OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。移动OA系统,不只能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内较具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。OA系统可以提高企业的智能化水平。济南学校办公OA系统有哪些
OA系统优点:节省工作成本,利于文件传阅管理:与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。方便检索查阅,促进信息共享:OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的较新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。江苏办公自动化OA系统哪个好OA系统可以提高企业的创新能力。
OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户较需要的,就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。BPM流程功能,不只能够很好地实现公文、请示汇报等OA应用,而且能够实现供销合同、借款报销,甚至生产制造等流程处理,成为国内一套流程型协同软件,也由此被赛迪、中国电子商务协同、新浪等机构和媒体普遍评价为产品竞争力一。OA系统的“先进性和成熟性”:先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,但同时,任何创新都意味着小白兔实验,风险较大,因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成为价值较大化的关键。
OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。OA系统可以提高企业的执行效率。
OA办公系统的引入需要企业安排专门的经费,对于一般的中小企业而言这往往需要一笔不小的费用,本着支出应当匹配相应回报的原则,在选型过程中要重视对OA产品性价比的了解。一方面,不收费或者相比市场上同类其它产品价钱过低的产品不宜选择,因为必要的售后维护和产品不断升级使研发公司需要较大的费用投入,过低甚至不收费显然是不现实的;另一方面,对于因附带了过多功能而导致费用太高的产品要慎重选择,毕竟企业看重的是综合的性价比,不需要太多不必要的功能??槔朔炎试春妥式?。OA系统可以提高企业的社会责任管理效率。济南学校办公OA系统有哪些
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目前国内的办公自动化系统也得到了快速发展,越来越多的企业开始注重对自动化系统的使用。1980-1999年,文件型办公自动化。较早的办公自动化从Lotus12-3、WPS、MSOffice等单机版的办公应用软件开始,实现了由手工办公到电脑办公的转变,在当时被称作“无纸化办公”。一方面实现了企业的信息交流和共享,另一方面建立了企业审批及流程雏形,从而形成了OA的概念。2000-2005年,协同型办公自动化。这一阶段主要以工作流为中心,在文件型OA的基础上增加了公文流转、流程审批、文档管理、会议管理、资产管理等实用功能。在实现个人办公自动化的基础上,该阶段的办公自动化系统完善了各个职能部门之间的沟通和信息共享机制,建立了企业内部的协同工作环境,将办公自动化拓展到企业的全部办公机构,确保所有员工均可实现办公自动化,并能够根据各自的授权了解需要的信息,完成自己的工作任务。济南学校办公OA系统有哪些