配件采购,是用来管理仓库配件数量,满足工作所需的功能。采购:当配件不满足日常需求时,需要通过“采购管理”做采购订单。当配件到达仓库时,在“配件入库”功能根据采购单找到入库单,点更新进入采购单,做入库操作。结算:配件入库后,需要做配件的结算。通过“采购结算”功能,新增采购结算。采购结算单制单完成后,会产生应付单。付款:通过收付模块的“付款申请”功能,新增一个付款申请单,打印付款申请并交给财务,财务确认后完成付款。管理员维护标签,销售人员在手机端给自己的客户选择合适的标签。芜湖设备软件单机版
审批业务完成后,将消息及时推送给指定的人员。工作中会存在很多未知因素,导致某些审批,派工岗位的人员不能及时完成自己的任务,通过消息推送提示有新的任务需要处理,就避免了消息没有及时获取导致的问题,提高了工作效率。以下列举了的消息推送案例,可以达到消息及时提醒,提高工作效率的效果:置换申请审核完成后,可以通知内勤将合同提交给领导审批;销售申请审核通过,可以提醒担保公司做资信调查;发车申请审核通过,可以通知库管准备发车。湖北合同管理软件确认记录表专门用于处理技师申请的配件,进行快速的处理。
债权流程大致为债权催收、利息减免、拖机申请、拖机登记、结清申请、锁机申请,开机申请。PC端催收派工后,催收人员可以在手机端做催收日志时选择需要催收的人员,发生催收行为后,可以填写催收日志。在特殊情况下需要对客户之前发生的逾期行为产生的逾期利息进行减免,催收人员可以在手机端“利息减免”功能处做利息减免当客户逾期超过一定期限,债权风险上升到不可控时,需要将客户的设备拖回,停止给客户继续使用时催收人员可以在手机端“拖机申请”功能处做拖机申请;催收人员在债权催收过程中,客户已还清所有欠款,需要办理结清手续,领取发票和合格证时在手机端通过“结清申请”功能处做结清申请。锁机申请和开机申请可以用于逾期催收等。
债权对账单是系统根据合同签署的计划,客户的交款记录等汇总并计算得到的账单。PC端债权对账单用于内勤,财务等了解客户欠款和交款信息的功能。移动端的催收对账单用于催收人员催收使用。客户的基本信息,合同的基本信息,还款计划,逾期信息,公司的收款记录等这些都是催收人员急切需要的信息,PC端的债权对账单,移动端的催收对账单都汇总了这些信息。客户应在还款日期到期前付清应缴纳金额,否则将会按照万分之五的日息收取逾期罚息。万分之五的逾期罚息是常用的,系统中各个公司可以根据情况作出调整。应收厂家返利:按厂家销售政策,在相应销售完成时,应向厂家收取的各种返利、奖励、折让、折扣及补贴。
交机出库是实物出库前,在系统中做的出库。合同审核通过后,销售人员可以从整机出库处给客户推选机号,或者更换同类型设备,设备选择并提交后,该台设备不会被其他销售人员选择。合同审核通过后,可以从附件出库处出库合同中商定的附件,也可以新增出库,出库合同中未签订的配件。出库单财务审核,实物已发出后,如果需要更换设备可以从“销售换机”功能去更换,更换以后新设备会替换单据中旧设备,旧设备被释放,其他销售人员可以选择。跟工厂结算付款,由营管人员/财务人员结算整机款,生成对工厂的应付。宿州机械专业软件确认记录表
按照公司,仓库,入库时间可查看仓库所在设备的库存情况,根据设备的状态可查看在库和已售设备的数量 。芜湖设备软件单机版
整机挂账单是采购设备是,记录的整机款。整机挂账单支持业务自动产生、手动挂账,做调整采购一台设备时,如果填写整机结算且金额大于0,单据提交后会生成整机挂账单,如果做采购入库单时,未挂账,可以在整机挂账单处挂账。采购设备,可能会赶上工厂搞活动,给与了一定优惠,可以在整机挂账单上做调整单。当然,无论挂账单,调整单,都需要打印并交于财务审核。制单完成后,系统会根据一条挂账单生成对应的一笔应付,公司根据自己的业务付款即可。芜湖设备软件单机版
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