会展组织是指在会展活动过程中，为实现会展目标所形成的相关特定组织以及组织设计会展活动的连续过程。中文名会展组织外文名Conventionandexhibitionorganization性质商业或文化组织目录1要素2一般环境3结构类型4特点5目的会展组织要素编辑会展组织是通过优良的管理与服务创造具有一定品牌的展会，实现比较大的经济价值和社会价值。会展组织作为一个系统，一般包含以下要素：制定准确的目标是会展取得成功的必要条件。所谓会展目标，是指会展的利益相关方根据营销战略、市场条件和会展情况制定明确、具体的会展目的，并期望通过会展活动达到自己的目的。会展组织的目标就是实现经济和社会效益的比较好组合。大型会展(如世博会)的目标相当复杂，有资料显示，各国参加世博会，首先考虑的是***因素，其次是经济因素，然后才是社会文化因素。从某一企业或单位的角度来说，设定会展目标尤为重要。会展目标是会展策划、筹备、展出、后续等一系列工作的方向，也就是评价每一项工作的基础和标准。因此，应瞥充分考虑遵循市场规律和经营原则，重视会展目标并做好会展目标的制定工作。广义的会展人员指参加会展活动的一切人员，既包括组织中的管理人员，又包括组织中的被管理人员。会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。安徽定制主题文化馆创造辉煌

    以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点。每个部门都是由直线人员统一指挥，这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。缺点是下级部门的主动性和积极性受到限制，部门之间互通情报少。职能部门与直线部门之间目标不一致时，容易产生矛盾。4．直线—职能参谋型组织结构(见图)。结合了直线参谋型组织结构和职能型组织结构的优点，是在坚持直线指挥的前提下，为了充分发挥职能部门的作用，直线主管在某些特殊的任务上授予某些职能部门一定权力，使他们在权限范围内直接指挥下属直线部门。5．事业部组织结构(见图)。各事业部有各自的产品和市场，实行**核算。事业内部则在经营上拥有自**和**性。这种结构形式的特点是“集中决策，分散经营”，即企业集中决策，事业部**经营，这是在组织形式上由集权化向分权化转化的**。缺点是由于机构重复，造成管理人员的浪费，各个事业部**经营，相互支援较差，各事业部主管多考虑本事业部利益，而忽视整个组织的利益。6．矩阵结构。也称规划一目标结构。它是依据职能划分的部门和按产品(项目或服务)划分的部门结合起来组成一个矩阵，使同一名员工与原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作。福建定制主题文化馆价值主题文化馆按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。

    而中间产品则需要依托所在城市的产业资源、环境资源(包括重视程度、休闲环境)等。经济环境是影响组织、特别是作为会展组织的企业活动的重要环境因素，主要包括宏观和微观两个方面的内容。主要包括一个国家的人口数量及其增长趋势、国民收入、国民生产总值及其变化情况，以及通过这些指标能够反映的国民经济发展水平和发展速度。如人口众多为会展企业经营提供了丰富的劳动力资源，决定了总的市场规模；经济的繁荣显然能为会展企业的发展提供机会，而宏观经济的衰退则可能给所有经济组织带来生存困难。此外，国家的开放程度、社会治安状况也是十分重要的因素。近几年来，我国的会展业迅速发展，与我国的经济发展、社会稳定、人民**文明素质不断提高等有着密切联系。主要包括会展企业所在地区或举办会展地区消费者的收入水平、消费偏好、储蓄情况、就业程度等因素。这些因素直接决定着企业及未来的市场大小。假定其他条件不变，一个地区的就业越充分，收入水平越高，那么该地区的购买能力就越强，对某种活动及其产品的需求就越大。一个地区的经济收人水平对其他非经济组织的活动也有重要影响。比如，一个城市在温饱没有解决之前，居民很难考虑到购买私家车，因此。

    各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示，直接指挥下属。组织内除直线主管外还相应地设立一些组织机构，分担某些职能管理的业务。职能型组织结构职能型组织结构的优点是，由于吸收**参加管理，减轻了上层管理者的负担，使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。能够适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点。缺点是多头领导妨碍了组织的统一指挥，不利于明确划分职责与职权；各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作，横向联系差；对于环境发展变化的适应性差，不够灵活；强调专业化，使管理者忽略了本专业以外的知识，不利于培养上层管理者。3．直线—参谋型组织结构。按照组织职能来划分部门和设置机构，实行专业分工；把组织管理机构和人员分为两类，一类是直线指挥部门和人员，一类是参谋部门和人员。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权，对其所属人员的工作实行指挥和命令并负全部责任。职能部门则是直线主管的参谋，只能对下级机构提供建议和业务指导，没有指挥和命令的权力。直线—参谋型组织结构的优点是各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手，因而能够对本部进行有效管理。会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。

    从会展组织的角度来讲，会展人员主要指管理人员。建立良好的人际关系是会展组织系统的基本条件和要求。对于会展策划人员来说，在会展活动中，不仅要能对人、财、物、事统筹安排，而且还应该具有一定的组织能力，包括对内部组织的调配和对外部组织的协调，以此达到共同策划、实施会展活动的目的。职责是指某项职位应该承担的责任。由于会展活动所接触的人员十分***，如国际性的会展活动更是具有人员层次高、影响大等特点，所以会展活动每个岗位的责任都比较大。从规范性、科学性的角度来说，会展活动中的每一个工作岗位都有具体的岗位职责，如何制定、宣传、组织、落实这些岗位职责，对于会展活动的策划组织者来说尤其重要。会展组织工作是一个持续不断的过程，是维持与变革会展组织结构，并使其发挥作用、完成会展工作目标的过程。按照会展组织工作的逻辑顺序，首先必须明确实现会展组织目标所必需的各种活动；其次是要对会展过程中所必需的各种活动进行组合；***，组织工作还必须从纵横两个方面对组织结构进行协调和整合，以达到务实、高效的会展运作目的。会展组织一般环境编辑外部环境对会展组织的活动均会或多或少地产生一定影响。影响有直接或间接的区别。主题文化馆会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能。福建专注主题文化馆郑重承诺

会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show或Trade Events）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。安徽定制主题文化馆创造辉煌

    实行会展的市场准入机制，使会展的运行体制更加规范化。**后，对会展法实施过程中所存在的问题给予***、系统的分析，并采取有效的对策进行解决，从而为会展法的顺利实施提供良好的法律氛围，更好地推动会展业的发展。（五）坚持管理创新与人本管理除了教育、制度、法律法规及市场经济的作用，创新管理是提高会展质量的一个主要途径。创新管理可以提高会展管理效率，节约人力成本，同时能够大幅提高会展的质量。组织会展不难，但是组织一个专业的、高质量的会展，推动行业发展，同时让会展可以成为一个城市、地区的标志性活动，才是会展需要达到的目标。管理创新并不是一个空泛的概念，而是由专业的人才，在专业知识的基础上，找到更适合不同类型，不同环境下的会展管理方法。“人本管理”思想的深入发展，让工作不再是单纯的劳动，而是作为管理的主体。在这其中，经验与专业需要兼备，坚持以人为本，充分调动每个人的能动性，才能发挥积极性与创造性。由此，形成良性的、可持续发展的管理方法，才能更好的提高会展管理质量，促进我国会展行业的展。四、总结会展行业具有多样性功能，对城市经济发展具有重要的作用，因此一定要重视对会展的管理。安徽定制主题文化馆创造辉煌

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