确保所用的地面基础是否牢固，不然比较容易造成地面塌陷等问题。其次，是否平整，尽管智能保密柜不经常移动，但也需要必备移动的条件，因此要确保地面的平整性。移动式的保密柜能够节约一定占地面积，所以对于不平整的地面需要及时处理。结尾，通风口，安装智能保密柜同样需要保持正常通风效果，保密柜所储存的资料需要相对干燥的环境，同时保密柜本身也需要干燥环境，这样情况下资料不易出现潮湿，而保密柜的表面塑粉也不易出现脱落现象。除此之外，我们还要知道，安装智能保密柜的房间，不适合出现阳光直射的现象，这也是较基本的一个条件，因为长时间的直射智能保密柜，对于智能保密柜表面造成一定损伤，同时影响保密柜的美观，因此在放入保密柜之前，要确保房间内安装窗帘，同时能够遮挡阳光，避免阳光直射保密柜。财务部门保存的资料非常重要需要确保保密柜足够坚固，同时还有清晰的权限设置。正规保密柜公司

智能保密柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。正规保密柜公司

智能保密柜操作的方便性强，而且运行平稳，多种控制方式更加灵活。智能保密柜仓储情况通过红外线感应完成，更加精确，误差更小。智能保密柜安全性高，当柜体之间有人走动的时候，可以及时感应到，并且停止聚拢，这样管理人员会更加安全。智能保密柜是移动式结构，这样就可以较大节省仓库空间，当档案的存储量过大时，也不必对仓库进行扩容。同时有高精度温湿度感应装置，能够保障档案的存储环境更好。档案的生产，入盒，上架都可以通过智能保密柜来完成，同时下架，借阅，归还也都可以通过智能保密柜自动操作，并且做好记录，保障档案的安全性，不易遗失错漏。管理人员想要搜索档案的时候，也可以更加高效快捷，所以智能保密柜越来越受欢迎。正规保密柜公司

无锡云搜网络科技有限公司主要经营范围是商务服务，拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。公司业务分为WMS软件，保密柜，档案柜等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司秉持诚信为本的经营理念，在商务服务深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造商务服务良好品牌。云搜网络科技立足于全国市场，依托强大的研发实力，融合前沿的技术理念，飞快响应客户的变化需求。