一、系统的整体构架我们所研究的是一套兼具企业信息门户、协同应用、工作流管理、人力资源管理、知识管理、计划管理、会议管理等功能的协同工作平台，是一个有生命力的，数字化的协同办公环境。软件的前台展示给用户的是一个统一且具有个性化的门户，后台是业务和数据的整合，用户可以通过综合的门户访问到后来不同的应用系统的信息，协同OA系统本身就是一个信息网，只要找到信息网中的任意一个节点，就能以该节点为中心把整个信息链提取出来。一个好的协同OA软件还应该具有良好的技术支撑体系，好的技术架构要以清晰的业务架构为基础，根据业务需求领域的分析设计及其业务模型的抽取，整合出协同OA的整体构架。如图1所示：图1泛微协同OA整体构架图（畅享网配图）整个系统的组成模块分为三类：（1）基本应用模块。这类模块功能兼容原有系统，主要包括一般协同OA所实现的功能。（2）管理模块。这类模块包括用户管理、个人信息管理、日常事务管理、内容管理、知识管理等，对系统进行信息记录和查询，另外，为系统的功能扩展提供支持。（3）扩展模块。主要是指以后协同OA的新功能和新应用。二、系统的逻辑构架平台各个模块的协同点在设计上考虑用面向服务的构架（SOA）来实现。OA系统通过任务管理功能，帮助企业更好地进行任务分配和进度管理。镇原如何选择OA品牌

    OA系统早已过了遮遮掩掩的年代，“试用”已经成为一个大众的概念，包括众多OA厂商在内也陆续开放自家的OA系统，以开放的心态接纳客户。这是一个好现象。对用户来说，试用能很快的了解一款OA系统即产品好不好用，适不适用，与自己的办公需求进行快速匹配。一．OA系统试用前的准备工作虽然说试用好处多多，但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看，该准备的工作一个都不能少。1.把握企业的办公需求所谓有的放矢，在试用前，咱们是不是对自己办公需求有个了解？这也正是老调重弹的一个问题：用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。2.试用切忌越多越好随手在百度上搜索“OA系统试用”就会有很多号称在线试用的OA系统。这些产品好不好不敢说，但一一试用的话时间成本太大，并且“乱花渐欲迷人眼”，你确定等你一一试用完，你还了解你一开始的需求么？还是以用户口碑来选品牌吧。二．中国三大OA系统试用情景分析以用户口碑来进行的OA厂商排名可能因人而异略有偏差。要比较的还是老三样：泛微、华天动力、致远。泛微OA系统泛微的产品众多，包括移动办公平台、中大组织OAe-cology、云OAeteams、中小组织e-office等。庆阳管理系统OA解决方案OA系统的自定义功能帮助企业更好地适应自身的办公需求，提高了办公效率。

    OA办公系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为产品选型的。OA廉价陷阱往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。企业OA信息化是带动企业利益腾飞的一把利器，想要决胜于千里，OA选型是首要步骤。希望以上建议能够助OA选型人士一臂之力。OA软件设计九大要点编辑伴随着产品线的丰富和客户数量的增加，我们发现烂尾项目也与日俱增，客户和OA公司之间的矛盾日益尖锐，一套好OA系统远非增加几个特色功能这么简单，套用孔子“君子有九思”的话，好的OA系统设计也有九思！1.“可行性和适应性”所谓可行性。

    应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进行绑定，支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能够记录系统使用人员的关键操作，保证系统应用的安全密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等，从而防止和恶意攻击。系统网卡MAC和IP的绑定；支持CA认证、数字签名加密技术；支持电子钥匙（Ukey）技术和指纹Ukey技术；支持安全套接（SSL）技术；软件系统严密、灵活的访问安全控制，功能授权与数据范围授权结合；系统有整体的用户/权限管理体系，可统一进行用户/权限的管理，实现到字段级的查询、修改、管理权限控制；系统提供用户认证、数据传输、数据存储、数字签名等安全手段接口，可在各个环节提供对第三方安全认证系统的支持。7.“可扩展性和易维护性”为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展。协同办公有助于优化资源分配，确保团队各项任务得到合理的人员和时间支持。

    财务自动收到加班工资的信息，打款后员工收到到款申请。当然，如果员工离职之后，也是“一键离职”。2、项目管理我们再来看一个常见的例子，一个项目制的公司，提交一个项目立项申请，审批通过后，下一步就可以通过BPA自动生成合同信息，并且商务人员可以与客户进行签署。同时财务会受到收款确认，直到客户付款后，自动收到开票申请。一切都是通过“自动化”的方式，让每一个员工更好地知道自己需要做什么。通过系统的“主动”，让员工更省事，老板更放心。成本如何企业关注的一个是销售额，另外一个就是成本。部署这样的BPA是否需要消耗很大的成本？“业务流程自动化”，很多大型企业都不陌生，SAP、IBM等信息化服务公司和咨询公司，早已将这种高效的方式运用在大型企业中。也有一些企业，通过“外包开发”的方式，也部署了这样的系统。但是这往往需要花费数十万、数百万才能达到目的，对于中小企业而言显然太过于昂贵。但SaaS方式的出现，让企业不需要考虑“开发”，而是通过像「轻流」这样的无代码开发平台，通过拖拽的方式就可以设置流程，实现业务流程自动化。每年只需花费数千元即可实现人力成本极大的提升，招了一个年薪千元的“超值员工”。从现在起。OA系统的使用可以降低企业的运营成本。庆阳办公系统OA价格

OA系统为企业提供了文档管理功能，方便了文档的存储、检索和使用。镇原如何选择OA品牌

    3）工作流引擎工作流引擎是一系列在后台运行的程序，它将用户输入的信息发给数据库，并将数据库中的信息经过整理后反馈给用户。用户访问具体的工作流程时，系统会通过工作流引擎的解释返回用户相应的路径、权限等数据信息。工作流引擎的功能很强大，不需要大规模改动流程设计和代码开发，就可以轻松实现流程改变，增强了系统的可扩展性，并提供对外应用编程接口，可以与各类数据系统进行通信和数据共享。如图3所示。图3.工作流引擎的应用（畅享网配图）本文通过对泛微软件等多家协同OA厂商产品的研究，提出了基于SOA的协同OA的业务构架和逻辑构架，利用SOA的优势，根据需求灵活运用工作流技术，实现了紧密的应用流程集成、松散的应用数据集成、开放的应用服务集成这三者的统一。镇原如何选择OA品牌