会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作也就是会务工作，会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。会务工作的特点是：1、会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。2、会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好各项服务工作，保证开好会议。3、会务工作的辅助地位决定了它的被动性。4、无论是值班接传电话，还是记录整理简报，很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。5、由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的，会议涉及的内容十分***，参加会议的各种人才济济，知识渊博，要做好会务工作，需要了解社会科学和自然科学的多学科知识。6、要求会议秘书工作人员能够从全局出发观察与考虑问题，有高度综合的眼光与能力。当然，会议秘书工作也有它的专业性，如办事能力、写作能力、记录技术等。7、保密性。我国无论大小机关、单位，许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而，许多会议如省委**会、县委**会等日常工作会议的内容都有很强的机密性，保守会议秘密，理所当然地是会议秘书工作的任务之一，需要慎之又慎。无论是值班接传电话，还是记录整理简报，很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。奉贤区服务会议会务诚信合作

    是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作***有序进行。三是细化分工、倒排工序。要逐项细化分解任务、确定职责分工，使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工，避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排，进一步细化方案的工作分工、时间节点，夯实岗位职责，使各单位能依据倒排时间表，认真对照检查，确保按时完成，实现无缝对接。二、把握细节，认真做好会前演练各种形式的会前演练，对发现和解决会务工作中可能出现的问题，更好地落实会议方案中的各项任务，具有难以替代的重要价值。一是对会议细节进行逐项演练。大型会议的会务工作涉及的工作环节多，容易出现疏漏，因此在会前要对每场会议的每项任务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决办法，在此基础上制定详细的分工明细表，使每个人都清楚自己的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。二是在会场住地进行实地演练。随着会期临近。推荐会议会务诚信推荐**到前台签到等，工作人员要起立，热情接待。

    会议期间会务工作者要紧绷着一根弦，紧盯住各种细节。比如，要与音响师、播音员做好对接工作，准备一套会议主持词交给音响师和播音员，以方便其把握议程安排；会议开始前要安排专人到会场清点人数，会**分钟及时提醒尚未到会场的参会人员；会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关闭手机等。四、改进会风，厉行勤俭节约组织筹备大型会议，要严格贯彻落实**八项规定精神，采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品。大会会场的主席台要简化绿植花草布置，报告席、发言席不摆放鲜花，不挂欢迎标语、不设大型显示屏；住地会场不摆放花草绿植、不铺设地毯、不悬挂会标、不制作背景板。要加强会议用品的管理和循环利用，提高会议用品使用率，减少一次性用品，根据需要提供笔、本和纸张，切实降低会议成本。二是简化迎送接待、严控会外活动。不在机场、火车站、住地举行迎送会议**仪式，不张贴悬挂标语横幅，不铺地毯、不献花；会议**入住的房间不摆放鲜花。不组织**到景点参观游玩，不举办联欢晚会。三是加强乘车管理、严格用餐标准。

    会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。会务工作的特点是：1、会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。2、会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好各项服务工作，保证开好会议。3、会务工作的辅助地位决定了它的被动性。4、无论是值班接传电话，还是记录整理简报，很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。5、由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的，会议涉及的内容十分***，参加会议的各种人才济济，知识渊博，要做好会务工作，需要了解社会科学和自然科学的多学科知识。6、要求会议秘书工作人员能够从全局出发观察与考虑问题，有高度综合的眼光与能力。当然，会议秘书工作也有它的专业性，如办事能力、写作能力、记录技术等。7、保密性。我国无论大小机关、单位，许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而，许多会议如省委**会、县委**会等日常工作会议的内容都有很强的机密性，保守会议秘密，理所当然地是会议秘书工作的任务之一，需要慎之又慎。扩展资料：会议会务工作的类型：1、企业会议策划会议创意设计。会议是现代社会生活、***生活、经济生活中一种经常的***的活动形式。

    必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作***有序进行。三是细化分工、倒排工序。要逐项细化分解任务、确定职责分工，使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工，避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排，进一步细化方案的工作分工、时间节点，夯实岗位职责，使各单位能依据倒排时间表，认真对照检查，确保按时完成，实现无缝对接。二、把握细节，认真做好会前演练一是对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决办法，在此基础上制定详细的分工明细表，使每个人都清楚自己的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。二是在会场住地进行实地演练。随着会期临近，会务组织者应深入会场、住地，根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，按照“提前***”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作，即每一个会场提前***布置完毕，每一项活动提前***部署到位；会务工作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪。会议接待服务是一项综合性工作，要靠各部门的共同努力来完成。杨浦区是什么会议会务值得推荐

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    不挂欢迎标语、不设大型显示屏；住地会场不摆放花草绿植、不铺设地毯、不悬挂会标、不制作背景板。要加强会议用品的管理和循环利用，提高会议用品使用率，减少一次性用品，根据需要提供笔、本和纸张，切实降低会议成本。二是简化迎送接待、严控会外活动。不在机场、火车站、住地举行迎送会议**仪式，不张贴悬挂标语横幅，不铺地毯、不献花；会议**入住的房间不摆放鲜花。不组织**到景点参观游玩，不举办联欢晚会。三是加强乘车管理、严格用餐标准。会议**分散在多个住地确需租用车辆的，严格控制会议租用车辆数量，需乘车出席全体会议的一般集体乘坐大巴。会议一律安排自助餐，本着保质保量、安全卫生、不浪费的原则，不安排***菜肴、不上酒水，不安排、不组织宴请活动。五、善始善终，合理安排会后有关工作一次成功的会议，不仅要有充分的会前准备，周到的会中服务，而且要做到善始善终，超前谋划、合理安排会后有关工作。一是统筹做好会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定大会闭幕后系列后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。二是***作好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善。奉贤区服务会议会务诚信合作

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