云展管理系统具备生成电子书的功能。当下,随着互联网不断发展,电子书在阅读便利性、阅读感受以及实际使用上,相比传统纸质书都有了长足进步。它能够对数字档案的PDF源文件展开分析与处理,只需简单操作,就能一键生成电子书。不仅如此,它还能提取PDF文档里的结构信息,使得电子书目录与实体书目录对接,实体书的排版、格式也能被原样复制。利用手机、终端显示屏展示时,互动效果良好,阅读体验得以优化,页面展示也更加美观。云展管理系统还有售后团队提供支持。他们会通过远程线上协助或者到现场指导这两种方式,帮助用户熟悉产品使用方法,开展相关培训,让用户在使用产品时遇到的问题能及时得到解决,使用起来更加顺畅。 通过校园网和互联网向全校师生及社会公众开放,打破地域限制。例如,合作院校可远程访问共享的教学资源库。辽宁数字档案馆建设内容包括
数字档案室应用系统堪称档案管理的得力助手。它拥有灵活多样的接收采集手段,无论是在线实时对接,还是离线事后处理,都能自动或半自动地运作,将源自不同系统、不同场景,且已经过初步整理的各门类电子文件及其元数据精细收入囊中。不仅如此,系统会对归档电子文件进行严谨登记,利用计算机文件名、元数据这些关键信息作为“索引”,紧密串联起电子文件与元数据,实现与精细调用。就文书类电子文件而言,其接收采集流程更是有条不紊。一方面,对于办公自动化等业务系统源源不断产出的文书类电子文件及其元数据,系统能自动感应、接收并完成登记;另一方面,它还能主动出击,收集单位各职能部门的非公文类电子文件,按照类别、事由有序存储电子文件及其组件,切实确保同一事由下的往来文件及其组件不缺失、彼此紧密关联,为档案的长期管理与利用筑牢根基。 天津高校数字档案馆建设内容包括数字化存储避免了纸质档案因火灾、虫害等造成的损失,同时通过异地备份和权限管理,确保数据安全。
编研成果云展示系统是贯彻国家提倡“互联网+”战略下的互联网文化行业大数据 SaaS 应用系统,系统主要用于将各单位需要对外展示的编研成果如:档案专题资料、电子画册、宣传视频、业务办事指南等信息上传至云平台,然后通过web网页、手机移动端以及线下显示大屏设备等方式进行对外展示和宣传。通过云展示系统的使用,成功实现了由传统纸质传递模式往互联网模式的转变,顺应了互联网的发展趋势,同时通过PC端、移动端以及显示屏终端等方式的传递和宣传,极大的增加了传播效率,扩大了影响力。
档案远程服务利用系统具有严格的权限控制,实现业务群体与业务类型对应。系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现数字档案业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请,实现与实际需求准确匹配;另一方面让档案馆不同的业务办理人员在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确,业务办理有条不紊。系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如学校财务系统等实现数据对接和集成。用户可以在数字档案平台上浏览、搜索和下载所需的档案。这些档案可能以PDF、TIFF、JPEG等格式存储。
云展管理系统里的音视频管理模块,它的主要用处是收录并打理音视频信息。用户借助这个模块,能够把音视频上传上去,还能给它们添加上像时间、地点、人物之类便于搜索、使用的标记信息,而且常见的音视频文件格式它都能兼容。另外,云展管理系统还有编研管理模块,这个模块是用来制作专题的。要是查询某一专题的关键字,就能把制作这个专题要用的数字档案材料,像是图片、音视频、电子书这些,统统加到编研列表里,系统会自动依照材料的时间顺序,逐个生成专题。等专题制作好,放在专题列表中,还能依据实际的需求,把专题发布到展示端,让更多人看到。 从管理和技术层面规范档案安全,确保档案实体与信息均得到保障。辽宁机关数字档案管理系统
数字档案平台通常提供多种检索方式,如关键词检索、分类检索、高级检索。用户可根据自己需求选择检索方式。辽宁数字档案馆建设内容包括
办公厅印发《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020年)》,明确地方志工作在发展大局中的目标任务,推进全国地方志事业科学发展。目前,首轮修志结束,第二轮修志进入关键时期,志书以地区为主,综合记录该地自然和社会方面有关历史与现状的著作,目前已经成为各省市地方、机关的一项常规性工作。上海新影捷信息技术有限公司汇同全国各级省市志书编纂部门,在调查研究的基础上,立足源头管理,规范业务流程,提高编纂效率,科学界定节点功能,严格设计开发工作和产品质量管理,开发了一套基于互联网的高效、开放、安全、成熟的在线编纂管理系统产品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到应用。辽宁数字档案馆建设内容包括