OA办公系统是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。但由于不同厂商的OA办公系统功能侧重点也不一样,所以OA办公系统的类型也可以分为以下几种类型。事务型OA系统、管理型OA系统、决策型OA系统事务型OA系统事务型OA系统处理办公部门中大量的事务性工作,事务性工作的工作量大,重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。管理型OA系统管理型OA系统对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层,它包含事务型、管理型系统是支持各种办公事务处理的办公系统,并支持管理控制与管理信息系统相结合的优势。决策型OA系统决策型OA系统是办公自动化系统,它具备有决策或辅助决策功能,在对大量信息进行分析的基础上,为决策这提供解决方案的依据。决策型为高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合。OA系统可以提供多种协作工具,促进团队协作。环县办公OA常见问题
越来越来的应用都转移到移动智能终端中,人们也渐渐习惯在智能终端上工作,企业迫切需要一套随时、随地随手使用的办公自动化系统,使得企业的管理员、业务人员不管置身何地,都可以随心随意地协同办公。于是移动OA出现也成为了必然,成为OA应用软件的发展的方向。OA软件发展历程编辑OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,实现提高决策效能的目的。第1代OA:硬件配置阶段第2代OA:数据处理自动化阶段第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段第4代OA:无障碍工作流自动化阶段第5代OA:协同工作型办公自动化(KM1代)第6代OA:协同发展型办公自动化(KM2代)第7代OA:移动OAOA软件发展趋势编辑人们对OA的熟悉程度加深,传统OA如公文传递,人事,协作等功能已经不能满足企业日常办公需要,很多企业管理者对OA提出了新的要求,金融危机下,很多公司为了控制费用预算,希望把传统的费用报销流程整合到OA审批流程里,且希望有效管理资产,如资产的领用,流转,报修,报废等管理过程也希望整合到OA流程中,还有诸如,视频会议等等。OA之所以要向平台化的方向发展,就是因为OA的作用正从行政管理转移到行政、业务兼管。合水管理系统OA常见问题OA系统为企业提供了统一的管理平台,方便了不同部门之间的协同工作。
能适应业务变化的需求。系统由以下几个模块组成:流程定义工具、协同OA应用扩展、工作流引擎、业务模块流程应用、企业BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交换平台等。主要模块功能介绍如下:(1)流程定义工具流程定义模块是工作流管理系统的一个重要组成部分,也是工作流管理的起点。借助于流程定义工具,工作流程将被主管、图形化的建立起来。流程定义可以使用图形化的描述工具来对一个流程实体中的各个元素进行表达,使工作流引擎能够解释流程定义生成的结果并作为流转的依据。流程定义的结果可以作为模板直接存到数据库中,也可以保存至本地,以便修改或重建。流程定义工具提供合法性校验和模拟功能,可以帮助用户正确定义复杂的流程。在流程定义中声明参与者时要用到组织机构模型,在活动节点上要声明应用系统提供的应用程序。(2)组织机构定义工具使用组织机构定义工具不但可以方便的构造企业的组织机构模型,并用树状图表示,描述企业组织机构内部各部门、组织单元之间的层次关系,并且可以方便的对企业组织机构内部的组织单元、岗位、角色、人员进行维护,从而使企业组织机构更易于管理和维护。。
划分出相互关联的应用软件的多个子系统。在应用软件子系统的划分中,可根据业务处理联系紧密、数据采集、加工处理路径短的原则进行划分。子系统划分后,应对子系统的功能进行描述,而且要对子系统之间的接口进行描述,使其构成一个总体结构框架。一般通过应用软件系统总体结构图作为工具进行描述.(4)建立新系统的功能模型根据各子系统的功能描述,采取自顶向下的方法.利用合适的建模工具,建立各子系统的功能棋型。在功能模型中详细说明各子系统的功能作用,描述实现各子系统输人、怡出、约束条件和实现机制。(5)建立新系统的数据流图通过确定应用系统中的实体,确定各实体之间的联系,确定系统抽人的数据流和输出的数据流,选择建模工具,再依据业务流程图及各子系统的功能模型建立应用软件的数据流图。数据流图一般要和数据字典结合使用,数据字典用来描述数据流图中数据流、文件、数据存储、加工处理的细节。新系统的逻辑模型主要由数据流图、数据字典和功能模型组成.详细内容可参考有关管理信息系统和软件工程方面的书籍。(6)分析系统的外部接口应用软件还需与企业内部的其他应用软件,如与CAD、CAPP、CAM、车间的自动化系统集成,因此需要描述它们之间的外部接口。OA系统可以实现远程办公,方便员工随时随地处理工作。
同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。采用各种免代码的模块定制平台,帮助用户实现功能的DIY设计等。8.“美观性和易用性”系统用户界面的设计采用,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。严格遵循易用性六原则,实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的易用,从而提升系统的黏着度;提供统一的访问地址,便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作,方便用户以后快速访问系统;具备风格一致的友好的用户界面,图形显示直观,工作流程从设计到使用全程图形化;美观性,相比易用性来讲并不是很重要,这如同一个美丽的姑娘,一眼打动你的可能是表象。OA系统的报表功能帮助企业更好地进行数据分析,为决策提供了有力支持。镇原协同办公OA购买方式
随着技术的发展,协同办公正不断向智能化、自动化方向发展,为团队带来更多便利。环县办公OA常见问题
第二步:设置流程及数据权限,通过设置“全流程”,并对流程环节中的每一个成员进行权限的控制。第三步:设置数据报表,通过积累的数据进行数据的可视化展现,以便于后续分析。同时“自动化”在于数据自动的调取、批量处理、数据校验和自动函数计算等,极大的降低了“重复劳动”,真正做到系统的“赋能”。从OA到BPA看似同样都涉及到了自动化(Automation),BPA却是继承了业务流程管理(BusinessProcessManagement,简称BPM),都是强调“端到端的流程”,而不是简单的“离散”的审批,同时强调降低“重复工作”。我们以两个例子作为简述:1、员工管理在OA中,人力资源相关的审批单是重要的组成部分。但是在实际使用过程中,就会发现数据非常的“散乱”。员工入职后,需要发起一个入职申请单、再发起一个办公电脑申请单,当加班审批填写后,需要再提交一个加班工资审批单。员工离职后,可能需要在员工表中手动删除员工数据,或者将“员工”的状态修改为“离职”。然而在BPA中,上述的所有重复劳动和处理,都会被自动化代替。员工入职后,IT部门自动收到一个申请单,IT部门电脑准备好后,员工自动回收到IT设备领用的信息。加班申请提交后,部门主管进行审批后。环县办公OA常见问题