1、节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。 [2、方便检索查阅，促进信息共享OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的***信息，有利于部门之间的沟通与合作。商业贸易类型。主要有高级贸易总部、集团公司领导机构或国内外重要工业企业的综合办公楼等；梁溪区品牌建筑智能化系统设计24小时服务

客户可自行定义服务通信方式，调整通信服务功能。 [1]固定电话通信系统：设程控数字用户交换机或采用公网的集中小交换机。2.声讯服务通信系统：（1）语音信箱：具有存储外来语音，使电话用户通过信箱密码提取语音留言。可自动向具有那个语音信箱的客户提供呼叫（当语音信箱系统和无线寻呼系统连接后）。通知其提取语音留言。（2）语音应答系统：通过电话查询有关信息并及时应答服务功能。无线通信系统：应具备选择呼叫和群呼功能。4.卫星通信系统：楼顶安装卫星收发天线和VSAT通信系统，与外部构成语音和数据通道，实现远距离通信的目的。5.多媒体通信系统（1）INTERNET（Internet）国际互联网：它可以通过电话网、分组数据网（X25）、数字数据网（DDN）、综合业务数字网（ISDN）、桢中继网（FR）接入，采用TCP/IP协议。（2）INTRANET（Intranet）：是一个企业或集团的内部计算机网络。宜兴附近建筑智能化系统设计定做价格（4）总体结构复杂和配合协作较多。

2、使行政管理更加集成化在企业的行政管理中，应用办公自动化系统，可以将行政审批与文件的流转相集成，利用办公自动化系统来实现财务、会议、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用车派车、员工考勤等，只要登录自动化办公系统就可以方便快速的处理，不仅提高了行政部门的工作效率和管理水平、也使财政部门的工作变得更加方便快捷。 [3]3、使系统功能更加实用化在我国对办公自动化系统的建设中，坚持遵循从实际出发、实事求是的原则，根据各城市个和各地区的实际情况，来建设适合自身发展的办公自动化系统。

其中，楼宇自动化（BA）是对智能化建筑中各种设备情况进行集中监控管理，及时自动处理，应具有安全保安监控功能、消防灭火报警监控功能和公用设施监控功能。通信自动化（OA）主要由三大部分组成，即语（话）音、图文和数据，如从应用设备系统的角度细分，包括以下系统：电话系统、传真系统（包括传真存储—转发）、会议电视和会议电话系统（简称视讯系统）、闭路电视系统、可视图文系统、电子邮件信箱系统、数据传输系统、计算机局域网络、卫星通信系统、移动通信系统、广播系统、时钟系统等。办公自动化通常（OA）以计算机为中心，配置传真机、电话机、各类终端设备、文字处理机、复印机、打印机和声音、图像存储装置等一系列现代化的办公和通信设备及相应软件，所能提供的基本功能按业务性质来分，主要有电子数据处理和视听系统、信息管理系统和支持管理决策系统三部分。因此可以了解到建筑智能化的目的，就是为了实现建筑物的安全、高效、便捷、节能、环保、健康等属性。

这一阶段主要以工作流为中心，在文件型OA的基础上增加了公文流转、流程审批、文档管理、会议管理、资产管理等实用功能。在实现个人办公自动化的基础上，该阶段的办公自动化系统完善了各个职能部门之间的沟通和信息共享机制，建立了企业内部的协同工作环境，将办公自动化拓展到企业的全部办公机构，确保所有员工均可实现办公自动化，并能够根据各自的授权了解需要的信息，完成自己的工作任务。 [2]第三阶段：2006-2010年，知识型办公自动化。1、安全、舒适的环境，即具有消防功能，温度和湿度控制功能以及灯光及其它楼宇设备的控制功能；梁溪区品牌建筑智能化系统设计24小时服务

要有气象中心、地震监测中心、防汛指挥中心、公共交通管理中心、消防中心和电力调度楼等高层建筑。梁溪区品牌建筑智能化系统设计24小时服务

办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，质量而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，比较大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。办公自动化（OA）可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。 [1]梁溪区品牌建筑智能化系统设计24小时服务

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