展会方案贯穿一切 明确目的和了解预算管理之后，就得出一套完整的方案维系这期展览会的工作。方案贯穿着一切，是一切工作的指导思想。 1. 了解展会概况，包括这一期的展会所有信息，如what（什么展会，展会的定位是什么） , when（时间）,where（地点） how（往期效果如何，上届的相关资料）, why（参展目的） 2. 参展主题 3. 参展目的 4. 参展费用/预算 5. 工作安排 6. 展前准备工作 7. 参展产品（主要为了推出哪一些产品，这也是企业需要去了解目前的市场情况，从而推出哪一款产品是值得推出并且能够有很好的销售量的。） 8. 参展人员（了解好参加展会的人员是哪一些人群） 9. 参展布置 10. 客户邀请 11. 人员培训（工作人员的培训） 12. 宣传推广（前期、中期） 13. 推广活动、营销小游戏（抽奖、游戏等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展会的接待工作步骤，参展人员规范，参展注意事项、每日盘点） 15. 展后工作（总结工作、盘点工作）展览会是一种常规性的公共关系活动。淮安展览会服务多少钱

除了在展会上我们的一些表现，还有一个问题就是我们回来之后需要怎么样去跟进我们的客户，我们参展回来之后，会有一大堆的资料，这些资料可能会集中在我们收到的很多客户的名片，又或者是客户留下的一些资料。整理资料，建立客户相关信息资料库。建议大家在参展之前，去建立一个客户的信息资料库，因为几天下来我们会收到很多客户的相关资料，如果我们没有意识提前建立一个资料库的话，那么到展会结束之后我们就会变得很茫然。在参展的过程当中，我们会接触很多不同类型的客户，展会结束回来之后，我们就可以通过我们在现场所收集到的客户的信息去分辨这些客户当中的一些可信度，或者他们的真实性，然后去判断接下来要用哪种方式去进行追踪。这里提到客户的可信度和真实性是因为广交会，是属于一个综合展，而综合展里不一定完全都是属于我们这个行业的对口客户。云南展览会服务方案价钱展览者的声像设备的音量必须控制不在影响周边展览者的范围内。

一般分为：展位费用（包括报名费、场地费、设备租赁费、设计搭建等费用）；物料费用（包括礼品、礼品袋、画册、宣传手册、产品手册、x展架、企业宣传视频、产品宣传视频等设计美陈的一些费用）；物料运费（一般是物料来回搬运等费用）、人工费（有些会需要请兼职等等）；差旅费（交通费、食宿、）；以及其他费用。按照设计草图、施工图进行；检查好搭建材料的质量是否安全合格，有问题的必须迅速处理。设备调试，搭建当中所提供的设备得调试到位，led屏保证视频播放无误。日常工作：设定每日目标，熟悉接待流程工作。相关时间结束需要清点产品数量，是否有破损等问题。做好会后总结工作，总结获客情况，产品销量情况，盈利情况等等。

展览会作为一个概念，《辞海》下的定义是：“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供**参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确，值得探讨。 展销会：展销会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 还有其他的区分方式： 一个是区分为：是现代化的大型综合展览会，还是传统的乡村集市。 一个是区分为：倾向销售性质，或者是倾向宣传展示性质。 参加完展会后，很多人都会觉得忙活了这么多天，该是时候给自己放个假休息下了，殊不知错过了趁热打铁的机会。展会刚结束趁着客户对自己公司的产品及品牌还有印象时进行再营销，成功几率将会远比几个月后客户几乎都将你们遗忘时再联系要高得多有些博览会考虑到安全，会管束操作设备。

一般特殊行业推广的渠道其实很多人都清楚也都试过，这边先说一些普遍的展会推广引流方式： 一：特殊相关的论坛社区 行内论坛，很多公司会选择相关的论坛投放广告，他们是不管流量大小的，能挂横幅的地方一定会挂，尤其是一些大企业，一般这些地方其实也还行，不过其实这些社区很大一部分是从业人民聚集的地方，可以作为品牌宣传和打造。 二：国内一些高权重站点 这个其实一般的公司是没有这些资源的，因为一般这种量级比较大的站点自己官方是不会敞开了去卖特殊的广告的，都是假手一些小公司是接特殊的广告，而且大部分投放广告的形式都是以W---Z的形式去投放，然后加以一些技术手段防止审核监测，这个效果有时候会出奇的好，因为一般很少有这类广告，也没有竞争队投放，这也是展会推广可以考虑的一个渠道。参与办会的领导一般看重的是“效果”，其次才是成本，性价比高才是王道。云南展览会服务方案价钱

一般主办方会在会议的前一年发布会议相关信息，让参办方报名参加此次展览会。淮安展览会服务多少钱

约访客户就是在展会上约定好了要在什么时间来拜访公司和看访工厂。这类客户一般都是比较谨慎的客户，或者有着大订单期待长期合作的客户，所以我们的跟进目的就是要让客户尽快到访，把比较好客源捏在自己的手里。其次是就是那些单纯地交换了名片的客户，若前面几类客户可以成为意向客户，那么此类客户只能成为潜在客户。这类客户的优先级比较低，可以再处理好其他客户后的空闲时间，通过他们的名片进行联系，这类客户，先访问他们的网站，查看他们的资料，了解他们主要经营的产品类型，再按照不同的情况向他发不同的资料。了解越多，对我们跟进越有利，但是如果没有了解很多的情况下，也要先写一封展会后的跟进邮件。抓住展会的印象建立联系，可以挑一些促销的，或者新品或者**款式发给客户。淮安展览会服务多少钱

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