杭州闻祺科技有限公司2025-04-05

节省空间：将纸质档案转换为数字形式可以节省大量物理空间，减少存储成本。 方便检索：通过添加索引和元数据标注，可以更快速地检索所需文件，并提供精确的搜索结果。 跨地域共享：数字化档案可以轻松共享给不同地理位置或部门的人员，并提供同时访问文献资料的能力。 数据备份与恢复：电子档案可以进行定期备份和恢复操作，提高了数据安全性和可靠性。 长期保存能力：通过定期维护和技术迁移，可以确保电子档案的长期保存和可访问性。

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