(20)服务对象向自己表示歉意或谢意时,应说:“没关系,这是我们应该做的。”(21)与服务对象道别时,应说:“感谢您对我们工作的支持,欢迎您再来。”(22)当服务对象对凭证有疑问时,应说:“您有什么疑问?我来为您解释。”(23)当业务繁忙时,应说:“请您稍候,我马上为您办理。”(五)窗口服务态度1.窗口人员必须做到:缴费咨询一样主动,生人熟人一样热情,忙时闲时一样耐心,表扬批评一样诚恳。2.迎接服务对象主动热情。(1)当服务对象走近柜台时,对服务对象礼貌热情、主动招呼、微笑迎接、目视服务对象并向服务对象问好。要勤洗澡,勤换衣,在公共场合避免做出一些不雅的行为,如剔牙齿、掏鼻孔等。栖霞区创新礼仪服务咨询热线
(2)看到有服务对象插队时,应委婉地规劝服务对象按先后顺序排队;看到前面的服务对象已办理完业务离开而下一位服务对象仍站在等候处时,应热情地引导服务对象上前办理。7.值班领导职责清晰,解答咨询认真准确,指导业务耐心细致,处理纠纷及时公正。(六)服务场所1.窗外牌匾规范。窗口外醒目位置要按规定设置门楣招牌、铜牌和营业时间牌、玻璃门与落地窗醒示防撞条等标识并定期清洗,保持无损坏、无污损,充分体现鲜明、统一、整洁、醒目的总体风格。栖霞区创新礼仪服务咨询热线未来的礼仪可能会更加强调个人卫生与公共卫生意识,注重口罩佩戴、手部卫生等方面的礼仪规范。
7、工作普通话的重要性8、迅速快捷的掌握普通话的方式和方法9、员工普通话的公众发言与答疑(课堂表达)10、简单柜面服务时必须掌握的普通话发音11、分析那些可以让对方接受的语言中有哪些动人之处12、学习客服用语中的“彩虹语言”13、“服务于管理”第一步就是要准确的表达你的出发点——关切14、周到待客服务所必须的细致和细心15、用一个服务人员的态度去表达你的语言16、说出“不”(拒绝)的方法和方式17、良好的沟通使你变成受欢迎的人,这是终身财富18、沟通游戏:你画我画
(2)给服务对象打电话时,主动表明身份:“您好,我是您好***中心XX窗口。(3)接待服务对象时使用:“您好,请问您办理什么业务?”“您好,请问有什么事我可以帮忙吗?”(4)服务对象办理不需提供相关证明、资料的业务时,应说:“请稍候,我马上为您办好。(5)服务对象办理需提供相关证明、资料的业务时,应说:“对不起,请您出示××资料(证件)。”(6)服务对象提供的资料不全时,应说:“对不起,根据规定,办理这项业务需要提供××资料,这次让您白跑一趟真是抱歉!”贴背法:两人背对背相贴部位同上,在肩背部置纸板不掉下。
3.准备工作提前进行。服务窗口要提**分钟做好营业前的各项准备工作。以保证服务窗口按时接待服务对象。4.对外服务准时满点。严格按照对外公示的时间营业,未经批准不得中途或提前停止服务;服务期间因故离柜中断服务,必须摆放“暂停服务”柜台指示牌,向服务对象明示并引导服务对象在其他柜台办理业务,以防服务对象在无人柜台前等待。5.听取意见虚心谦和。接受服务对象批评和听取意见时,要表示感谢不要争辩。自己解决不了的,要请示领导解答处理;在工作中受到委屈时要顾全大局,谦和礼让求得理解,禁止与服务对象争吵。学习与培训:参加礼仪培训课程,学习相关知识和技能。建邺区品牌礼仪服务服务热线
贴墙法:靠墙站立,是后脑、双肩、腹部、小腿肚、双脚跟紧贴墙壁。栖霞区创新礼仪服务咨询热线
(7)服务对象办理的业务需相关部门或人员签字时,应说:“对不起,根据规定这笔业务需要××部门(人员)签字,麻烦您去办理签字手续。”(8)办完业务后,应说:“您的业务已办理完毕,请收好相关凭证。”(9)服务对象办理支票查询业务时,经查询款项未到帐,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的电话号码留下,款到后我们立即通知您。”(10)服务对象若要查询与自己不相关的信息时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护服务对象权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”栖霞区创新礼仪服务咨询热线
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