档案库房室长久保管档案的重地，随着社会不断发展和进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，而档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的空气质量、温湿度息息相关，如果库房的温湿度失控，会严重影响档案保护。例如高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大等，及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键。智慧档案馆的发展是有两个基础条件：一是信息技术的发展水平，二是人们对智能化的需求。多功能档案馆管理系统哪家好

    档案信息资源的网络化存档与提取。网络系统是数字档案馆存在及运行的基础环境，数字档案馆完全依靠互联网生存。第三是档案信息资源分散式管理。对于数字档案馆，每个数字资源不管是收集、储存，还是发布、检索，都需要每一个单独的数字档案馆实体都能统一遵循协议，并解决单独的数字档案馆实体数字平台、应用软件之间的差异整合，建立数字档案存储资源库。数字档案馆的主要功能。首先，收集、存储数字档案资源信息。对档案馆现有信息数字化，并可以对各个区域档案馆的电子文件进行在线或离线方式的接收。同时，形成统一的档案信息转换格式和类型格式，并存储上传。第二，组织、管理数字档案资源信息。索引和记录数字对象，创建档案资源的目录和索引，将对象数据、元数据进行分解，形成不同的数据库。 多功能档案馆管理系统哪家好档案数据化是智慧档案馆建设的要义。

智慧档案馆将充分应用移动互联网技术，以移动档案馆服务模式来开拓档案信息的传播方式，满足用户的多样化和个性化信息需求。移动档案馆服务模式是依托无线网络、国际互联网和多媒体技术，通过便携式移动终端设备，以无线接入方式，方便灵活进行档案信息的查询、浏览、获取等的档案信息服务模式，主要应用包括：移动阅读、档案咨询、档案信息公告、快速检索、个性化档案信息定制、信息推送、微信公众号、档案馆APP等服务。大数据麦肯锡研究院(MGI)在其2011年5月发布的报告“大数据:创新、竞争和生产力的下一个前沿”中指出，大数据是指其大小超出了典型数据库软件的采集、存储、管理和分析等能力的数据集。从宏观角度看，大数据是集资源、技术、理念于一体的新概念，单从技术角度看，大数据为智慧档案馆整合档案资源、挖掘并分析档案和用户特征、主动提升档案信息服务质量奠定了基础。经过近些年的档案信息化建设，国家各级各类档案馆积累了大量的档案数据资源。通过大数据技术的应用，对智慧档案馆中结构化、半结构化及非结构化数据进行数据挖掘，发现其中的隐性知识和重要价值，并通过数据分析了解和预测用户的需求特征，将实现智慧档案馆的服务、多元化服务和智慧化服务。

智慧档案馆不仅是档案资源管理与开发的平台，也是智慧城市的重要组成部分，在智慧城市体系建设中发挥极为***的作用。对社会事业与公共服务信息化而言，智慧档案馆能够以市民和社会组织需求为导向，发挥多元化档案信息资源的服务作用，建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，让市民和社会组织享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。对电子政务而言，智慧档案馆以方便公众办事、提高工作效率为出发点，为党政机关和基层组织提供智慧化的档案信息共享支撑平台，促进公共事务的协同办理，进一步提高公共服务的便捷性。智慧档案馆具有智能化档案管理需求。

作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。智慧档案馆实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。档案室管理

智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案馆更广。多功能档案馆管理系统哪家好

由于档案库房的设计和建筑要求通常采取全密封式无窗设计、环形走廊等措施，造成档案库房通风不畅，各种污染物在库房内集聚不易扩散，随着时间的推移，保存越久远的档案散发出来的各种有害气体就越多，有害气体越多也就加快了对档案的破坏，同样也对档案工作者的身心健康造成了很大的影响，为了更好的保管档案，也为了档案工作人员的身心健康，除了重视档案库房的温湿度状况以外，档案库房内的空气洁净度同样也应引起重视。档案库房需要一直保持在恒温恒湿比较稳定的温湿度状态，大多数档案库房均采用空调、恒湿设备来保持库房内的温湿度值恒定，因此就造成了档案库房中的空气与外界交换比较少,与此同时，档案库房内定期投放的樟脑精、灭害灵、杀虫剂等药物,造成大量有毒气体集聚，各种污染物在档案库房内集聚不散，随着时间的不断推移和档案资料的不断增加，档案散发出来的有害气体也越来越多，档案库房内的这些有害气体不仅对档案有破坏作用，同样对档案管理人员的身心健康造成严重威胁，因此必须要重视档案库房内的空气洁净度。多功能档案馆管理系统哪家好

四川省万智信息技术有限责任公司致力于机械及行业设备，是一家服务型公司。公司业务分为档案馆智能化，智慧档案馆搭建，档案馆恒温恒湿，档案库房消毒灭菌等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司注重以质量为中心，以服务为理念，秉持诚信为本的理念，打造机械及行业设备良好品牌。在社会各界的鼎力支持下，持续创新，不断铸造***服务体验，为客户成功提供坚实有力的支持。