往来管理是用来管理往来业务的。公司与工厂,公司与员工之间,既有应收,也有应付。可以通过往来管理进行冲抵。往来管理包含应收冲应付、应付冲应收,往来调整单审核。应收冲应付:用于单笔应收款冲销单笔或者多笔应付款,形成实收、实付数据。应付冲应收:用于单笔应付款冲销单笔或者多笔应收款,形成实收、实付数据。内勤根据实际业务需求做完应收冲应付或应付冲应收后,打印单据交于财务,等待审核即可。财务通过往来调整单审核通过后会产生实收和实付数据。按照公司,仓库,入库时间可查看仓库所在设备的库存情况,根据设备的状态可查看在库和已售设备的数量 。蚌埠设备保养管理软件开发平台
销售合同是客户与销售公司签订的购机协议,融资或按揭购机时,销售合同只记录融资金额,融资金额会生成应收按揭融资放货款。客户向银行/融资机构办理货款,需要在债权模块“货款登记”处办理货款合同。货款合同会产生按揭融资款,当发生融资收款时,财务通过债权的“融资收款”功能做融资收款。应收按揭融资放货款:按揭/融资方式购机的客户,申请货款后,需要按揭/融资机构下放的货款额。按揭融资款:客户跟银行/融资机构签订的还款计划。二手工程机械管理软件搜索采购的附件运输抵达仓库时,库管或营业管理员在系统里操作入库。
财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据,锁定后操作人员无法进行修改、撤回等,保证财务数据的稳定。系统将锁定单据的审核,放在收付模块下,通过权限管理,可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定,避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式:通过审批流审核,通过财务审核功能审核,通过各个业务的审核功能审核。
技师的仓库以技师的名字命名,由于技师要前往各地提供服务,技师的仓库所以叫移动库。技师如何通过移动库使用各种配件?技师前往客户现场提供保养或维修服务常常需要消耗配件,这涉及配件在公司仓库与技师之间的流转。技师收到设备保养的派工,从“我的部件”功能申请配件,PC端处理后,技师等待收货即可。技师收到货后在此确认收货即可。技师提供服务消耗配件时,如果技师的仓库中有,直接消耗即可,不再需要申请。当技师的仓库没有的配件,又需要消耗配件,可以在工单中直接申请。按揭/融资客户发生回购,由代理店做回购登记并向融资机构支付的回购款。
标签管理是维护标签,设置使用规则,供销售人员或内勤使用的功能。系统引入标签主要有两方面作用,一方便。销售人员拥有大量联系人,通过一段时间的相处,可以根据对联系人的了解添加标签,了解联系人的重要信息,为挖掘商机提供一条途径。另一方面公司领导可以根据多维度的标签多维度去解读,获取重要信息。标签的使用:管理员根据公司和标签对象设置标签,标签对象有客户、设备、员工、联系人,下面以联系人为例。销售人员在移动端,我的联系人功能,找到客户并查看客户明细时,可以给联系人选择管理员维护的标签。代收代付-按揭融资款:按揭/融资客户,由代理店将客户的按揭融资款转到该客户的按揭账户上。经开区费用管理软件公司
发生配件销售业务时,创建配件销售销售单。蚌埠设备保养管理软件开发平台
置换申请是购机客户,将二手机冲抵部分新机款做的申请。销售人员通过“置换申请”功能,填写置换设备信息,提交后会根据公司设定的审批规则,推送给指定的审核人审核。置换申请审核的目的:1、给设备估值,2、得到一个符合公司要求的冲抵金额。做置换申请,首先选择了预购单号,创建合同时,选择预购单号,如果包含置换信息,将直接带出。置换申请的审批,需在合同进入审批流程前,审核完毕。置换申请是业务员在手机端做的,如果不需要走申请的置换,可以在PC端制单。蚌埠设备保养管理软件开发平台
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