能适应业务变化的需求。系统由以下几个模块组成:流程定义工具、协同OA应用扩展、工作流引擎、业务模块流程应用、企业BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交换平台等。主要模块功能介绍如下:(1)流程定义工具流程定义模块是工作流管理系统的一个重要组成部分,也是工作流管理的起点。借助于流程定义工具,工作流程将被主管、图形化的建立起来。流程定义可以使用图形化的描述工具来对一个流程实体中的各个元素进行表达,使工作流引擎能够解释流程定义生成的结果并作为流转的依据。流程定义的结果可以作为模板直接存到数据库中,也可以保存至本地,以便修改或重建。流程定义工具提供合法性校验和模拟功能,可以帮助用户正确定义复杂的流程。在流程定义中声明参与者时要用到组织机构模型,在活动节点上要声明应用系统提供的应用程序。(2)组织机构定义工具使用组织机构定义工具不但可以方便的构造企业的组织机构模型,并用树状图表示,描述企业组织机构内部各部门、组织单元之间的层次关系,并且可以方便的对企业组织机构内部的组织单元、岗位、角色、人员进行维护,从而使企业组织机构更易于管理和维护。。良好的协同办公环境能够为企业带来更高的绩效和创新能力,提升整体竞争力。宁县办公OA口碑
OA办公系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的。OA廉价陷阱往往廉价的OA办公系统,越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断,OA办公系统的成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。企业OA信息化是带动企业利益腾飞的一把利器,想要决胜于千里,OA选型是首要步骤。希望以上建议能够助OA选型人士一臂之力。OA软件设计九大要点编辑伴随着产品线的丰富和客户数量的增加,我们发现烂尾项目也与日俱增,客户和OA公司之间的矛盾日益尖锐,一套好OA系统远非增加几个特色功能这么简单,套用孔子“君子有九思”的话,好的OA系统设计也有九思!1.“可行性和适应性”所谓可行性。华池办公系统OA系统OA系统提高了企业内部的沟通效率,减少了信息传递的延误。
必须充分考虑以简便的方法,实现软件系统的扩展和维护扩展。因此,在OA软件系统的开发设计中,需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加,用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发;一方面,当新的技术和产品出现进行升级时,系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;另一方面,产品有新的功能增加时,可以通过插件和模块定制平台的方式,轻松实现业务的扩展。在设备选择及网络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想,如九思设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。利用系统提供的工具,无须编写代码,方便用户自行进行客户化功能改造,方便用户自行定制界面数据项的显示。
如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系,OA系统是否足够开放和标准化,成为架构设计时首要考虑的问题。5.“可靠性和稳定性”OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。我们曾对OA系统组织过压力测试,在负载均衡的情况下,3000人同时在线时,系统登陆(包括整个主界面加载)不大于8秒。数据浏览不大于8秒;数据查询不大于8秒;数据统计不大于15秒。我们还对OA,运行在IBM服务器上的稳定性做过测试,基本上可以做到以下几点:平均无故障运行时间:大于10000小时;可用率:系统总体平均可用率在;稳定性:主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行6.“安全性和保密性”OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。其中,采取的措施包括但不限于以下平台安全:架构设计考虑安全性要求,平台软件达到安全设计标准。OA系统的定制化程度越来越高,能够更好地满足企业的特殊需求。
更多的ERP厂商因前几年的诱惑,产品也陆续上市,但依然缺少一枝独秀。2.OA公司的盈利能力有待加强当然,寒冬中也有腊梅花,以项目成功率一著称的企业,其规模虽然不是业内大的,但自下半年陆续传出加薪、扩招的信号,并且持续在南方部署了更多分支机构,并荣获“中国OA市场成长性品牌”大奖。OA公司裁员只是治标,治本的应该是商业模式的创新。,构建各自的竞争能力,各OA公司普遍在调整自己的定位,利基市场的开拓成为2012年的重要市场特征。从经济学理论来看,创新是摆脱红海困境的法宝。4、JAVA平台成为OA技术路线JAVA因其跨平台、高性能、安全性、扩展性等优势,已经毫无疑问的成为用户的技术路线。原来基于、PHP、Domino开发的OA公司,都纷纷开始重新架构JAVA产品。5、OA市场的区域陷入攻坚战和拉锯战中近几年随着人工成本的大幅攀升,为了控制企业风险,降低运营成本,很多主流OA公司都在转移或者增加新的研发基地。整体来看,各厂商的根据地建设、研发中心建设和区域布局都已相当完善,预计接下来,二、三线市场可能成为竞争新重点。6、OA的刚性需求受到危机压制当今,协同的理念已经深入人心,尤其是很多用户在OA信息化方面尝到了甜头,起到了很好的示范作用。OA系统的移动化可以让员工在任何地点都能方便地处理工作。庆城办公OA操作指南
OA系统可以促进企业内部的知识共享和传承。宁县办公OA口碑
减少协作工作成本使用OA可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,实现流程在各个环节之间的零传递时间。6.分析流程各环节办理效率通过OA可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉,出台治疗方案。7.用流程为纽带整合各个孤立的数据,实现的协同通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。8.掌握业务情况,实现实时的管理监控在OA中各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。9.领导可以有计划地安排时间,排除打扰,不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路领导可以按自己的时间计划审批流程,查看下属工作情况,约见客户,避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。10.沟通成本更低、沟通方式更加丰富,沟通效率提高通过OA可以打破组织边界与地理位置边界。宁县办公OA口碑