OA系统优点:实现自动办公,构建科学管理模式:OA系统的使用,各方面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。随着智能终端的普及与互联网的快速发展,办公移动化已经成为现代办公的一种发展趋势。一些发达城市已经在积极的实践和不断的探索移动式办公,并逐步的实现办公的移动化。OA系统可以提高企业的人力资源管理效率。南京医院OA系统模板
OA系统的基本框架:实现数字化办公既不同于传统的OA,也不同于MIS的建设,它的结构是Intranet网的结构,它的构建思路是自上而下的,即首先把整个内部网看成是一个整体,这个整体的对象是网上所有用户,它必需有一个基础,这个基础为内网平台,就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源(含网络应用)的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务(如邮件、论坛、导航、检索和公告等)。在平台的基础之上,插接各种业务应用(可理解为传统的MIS),这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网,网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务,使用户在网络环境下办公。杭州协同OA系统定制OA系统可以提高生产率和辅助决策。
OA办公系统的引入需要企业安排专门的经费,对于一般的中小企业而言这往往需要一笔不小的费用,本着支出应当匹配相应回报的原则,在选型过程中要重视对OA产品性价比的了解。一方面,不收费或者相比市场上同类其它产品价钱过低的产品不宜选择,因为必要的售后维护和产品不断升级使研发公司需要较大的费用投入,过低甚至不收费显然是不现实的;另一方面,对于因附带了过多功能而导致费用太高的产品要慎重选择,毕竟企业看重的是综合的性价比,不需要太多不必要的功能模块浪费资源和资金。
一款较好的产品背后必然有一个较好的研发公司。对于OA产品而言更是如此,较好的产品必然产生于较好的理念,研发围绕着企业真实的需求和特点,能够在产品之中突出和体现对企业的个性化满足,并且能够在产品销售出去之后,仍然能够按时按质提供售后服务,让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。所以,要衡量评估研发公司的实力,一方面可以通过现场评估,通过查看公司的成功案例和研发团队;另一方面,可以咨询已经有OA实施经验的企业,向他们了解相关的信息。OA是国内只有与高校正式合作的产学研单位,借助了高校的科研力量,保持了持续的创新,具有较强的研发实力。同时结合了其他实施服务力量,具备强大的服务实力。OA系统可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起。
OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。移动互联网的高速发展,越来越多的应用都转移到移动智能终端中,人们也渐渐习惯在智能终端上工作,企业迫切需要一套随时、随地随手使用的办公自动化系统,使得企业的管理员、业务人员不管置身何地,都可以随心随意地协同办公。于是移动OA出现也成为了必然,成为OA应用软件的发展的方向。OA系统可以提高企业的创新效率。徐州办公管理OA系统哪个好
OA系统提炼出有用的管理信息。南京医院OA系统模板
2006-2010年,知识型办公自动化。随着OA系统应用的逐步深入,企业和用户的要求也不断提高,办公自动化系统的发展也随之派生出全新气象,形成了以“知识管理”为主要思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段、整合了企业内信息资源的“知识型办公自动化系统”。从这个意义上说,办公实际上是一个管理过程,电子商务时代带来的企业事务处理对象瞬息万变,这就要求作为企业的办公自动化系统能够提供足够的灵活应变和开放交互能力。2011年后,智能型办公自动化。随着企业组织流程的不断固化和改进、知识的积累和应用以及技术的创新和提升,然后的办公自动化系统将会各方面脱胎换骨,全新的“智能型办公自动化系统”将成为未来的发展方向,智能型OA能够提供决策支持、知识挖掘、商务智能等服务,并且更关注企业的决策效率。南京医院OA系统模板