华德无法有效使用这些生产数据进行决策。为解决以上问题,华德的一名IT运维主管自学了魔方网表,配合一名业务人员,一起使用魔方网表,开发了一套项目管理系统。从接触魔方网表学习它,然后理清楚需求到制作调试完上线,用了一个月的时间,可谓神速。系统利用魔方网表的“外部字段组”特性对SAP系统进行了集成扩展,将SAP系统中的订单数据读取到项目管理系统中进行管理。任何一方数据发生改变,既同步到另一方系统中。各部门可以一时间查询生产数据,追踪生产、发货和安装等各工序进度。华德用魔方网表替代了Oracle的P6项目管理系统。该系统提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各工序相互紧密连接,加快了生产进程。系统上线后华德利用魔方网表的灵活拓展性,继续对系统进行快速的功能更改和添加,使得系统不断扩充,已经局限于开始的项目管理,极大地满足了华德管理创新的要求。华德各部门通过魔方网表开发的管理系统,可以随时查看生产数据,追踪各工序的进度。提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各工序作业相互紧密连接,加快了生产进程。完美解决了订单管理的问题。OA系统的定制化程度越来越高,能够更好地满足企业的特殊需求。西峰区协同办公OA系统
网表软件还有更多的其它特性,使得网表在这些特性方面超越了OA的同类功能。如网表的流程管理功能允许工作流每一步针对不同的表单进行处理。还有网表的表单计算能力和处理复杂业务的能力,这些都远比OA软件的能力强大的多。网表软件的这些优势,能够为企业提供完整的解决方案,而OA软件都很难在短期内具备这些特性。魔方网表例如魔方网表拥有工作流引擎,它的BPM集成了表单功能,使得BPM可以处理复杂的业务数据。结合回写公式的程序任务可实现更多自动化、更智能的业务流程,其通过回写公式进行任务扩展,非程序员也可以定义灵活强大的自定义任务。另外,魔方网表BPM可以选择使用表单定义的多维度的权限或者BPM定义权限,让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限,实现复杂关系的数据。同时,魔方网表BPM以业务流程的识别和梳理、部署与执行、监控与管理、业务分析与优化这4步骤为基本点,实现业务流程自动化和持续优化,实现对业务流程绩效的严密监控。此外,魔方网表的集成扩展性能非常强大,通过外部字段组特性,将第三方系统中的数据读取到魔方网表的表单中,再对数据进行操作,生成报表或图表,通过Portal功能进行展示。西峰区协同办公OA系统OA系统的安全性在近年来得到了广泛的关注和重视,确保了企业的信息安全。
开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。系统集成对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即使消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。移动应用随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。OA软件主要作用编辑建立审批流程协作平台oa软件是在中国兴起,并适合中国企业的流程管理软件,可以说,工作流引擎在国外兴起,但主要是指业务流程,而在中国,形成了特有的审批流程的管理,所以,国外的很多OA不适应中国企业的使用,其流程的侧重点是不同的。
OA办公系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的。OA廉价陷阱往往廉价的OA办公系统,越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断,OA办公系统的成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。企业OA信息化是带动企业利益腾飞的一把利器,想要决胜于千里,OA选型是首要步骤。希望以上建议能够助OA选型人士一臂之力。OA软件设计九大要点编辑伴随着产品线的丰富和客户数量的增加,我们发现烂尾项目也与日俱增,客户和OA公司之间的矛盾日益尖锐,一套好OA系统远非增加几个特色功能这么简单,套用孔子“君子有九思”的话,好的OA系统设计也有九思!1.“可行性和适应性”所谓可行性。OA系统为企业提供了统一的管理平台,方便了不同部门之间的协同工作。
提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。应用阶段(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。发展阶段OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。晋升阶段移动互联网的高速发展。OA系统是企业实现办公自动化的重要工具。华池办公OA系统
通过协同办公,团队可以更轻松地跟踪和管理项目的进度,确保按时完成目标。西峰区协同办公OA系统
能适应业务变化的需求。系统由以下几个模块组成:流程定义工具、协同OA应用扩展、工作流引擎、业务模块流程应用、企业BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交换平台等。主要模块功能介绍如下:(1)流程定义工具流程定义模块是工作流管理系统的一个重要组成部分,也是工作流管理的起点。借助于流程定义工具,工作流程将被主管、图形化的建立起来。流程定义可以使用图形化的描述工具来对一个流程实体中的各个元素进行表达,使工作流引擎能够解释流程定义生成的结果并作为流转的依据。流程定义的结果可以作为模板直接存到数据库中,也可以保存至本地,以便修改或重建。流程定义工具提供合法性校验和模拟功能,可以帮助用户正确定义复杂的流程。在流程定义中声明参与者时要用到组织机构模型,在活动节点上要声明应用系统提供的应用程序。(2)组织机构定义工具使用组织机构定义工具不但可以方便的构造企业的组织机构模型,并用树状图表示,描述企业组织机构内部各部门、组织单元之间的层次关系,并且可以方便的对企业组织机构内部的组织单元、岗位、角色、人员进行维护,从而使企业组织机构更易于管理和维护。。西峰区协同办公OA系统