开放性和标准性OA系统的开放性和标准性，是指OA软件系统的底层应支持各个层次的多种协议，支持与业务系统的互通、互联，应用系统采用标准的数据交换方式，保证数据共享。在当前和未来，OA系统需要轻松地与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接，当前OA的主流厂商都在这方面做了充分的考量。 [6]可靠性和稳定性OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃。当系统出现问题后应能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。 [6]软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。长宁区推广办公自动化软件开发联系方式

办公软件汇亚办公自动化软件：汇亚办公自动化软件具有功能***实用、安全性稳定性高、易操作、管理维护简单的特点，采用**的智能型技术，web服务器、数据库和应用程序全部自动安装智能化配置，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护，B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公，具有邮件管理、业务管理、网络硬盘、智能工作流等功能。崇明区品牌办公自动化软件开发供应商从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。

第二个层次信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在**机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级**和下属机构的公文、信函等的***信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的**机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。 [9]

办公自动化软件在企业应用定位上主要以“办公自动化”为**。办公自动化（OfficeAutomation，OA）是将办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术**中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。运用流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。

系统基于JAVA EE平台构建，采用三层分布式架构设计，支持SQL Server数据库部署。技术特性包含：动态表单引擎：支持无代码可视化表单设计，可自定义分组字段与查询条件标准化接口：通过XML实现与ERP、CRM等系统的数据集成 [2]跨平台能力：适配Windows/Linux操作系统，兼容Oracle/MySQL数据库 [2]流程审批系统支持多级审批链设置，具备分支流程判断和智能路由功能。图形化配置界面可模拟流程运行状态，提供催办提醒与执行效率分析。某制造企业应用后审批效率提升30%。缺乏公共的基础通信平台，通用性差、可再用性低，不具备通信和协同工作的能力；徐汇区运营办公自动化软件开发热线

OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、实用性。长宁区推广办公自动化软件开发联系方式

随着各种技术的不断进步，办公自动化的未来发展趋势将体现以下几个特点。 [11]1．办公信息数字化、多媒体化在办公活动中，人们主要采用计算机对信息进行处理，计算机所处理的信息都是数字信息，很多的信息都被处理成数字方式，这样存储处理就更方便。 [11]同时，随着多媒体技术、虚拟现实技术的应用，使人们处理信息的手段和内容更加丰富，使数据、文字、图形图像、音频及视频等各种信息形式都能使用计算机处理，它更加适应并有力支持人们以视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉等多种方式获取及处理信息的方式。 [11]长宁区推广办公自动化软件开发联系方式

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