必须充分考虑以简便的方法,实现软件系统的扩展和维护扩展。因此,在OA软件系统的开发设计中,需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加,用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发;一方面,当新的技术和产品出现进行升级时,系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;另一方面,产品有新的功能增加时,可以通过插件和模块定制平台的方式,轻松实现业务的扩展。在设备选择及网络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想,如九思设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。利用系统提供的工具,无须编写代码,方便用户自行进行客户化功能改造,方便用户自行定制界面数据项的显示。通过协同办公平台,团队可以轻松管理和组织大量的项目和文件,提高工作效率和质量。合水如何选择OA购买方式
华德无法有效使用这些生产数据进行决策。为解决以上问题,华德的一名IT运维主管自学了魔方网表,配合一名业务人员,一起使用魔方网表,开发了一套项目管理系统。从接触魔方网表学习它,然后理清楚需求到制作调试完上线,用了一个月的时间,可谓神速。系统利用魔方网表的“外部字段组”特性对SAP系统进行了集成扩展,将SAP系统中的订单数据读取到项目管理系统中进行管理。任何一方数据发生改变,既同步到另一方系统中。各部门可以一时间查询生产数据,追踪生产、发货和安装等各工序进度。华德用魔方网表替代了Oracle的P6项目管理系统。该系统提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各工序相互紧密连接,加快了生产进程。系统上线后华德利用魔方网表的灵活拓展性,继续对系统进行快速的功能更改和添加,使得系统不断扩充,已经局限于开始的项目管理,极大地满足了华德管理创新的要求。华德各部门通过魔方网表开发的管理系统,可以随时查看生产数据,追踪各工序的进度。提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各工序作业相互紧密连接,加快了生产进程。完美解决了订单管理的问题。华池怎么选择OA客户服务OA系统可以提高企业的决策效率和准确性。
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网表软件还有更多的其它特性,使得网表在这些特性方面超越了OA的同类功能。如网表的流程管理功能允许工作流每一步针对不同的表单进行处理。还有网表的表单计算能力和处理复杂业务的能力,这些都远比OA软件的能力强大的多。网表软件的这些优势,能够为企业提供完整的解决方案,而OA软件都很难在短期内具备这些特性。魔方网表例如魔方网表拥有工作流引擎,它的BPM集成了表单功能,使得BPM可以处理复杂的业务数据。结合回写公式的程序任务可实现更多自动化、更智能的业务流程,其通过回写公式进行任务扩展,非程序员也可以定义灵活强大的自定义任务。另外,魔方网表BPM可以选择使用表单定义的多维度的权限或者BPM定义权限,让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限,实现复杂关系的数据。同时,魔方网表BPM以业务流程的识别和梳理、部署与执行、监控与管理、业务分析与优化这4步骤为基本点,实现业务流程自动化和持续优化,实现对业务流程绩效的严密监控。此外,魔方网表的集成扩展性能非常强大,通过外部字段组特性,将第三方系统中的数据读取到魔方网表的表单中,再对数据进行操作,生成报表或图表,通过Portal功能进行展示。OA系统提高了企业内部的沟通效率,减少了信息传递的延误。
OA系统早已过了遮遮掩掩的年代,“试用”已经成为一个大众的概念,包括众多OA厂商在内也陆续开放自家的OA系统,以开放的心态接纳客户。这是一个好现象。对用户来说,试用能很快的了解一款OA系统即产品好不好用,适不适用,与自己的办公需求进行快速匹配。一.OA系统试用前的准备工作虽然说试用好处多多,但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看,该准备的工作一个都不能少。1.把握企业的办公需求所谓有的放矢,在试用前,咱们是不是对自己办公需求有个了解?这也正是老调重弹的一个问题:用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。2.试用切忌越多越好随手在百度上搜索“OA系统试用”就会有很多号称在线试用的OA系统。这些产品好不好不敢说,但一一试用的话时间成本太大,并且“乱花渐欲迷人眼”,你确定等你一一试用完,你还了解你一开始的需求么?还是以用户口碑来选品牌吧。二.中国三大OA系统试用情景分析以用户口碑来进行的OA厂商排名可能因人而异略有偏差。要比较的还是老三样:泛微、华天动力、致远。泛微OA系统泛微的产品众多,包括移动办公平台、中大组织OAe-cology、云OAeteams、中小组织e-office等。实时沟通工具是协同办公的重要组成部分,有助于团队成员快速解决问题和避免误解。西峰区如何选择OA用户体验
OA系统的发展趋势是智能化和自动化,将为企业带来更多便利。合水如何选择OA购买方式
而协同办公对于魔方网表是它的基础功能。接下来通过几个案例来进一步说明网表的强大。华为公司阿联酋处,由于业务和市场的变化,原有的项目管理软件不再能够支撑本地的业务和项目实施。因此阿联酋处决定重新开发适合本地业务情况的项目管理系统。但由于时间紧项目急,无法采用传统开发方式来满足在业务需求。华为决定采用敏捷IT平台来进行开发,经过谨慎筛选和评估,选择了魔方网表作为开发平台。华为使用魔方网表成功的开发出了适应阿联酋本地业务的个性化项目管理系统。从需求到上线,一个月的时间就完成了。上线后阿联酋处利用魔方网表的灵活拓展性,继续对新的项目管理系统进行优化,根据实际情况和需求,快速进行功能更改和添加,使得新项目管理系统完全能够支撑本地项目的所有需求,包括管理者可以随时查看每日数据统计汇总报表,掌握项目进度,收集的现场照片在系统内可规范存档等。通过表间关系和图表统计让项目复杂的数据处理更快、更清晰、更准确。魔方网表数据刷新快速,提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各个齿轮相互紧密连接,加快了项目进程。合水如何选择OA购买方式