综合档案管理系统有这样一些功能,它允许自定义全宗,依据各异的全宗信息来管控全宗数据。还能以全宗当作考量角度,设定诸如档案管理、查阅之类的权限,并且能在系统里自如地转换全宗,这就契合了一个部门管控多个单位全宗档案的业务需要。此系统可依照不同单位的真实需求,灵活调配档案门类,既贴合GJ档案局所要求的档案门类规划,又支持单位按自身情况创建个性化门类。而且能给全部档案门类各自设置档案管理与查阅权限。权限自定义这一方面,能够灵活安排不同用户、不同角色在档案管理、审批、查阅、鉴定以及借阅等方面的权限。 归档集成框架依据特定思路与原则,将相关要素紧密联结,形成协同工作的整体。天津人事档案管理系统功能介绍
综合档案管理系统有着很实用的自定义功能,能够应对各式各样的操作需求。先说全宗自定义,用户能够依据自身需求设定全宗,这样就能同时管控多个单位的档案数据,让管理更有条理。元数据自定义方面,用户可以参照实际档案数据的结构特性,灵活地去调配元数据,使数据的管理与运用更加贴合实际情况。档案菜单自定义也很便利,它允许根据不同的档案门类,灵活设置对应的档案菜单目录,不管是档案管理人员进行日常管理,还是其他人查阅档案,都会更加顺手。归档范围自定义功能则支持用户按照不同年份的情况,自行对档案归档范围以及保管期限表进行删减修改,确保归档范围精细适用。还有各类打印模板自定义,像案卷目录、卷内目录这些档案打印模板,用户都可以按照自己的喜好和需求进行自定义设置。山东远程档案管理系统怎么用企业各业务部门生成的档案信息各异,缺乏流程化管理将使档案工作难以推进。
人事档案管理系统根据档案类别自定义,实现各类档案材料管理覆盖。可按照国家人事档案分类标准进行人事档案材料管理,也可支持用户根据实际需求灵活自定义配置档案类别,并为各类别自定义配置元数据信息。系统支持自定义档案菜单,对菜单的名称、规则、子菜单等属性均支持灵活配置,可根据各单位人事档案管理实际分类创建菜单。人事档案管理系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。声像档案管理系统满足多样化的检索方式适配不同检索场景需要。关键字模糊查询,系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询;分类查询,系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索;高级查询,系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求;人脸识别查询,系统支持输入人脸照片,可针对全库范围进行人脸查找,方便用户快速查询人物照片信息。
人事档案管理系统根据档案类别自定义,实现各类档案材料管理覆盖。可按照国家人事档案分类标准进行人事档案材料管理,也可支持用户根据实际需求灵活自定义配置档案类别,并为各类别自定义配置元数据信息。系统支持自定义档案菜单,对菜单的名称、规则、子菜单等属性均支持灵活配置,可根据各单位人事档案管理实际分类创建菜单。人事档案管理系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。
声像档案管理系统具有档案借阅,在线审批、归还功能。档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报,为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批,档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。 归档集成框架遵循特定思路与原则,将各要素紧密整合,形成相互协同的有机系统。
数据展示模式一键切换
系统提供列表展示模式、图片展示模式,列表模式可直观展示数据字段信息,图片模式可直观展示声像档案内容,用户可根据不同需求自由切换。
手工录著,**灵活的录著模板
系统提供手工录著的方式,录著页面由档案条目与电子文件2部分组成,录著页面的样式,如:元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置。
批量导入、挂接与EEP封装
系统支持批量导入档案条目信息,批量挂接档案电子文件,支持常规Excel文件导入,支持xml文件导出。在导入时系统会自动检测导入数据的准确性,避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求,系统支持将档案数据进行EEP封装导出。 系统会根据不同用户的角色和职责,分配不同的访问和操作权限,有效控制用户对档案数据访问范围,防止泄露。上海报刊档案管理系统功能介绍
电子档案占用的物理空间极小,使得档案管理系统能够轻松实现海量档案的存储和管理。天津人事档案管理系统功能介绍
声像档案管理系统有不错的扩展性与集成特性。依据不同使用者的需求,它能展开二次开发,让功能得到拓展与延伸。并且,系统事先留出好些接口,以便和诸如OA办公系统这类多种应用系统实现数据对接、集成。这系统还设置了对外的捐赠入口,利于档案数据收集。开发出的前台,可供档案管理者向外界发布声像档案信息,还给互联网用户开通档案捐赠途径,普通公众借助这个通道就能向档案馆捐献档案素材,如此一来,档案征集效率大幅提升。此外,系统配有专、业的售后服务团队,通过远程服务、现场服务这两种形式,协助使用者使用产品、开展培训,为使用者解决产品售后可能遇到的问题,让用户用得安心。 天津人事档案管理系统功能介绍