减少协作工作成本使用OA可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，实现流程在各个环节之间的零传递时间。6．分析流程各环节办理效率通过OA可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台治疗方案。7．用流程为纽带整合各个孤立的数据，实现的协同通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。8．掌握业务情况,实现实时的管理监控在OA中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。9．领导可以有计划地安排时间，排除打扰，不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。10．沟通成本更低、沟通方式更加丰富，沟通效率提高通过OA可以打破组织边界与地理位置边界。OA系统的使用可以降低企业的运营成本。西峰区管理系统OA定制化

    OA系统早已过了遮遮掩掩的年代，“试用”已经成为一个大众的概念，包括众多OA厂商在内也陆续开放自家的OA系统，以开放的心态接纳客户。这是一个好现象。对用户来说，试用能很快的了解一款OA系统即产品好不好用，适不适用，与自己的办公需求进行快速匹配。一．OA系统试用前的准备工作虽然说试用好处多多，但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看，该准备的工作一个都不能少。1.把握企业的办公需求所谓有的放矢，在试用前，咱们是不是对自己办公需求有个了解？这也正是老调重弹的一个问题：用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。2.试用切忌越多越好随手在百度上搜索“OA系统试用”就会有很多号称在线试用的OA系统。这些产品好不好不敢说，但一一试用的话时间成本太大，并且“乱花渐欲迷人眼”，你确定等你一一试用完，你还了解你一开始的需求么？还是以用户口碑来选品牌吧。二．中国三大OA系统试用情景分析以用户口碑来进行的OA厂商排名可能因人而异略有偏差。要比较的还是老三样：泛微、华天动力、致远。泛微OA系统泛微的产品众多，包括移动办公平台、中大组织OAe-cology、云OAeteams、中小组织e-office等。庆城办公系统OA用户体验协同办公能够促进跨部门合作，加强部门之间的沟通和协作，打破组织壁垒。

    通过魔方网表开发的基站数据系统华德起重机是国内一家专业生产制造欧式起重机部件的企业。它采用了SAP作为企业的ERP系统。因为生产起重机部件存在很多非标准件，如端梁的跨度、高度等要根据客户厂房的空间进行定制，所以客户需求存在很大的差异性；而且，构成起重机的零件多，零件的加工装配过程，还需要经过组装才能做好成品，整个产品的生产是属于离散型制造。而且华德的每一个客户的订单从立项、生产到安装交付，都是按一个个项目来进行管理的。华德在实际生产管理过程中，发现使用的Oracle的P6项目管理系统对于生产全工序的细节覆盖不够，只适合做后期装配管理。其次Oracle的P6系统与SAP系统未能实现集成，无法将生产管理各部门数据进行共享。以及各生产等部门沟通不到位，导致各工序作业。由此产生了以下问题。1.生产问题：半成品，成品完工节点，无法控制，不透明。2.销售问题：销售人员无法及时知道订单完成情况。3.财务问题：成品发货，财务无法控制。4.仓库问题：半成品、成品入和出库发货管理控制不到位。5.管理问题：项目管理者无法对项目的细节进行掌控。这些问题严重影响了华德各部门之间的协同工作。生产过程的数据收集和查询工作量繁杂，而且数据多。

    从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统整合。在OA行业，一直是需求推动技术的发展，OA这种转变正是企业发展的重要需求所致。OA要想解决以上的问题，必须具有平台化的特征，这个平台必须具有充分的开放性和灵活性，允许用户方便的自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合，生成各种统计报表。传统的PHP技术开发的OA因为不具有平台性而正在逐渐被淘汰，代表性的OA平台一般都是JAVA技术开发，在这种OA平台上，在业务中做沟通，而不是在沟通中做业务，沟通、业务、组织都是协同一致的。OA软件系统分析编辑(l)分析系统的总体目标总体目标的分析，主要依据企业生产经营规划、现行系统存在的问题和企业对新系统的需求进行。总体目标一般按效益驭动的原则和企业的技术水平与经济能力而定，使得目标的实现具有现实性.(2)分析系统的业务流程利用先进的管理思想与方法对现行系统的业务流程进行分析，对不合理的关键业务流程进行优化或业务重组，在此基础上建立起新系统的业务流程。一般可以使用业务流程图作为工具进行描述。(3)分析新系统的总体结构根据对系统业务流程的分析，确定信息流动、转换的主要功能，并对这些功能进行适当的组合。OA系统的定制化程度可以满足不同企业的特殊需求。

    在信息管理中发布与修改信息时可以调用word或excel进行正文编辑，此时使用了iWebOffice网络文档控件。手写签名控件手写签名控件是基于Web方式的手写批注、签名、电子印章控件，该控件在协同管理平台的工作流程审批中为用户提供手写笔批写意见、签名、盖章功能。手机短信在上文“ezSMS短消息服务”中描述过，协同管理平台采用ezSMS短消息中间件连接短信设备进行短信发送。而ezSMS支持的短信设备有：（硬件）、电信提供商的短信网关（软件）、通信设备厂商的MAS机（软硬件结合）、即时通讯软件（软件）等方式。总之，只要短信设备提供商提供合适的接口，协同管理平台都可以整合。身份令牌协同管理平台默认支持彩虹身份令牌。协同管理平台中的用户密码采用MD5加密处理，使非法用户无法获得其它用户的登录密码。对于有些用户的密码过于简单被人猜到等原因获取他人密码的，协同管理平台可采用使用USBKey登录的双重加密方式，用户可以根据需要选择使用。USBKey是协同管理平台进行用户身份认证的工具，是比单纯的密码更为安全的基于双因素认证的解决方法。作为一个价格适中的身份识别令牌，它提供所有智能卡和密码令牌的可靠性、简便性和安全性。实时沟通工具是协同办公的重要组成部分，有助于团队成员快速解决问题和避免误解。庆阳怎么选择OA客户服务

OA系统的集成性可以实现与其他系统的无缝对接。西峰区管理系统OA定制化

    通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种沟通手段把信息推送给用户，效率更高。11．可以在一个系统上看到每个人所关心的方方面面的内容，整合各个孤立的数据，节约时间，提高决策效率在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据，同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前，无需要记住各种账号与地址，进入各种系统。12．实现的IT管理，可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等以及更多的基础的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以随心所欲建立多个基础的管理系统，可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等任意需要的管理系统并且可以随时调整这些应用。13．实现企业文化的建设OA是新形势下企业文化建设的工具，可设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化，或发布企业的简报等，形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。14．实现无纸化办公，节省纸张成本OA可让通知，会议纪要通过系统自动下发，让生产订单通过系统自动流转，让工作汇报通过系统自动流转，让用户节约纸张成本。OA软件软件历史编辑起步阶段（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术。西峰区管理系统OA定制化