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PC端的租赁合同记录了跟客户商定的租赁事宜,手机端的租赁合同用来处理从设备到达客户现场,到设备离开客户现场期间的各项事宜。跟客户确定租赁相关事宜之后在PC端新建租赁合同,设备发出后,业务人员可以在手机端完成设备的入场、报停、对账、合同结束、出场。内勤可以在PC端做维修服务单、租金调整单,合同结束,维修服务单、催收派工、合同打印。合同的报停、对账、合同结束是手机端和PC端都可以做的。报停:在合同租赁期内,因使用超时或者雨季、维修等原因报停,对租金进行调整。对账:在合同租赁期内,每期到期之后需要根据客户实际使用情况出具挂账单与客户确认。入场、出场:设备到达客户现场需要做入场操作,设备离开客户现场,需要做出场操作。河南采购管理软件单机版对于逾期交款的客户,系统会产生逾期罚息,催收人员可以根据情况做减免的申请。
整机挂账单是采购设备是,记录的整机款。整机挂账单支持业务自动产生、手动挂账,做调整采购一台设备时,如果填写整机结算且金额大于0,单据提交后会生成整机挂账单,如果做采购入库单时,未挂账,可以在整机挂账单处挂账。采购设备,可能会赶上工厂搞活动,给与了一定优惠,可以在整机挂账单上做调整单。当然,无论挂账单,调整单,都需要打印并交于财务审核。制单完成后,系统会根据一条挂账单生成对应的一笔应付,公司根据自己的业务付款即可。
财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据,锁定后操作人员无法进行修改、撤回等,保证财务数据的稳定。系统将锁定单据的审核,放在收付模块下,通过权限管理,可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定,避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式:通过审批流审核,通过财务审核功能审核,通过各个业务的审核功能审核。应收客户费用:销售时,应向客户收取的其他费用,或担保业务中催收产生的应收客户费用,不包括首付类费用!
置换申请是购机客户,将二手机冲抵部分新机款做的申请。销售人员通过“置换申请”功能,填写置换设备信息,提交后会根据公司设定的审批规则,推送给指定的审核人审核。置换申请审核的目的:1、给设备估值,2、得到一个符合公司要求的冲抵金额。做置换申请,首先选择了预购单号,创建合同时,选择预购单号,如果包含置换信息,将直接带出。置换申请的审批,需在合同进入审批流程前,审核完毕。置换申请是业务员在手机端做的,如果不需要走申请的置换,可以在PC端制单。在合同租赁期内,每期到期之后需要根据客户实际使用情况出具挂账单与客户确认。广东采购管理软件排名
销售人员做拜访计划,查看拜访记录的地方。山东机械成本软件确认方案
联系人是与业务员商务沟通的人员。客户是合同签订,缴纳设备和费用的公司或个人。销售场景比较复杂,通常说的联系人的概念不同于客户概念。业务员与公司法人沟通购机条件,与公司制定购机合同,法人在系统中的身份是联系人,法人的公司是客户,系统产生的收付数据都是以客户去产生的。对于实力较强的联系人,可以在系统中同时为客户和联系人两种身份。在系统中,客户与联系人单独管理,当客户和联系人发生购机行为时,内勤可以手动关联或等合同制作成功审核通过后系统会自动关联。山东机械成本软件确认方案
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