厦门爱步精益咨询有限公司2024-11-13

一、订货信息记录 1.销售部门接收客户订货信息，详细记录包括产品型号、数量、交货日期等关键信息。 2.对订货信息进行初步审核，确保信息的准确性和完整性。 二、准订单处理 1.根据订货信息，销售部门初步评估产能和交货期，形成准订单。 2.与客户进行初步沟通，确认订单细节及特殊要求。 三、信息处理与跟踪 1.建立订单信息跟踪系统，实时更新订单状态，确保信息准确、及时传递。 2.定期对订单执行情况进行回顾和总结，及时发现并解决问题。 四、产前评审确认 1.生产部门根据准订单进行产前评审，确认生产工艺、设备、人力等资源是否满足订单要求。 2.对评审中发现的问题进行整改，确保生产过程能够顺利进行。 五、订单合同签订 1.在产前评审通过后，与客户签订正式订单合同，明确双方权益和义务。 2.对合同内容进行仔细审核，确保合同条款清晰、无歧义。 六、订单统一编号 1.对已签订合同的订单进行统一编号，便于后续管理和跟踪。 2.编号规则应简洁明了，能够反映订单的关键信息。 七、库存数量确认 1.根据订单需求，确认库存数量是否满足订单要求。 2.如库存不足，及时启动采购计划，确保原材料供应的及时性。 八、发货原则遵循 1.严格按照订单约定的交货日期进行发货，确保交货准时。 2.在发货前进行产品质量检查，确保发出的产品符合质量标准。

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