复印机基本是每个企业都要有的，日常办公经常需要复印东西。但是有时候企业并不想购买复印机，而是选择租赁。到底复印机是租赁好，还是购买好呢?大家可以从下面这几个方面去对比考虑一下。1、在资金方面，如果一次性购买复印机设备，那么是需要比较大一笔成本的，而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。2、在管理方面，购买复印机的话需要专人去管理和操作，否则出现问题后会影响办公。而选择租赁的话，租赁公司是有专业的人员，能够给客户提供专业的服务。一旦机器使用过程中出现问题了，那么租赁公司可以远程指导你修理设备，或者直接上门检修设备。3、在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。对于大多数企业来说，都会采取长期复印机租赁的方式，成本更低，控制更稳定。山东一体机复印机租赁费用

对于不少小型企业而言，采购一台复印机对企业有限资金而言是一笔大额支出，并且复印机还需要有专业人员进行维护，如果没有做好维护，打复印件会随时停工。为了节省资金支出，不少小型企业选了复印机租赁，为什么复印机租赁越来越受欢迎？1、节省人力和物力：因为复印机租赁成本比较低，能够很好节省费用，并且租赁公司提供专业维护服务，在一定期限内会对复印机进行维护，企业还不需要支付维护成本，还能节省人员开支。2、搬运拆卸更便捷：如果是自己采购一台复印机还需要企业自己去安装，如果企业更换了办公场地，还需要请人将复印机拆卸，搬运到新办公地点，这样很浪费人工成本，而选择租赁就不用担心安装和拆卸问题，这里会有专业人员帮助你。四川全新复印机租赁厂家复印机租赁的使用门槛低。

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险更小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

复印机租赁有哪些优势？1.复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。2.复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。3.复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。4.复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。复印机租赁公司是有专业的人员，能够给客户提供专业的服务。

在企业组织不断成长和壮大的过程当中，员工数量会不断增加，行政管理工作也将会面临很多的问题，办公设备就非常的突出，比如说复印机究竟是购买还是租赁的问题。复印机租赁可能会更加服务企业发展的需求。通过复印机租用可以节省很多环节的工作。只需要签订一份租赁合同，就对双方的义务进行了约束。如果租用方碰到复印机出现故障，只需要一个电话，或者一个微信就可以快速得到服务商提供的技术服务。一般只需要2-4个小时就能够到现场解决复印机无法使用的问题。复印机坏了马上就可以修，修不好马上进行更换，不再需要向公司的有关部门打报告。如果是自己购买复印机的话，那么需要经过申请、审核、复审等诸多的流程，等复印机购买回来，工作都完成好久了。复印机租赁就不存在这样的问题，不好用马上就可以进行更换，效率非常高。当然，前提是你选择的是一家可靠的复印机租赁服务商，并且签订了一份服务内容明确的租赁合同。复印机租赁可以为企业节省至少一半的办公费用。四川全新复印机租赁厂家

复印机租赁可能会更加服务企业发展的需求。山东一体机复印机租赁费用

复印机租赁使用的优势体现在哪些方面？1、可以减少资金投入：复印机是事务处理机器，因为复印机不是生产设备，不会产生效益。在使用的过程中会出现较多的费用，比如说折旧费，维修费等，那么在用租赁的方式进行使用，就会节省这方面的资金投入。2、永远使用新款复印机：科技不断地发展进步，社会更新换代的现象十分严重，你购买的这台复印机多久?使用几年后你购买的复印机是否满足了办公需要等都是不可预见的。而对于采用复印机租赁的方式进行使用，就不会遇到这样的问题。3、减少精力的投入：复印机在使用的过程中有附带服务的特征，而且这些服务都是需要资金投入的。这些资金投入包括供应商提供的消耗材料、配件的损耗，服务商提供的维修、保养等。山东一体机复印机租赁费用

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