智慧档案馆（室）首先要把档案数据化或信息化。档案数据化是相对于之前的档案数字化而言的，是我在2019年的一次讲话中为了区别于此前人们常说的档案数字化而提出来的。其实，它的意思就是把纸质档案或纸质档案数字化图像中的每个字都转换成电脑可以处理的数据或信息，并输入电脑，进入数据库，供人们通过大数据技术进行挖掘和处理。数据是智慧档案馆（室）的基础。没有数据，特别是没有档案内容的所有数据，就不能把数据或信息变成智慧。也可以说，智慧档案馆（室）是基于数据的，有了数据和各种数据处理技术，才有智慧档案馆（室）。所以，没有数据就谈不上建设智慧档案馆（室）。智慧档案馆（室）首先要把档案数据化或信息化。档案馆智能化公司

智慧档案管理指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行周密的数据可视化的查询和管理。据国家档案局统计数据，截止2016年，全国各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。每年全国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加高效的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。档案室智能化系统建设智能化档案库房管理系统主要是以一体化智能管理平台作为中心，严格按照档案资料管理的安全要求。

    与数字档案馆相比，智慧档案馆的服务范围因使用移动服务技术而更为普遍。采用有线宽带技术和无线宽带技术，使智慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆，在档案馆内将实现档案信息感知与服务的泛在化；并通过三网融合的互联网、移动通信网络等服务平台，实现城乡档案信息利用服务的全覆盖。智慧档案馆能够在数字档案馆的基础之上，通过各类采集终端和各类有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联，随时采集环境信息、物体动态信息，增强智慧档案馆信息获取、实时反馈和随时随地智能服务的能力，充分发掘数字档案的资源优势，运用新的信息技术和通信技术手段感知、分析、整合档案资源和档案馆运行的信息，从而对于包括档案收集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持，为档案馆中物与物、人与物、人与人的周到互联、互通、互动提供基础条件。

档案智慧管理的首要要素就是感知，也是明确要求。通过相应的技术手段和管理策略将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息的感知，实现对档案实体的感知，实现对档案管理信息的感知，即感知信息、感知档案、感知管理。感知需要高的技术要求，比如，要通过RFID技术实现对档案实体的感知，用智能化定位、追踪、识别、监控和管理实体。比如，在感知档案内容方面，通过智能化的数字挖掘技术的实现，以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息。在档案管理状况感知方面，主要通过楼宇智能管理技术实现，以智能化监测、评价和处置档案管理的状态。档案库房管理我们需要从防火、防盗、防光、防潮、防尘、防污染、防高温、防有害生物等八防措施进行管理。

档案库房综合智能管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体)要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能熏求，选择需要的功能模块以资源共享平台为基础，应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具。档案室温湿度监控系统

由实体档案管理系统、档案密集架系统、环境监控系统、门禁系统、视频监控系统、安防报警系统六个系统构成。档案馆智能化公司

档案馆作为重要档案保管中心、档案信息资源数据中心、档案开发利用服务中心及形象和社会责任展示窗口，肩负着重大的使命和责任。但随着智能技术普及、办公自动化的推广完善，信息化的发展，档案管理将进一步由传统模式向现代化模式转变，这将有力地促进档案工作与各项事业的结合，提高了档案管理工作现代化水平，同时也将大力促进档案部门基础设施、管理手段的提升和人员素质的提高。将对档案的利用需求更加辽阔，对档案资源的丰富程度、开放程度及安全利用手段的现代化程度有更高的要求。对档案的利用需求更加辽阔，对档案资源的丰富程度、开放程度及安全利用手段的现代化程度有更高的要求档案馆智能化公司

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