(1)室外场地项目。室外场地项目主要包括室外展场、室外广场和车位。室外展场通常在室内展场不能满足展览需求时使用，但也有时是为了制造气氛而使用。室外广场通常作为举办大型活动仪式场地，并兼作室外展览用。停车场应根据会展中心的规模以及相应的汽车数量而定，一般分为地下停车场和地面停车场，露天展场不使用时，作为停车场使用。室外场地应保有货场及车辆调度区，以满足运送货物及车辆调度的需要。另外还应该设计小区道路，使人、货车道分流，货车道应能满足超大型平板车的进出。价格透明：询问清楚租赁费用和可能的额外费用，确保预算合理。长宁区智能化展会展览设备租赁便捷

聚合一定数量的会展中心在较近的区域内，是利用了规模经济的原理。同时，这样也可以在举办大型活动时，吸引需要有及时联系和交流等系列活动的顾客前来参加。(2)比较大限度地利用会展中心本身(以及本身的可利用面积)。在没有展览会举行的日子，可以举办大型的文艺演出、品牌的打折促销活动、各种招聘会、艺术休闲展览等。(3)调整会展中心维护的时间在对会展中心进行维护和更新的时候，尽量选择会展中心的使用“淡季”。采用弹性时间，依会展中心的具体安排来调整会展中心自身的管理安排。比如，在会展中心的使用高峰期，可以用较高的报酬雇佣人员，让其在加班时间对会展中心进行维护和更新，以避开会展中心的使用时间。嘉定区品牌展会展览设备租赁概况展会结束后，租赁公司安排人员对设备进行拆卸和回收，并对设备进行清洁和保养，以便下次租赁使用。

展台：展台是展览中**重要的部分，通常由展商根据自身需求设计和搭建。展台可以是标准展位，也可以是定制展位。展示架：用于展示宣传资料、产品样品或其他信息的架子，常见的有折叠展示架、壁挂展示架等。展板：用于展示图文信息的板材，通常采用轻质材料制作，便于运输和搭建。灯光设备：用于照明和营造氛围的设备，包括聚光灯、LED灯、射灯等。音响设备：用于播放背景音乐或进行现场讲解的设备，包括麦克风、音响系统等。视频设备：用于播放视频内容的设备，如液晶显示屏、投影仪等。

合同签订：双方就租赁细节达成一致后，签订租赁合同，明确租赁设备的种类、数量、使用时间、价格、押金等条款。设备交付：租赁供应商按照合同约定，将设备运送到展览现场，并进行安装和调试。使用与维护：展览期间，租赁设备由主办方使用，租赁供应商提供必要的维护和技术支持。设备回收：展览结束后，租赁供应商负责设备的回收和拆卸工作。三、租赁优势展览设备租赁相比购买具有以下优势：降低成本：租赁设备可以避免一次性大额投资，降低展览成本。展板：用于展示图文信息的板材，通常采用轻质材料制作，便于运输和搭建。

(4)会议辅助设施会议辅助设施主要包括：会前接待服务场地即多功能大厅和中型会议厅配置，作登记、休息、活动、交流用；门厅、过道、工作间，门厅应宽敞，工作间为会议服务人员使用和存放设备；仓库，主要用于存放多功能厅座椅、餐台以及各会议室的设备、家具；其他辅助设施，如卫生间等；会议交通以大通量的双向电动扶梯为主，可随人流上下的高峰调配扶梯走向。设置部分直升式电梯和货梯、考虑贵宾通道和残疾人交通无障碍设计。(5)室外展场、广场和车位部分电源和网络：提供电力供应和网络连接，确保设备正常运作。宝山区智能化展会展览设备租赁便捷

展会展览设备是指在各种展会、博览会、展览活动中使用的设备和设施。长宁区智能化展会展览设备租赁便捷

展会服务就是一个兼顾各方满足需求的过程，是时间、成本、效益的比较好化。参展方、参观方有着什么样的需求？除了与其他类型的物业管理一样，对建筑物及其附属设备、设施提供养护服务外，比较特殊的是要为会议和展览过程所提供的***服务。从主体上看，广义的会展服务主体是会展活动的外部机构，如会展场馆、广告公司、工程搭建公司等；而狭义的会展服务主体是会展活动的主办方或承办方，是会展活动的内部机构。从形式上看，广义的会展服务主体是提供直接的服务项目，如宣传物品印刷、展台搭建、展品运输等等；而狭义的会展服务主要是提供咨询、推介和沟通等间接的服务，会展活动的举办方或承办方一般都是委托相关的公司或部门，如会展场馆或其他公司，提供具体的服务内容和项目，或者会展活动的举办方或承办方提供一些比较简单的直接服务，如贵宾的接待服务等。长宁区智能化展会展览设备租赁便捷

上海润程会展服务有限公司汇集了大量的优秀人才，集企业奇思，创经济奇迹，一群有梦想有朝气的团队不断在前进的道路上开创新天地，绘画新蓝图，在上海市等地区的商务服务中始终保持良好的信誉，信奉着“争取每一个客户不容易，失去每一个用户很简单”的理念，市场是企业的方向，质量是企业的生命，在公司有效方针的领导下，全体上下，团结一致，共同进退，齐心协力把各方面工作做得更好，努力开创工作的新局面，公司的新高度，未来润程供应和您一起奔向更美好的未来，即使现在有一点小小的成绩，也不足以骄傲，过去的种种都已成为昨日我们只有总结经验，才能继续上路，让我们一起点燃新的希望，放飞新的梦想！