为保障外标 H 型钢发货速度，上海巨福进出口有限公司还采取了以下措施。一方面，简化内部订单处理流程。设立专门的订单处理团队，负责接收、审核和处理客户订单。团队成员经过专业培训，能够快速准确地处理订单信息，减少订单处理时间。同时，利用信息化管理系统，实现订单信息的快速传递和共享，各个部门能够及时了解订单进度，协同工作，避免因信息不畅导致的延误。另一方面，加强与客户的沟通。在客户下单后，及时与客户确认订单细节，包括产品型号、规格、数量、交货地点等信息，确保信息准确无误。同时，向客户反馈订单处理进度和预计发货时间，让客户心中有数。如果因特殊情况可能导致发货延迟，提前与客户沟通并说明原因，争取客户的理解和支持。此外，定期对发货流程进行评估和优化。收集客户反馈和内部各环节的数据，分析发货过程中存在的问题，如仓库搬运效率低、物流运输时间过长等，针对性地提出改进措施，不断提高发货速度和服务质量。

上海巨福进出口有限公司在保障外标 H 型钢发货速度上还有其他关键做法。其一，建立应急处理机制。针对可能影响发货速度的突发情况，如供应商生产设备故障、运输途中遭遇恶劣天气等，制定详细的应急预案。当出现突发情况时，迅速启动应急预案，采取相应的应对措施。例如，若供应商生产设备故障，立即协调其他备用供应商紧急生产；若运输途中遭遇恶劣天气，及时与物流公司协商调整运输路线或选择合适的临时存储点，待天气好转后再继续运输。其二，加大对仓储和物流设施的投入。建设现代化的仓库，配备先进的装卸设备，如叉车、起重机等，提高货物的装卸效率。同时，对物流运输车辆进行定期维护和更新，确保车辆性能良好，减少因车辆故障导致的运输延误。其三，培养专业的物流人才。组建一支熟悉外标 H 型钢物流运输特点的专业团队，他们能够熟练处理物流运输过程中的各种问题，如合理安排货物装载、处理运输过程中的突发状况等，从人员层面保障发货速度的高效性。