第二步：设置流程及数据权限，通过设置“全流程”，并对流程环节中的每一个成员进行权限的控制。第三步：设置数据报表，通过积累的数据进行数据的可视化展现，以便于后续分析。同时“自动化”在于数据自动的调取、批量处理、数据校验和自动函数计算等，极大的降低了“重复劳动”，真正做到系统的“赋能”。从OA到BPA看似同样都涉及到了自动化（Automation），BPA却是继承了业务流程管理（BusinessProcessManagement，简称BPM），都是强调“端到端的流程”，而不是简单的“离散”的审批，同时强调降低“重复工作”。我们以两个例子作为简述：1、员工管理在OA中，人力资源相关的审批单是重要的组成部分。但是在实际使用过程中，就会发现数据非常的“散乱”。员工入职后，需要发起一个入职申请单、再发起一个办公电脑申请单，当加班审批填写后，需要再提交一个加班工资审批单。员工离职后，可能需要在员工表中手动删除员工数据，或者将“员工”的状态修改为“离职”。然而在BPA中，上述的所有重复劳动和处理，都会被自动化代替。员工入职后，IT部门自动收到一个申请单，IT部门电脑准备好后，员工自动回收到IT设备领用的信息。加班申请提交后，部门主管进行审批后。通过协同办公平台，团队可以轻松管理和组织大量的项目和文件，提高工作效率和质量。华池管理系统OA应用案例

    通过魔方网表开发的基站数据系统华德起重机是国内一家专业生产制造欧式起重机部件的企业。它采用了SAP作为企业的ERP系统。因为生产起重机部件存在很多非标准件，如端梁的跨度、高度等要根据客户厂房的空间进行定制，所以客户需求存在很大的差异性；而且，构成起重机的零件多，零件的加工装配过程，还需要经过组装才能做好成品，整个产品的生产是属于离散型制造。而且华德的每一个客户的订单从立项、生产到安装交付，都是按一个个项目来进行管理的。华德在实际生产管理过程中，发现使用的Oracle的P6项目管理系统对于生产全工序的细节覆盖不够，只适合做后期装配管理。其次Oracle的P6系统与SAP系统未能实现集成，无法将生产管理各部门数据进行共享。以及各生产等部门沟通不到位，导致各工序作业。由此产生了以下问题。1.生产问题：半成品，成品完工节点，无法控制，不透明。2.销售问题：销售人员无法及时知道订单完成情况。3.财务问题：成品发货，财务无法控制。4.仓库问题：半成品、成品入和出库发货管理控制不到位。5.管理问题：项目管理者无法对项目的细节进行掌控。这些问题严重影响了华德各部门之间的协同工作。生产过程的数据收集和查询工作量繁杂，而且数据多。合水办公系统OA定制化OA系统提高了企业内部的沟通效率，减少了信息传递的延误。

    在信息管理中发布与修改信息时可以调用word或excel进行正文编辑，此时使用了iWebOffice网络文档控件。手写签名控件手写签名控件是基于Web方式的手写批注、签名、电子印章控件，该控件在协同管理平台的工作流程审批中为用户提供手写笔批写意见、签名、盖章功能。手机短信在上文“ezSMS短消息服务”中描述过，协同管理平台采用ezSMS短消息中间件连接短信设备进行短信发送。而ezSMS支持的短信设备有：（硬件）、电信提供商的短信网关（软件）、通信设备厂商的MAS机（软硬件结合）、即时通讯软件（软件）等方式。总之，只要短信设备提供商提供合适的接口，协同管理平台都可以整合。身份令牌协同管理平台默认支持彩虹身份令牌。协同管理平台中的用户密码采用MD5加密处理，使非法用户无法获得其它用户的登录密码。对于有些用户的密码过于简单被人猜到等原因获取他人密码的，协同管理平台可采用使用USBKey登录的双重加密方式，用户可以根据需要选择使用。USBKey是协同管理平台进行用户身份认证的工具，是比单纯的密码更为安全的基于双因素认证的解决方法。作为一个价格适中的身份识别令牌，它提供所有智能卡和密码令牌的可靠性、简便性和安全性。

    一、方案架构此方案目前主要可对增值税发票、增值税普通发票及带有二维码标识的卷票进行扫描识别并验证真伪，同时支持选择保存至个人票夹后快速导入报销。二、应用场景用户只需简单的几步操作即可对手中的发票进行验真，验真后即可获取发票信息，也可以导入发票票夹进行一键式导入报销。1.扫码用户可以随时随地通过移动设备中的e-mobile应用对票面的二维码进行扫描采集。2.识别二维码采集后系统自动调用航信税务信息接口，将票面信息与云端数据进行匹配查询。（验真信息）3.保存发票查验通过后，用户可以选择将此发票数据保存至个人票夹中，便于数据归集与后续快捷报销。4.报销用户在报销时，系统支持快速导入个人票夹中的发票数据并生成报销信息，从而实现快速提报。三、价值特色1.移动端发票验真通过手机端随时随地扫描发票二维码进行采集，更方便，快捷2.云数据识别基于云数据，100%识别票面信息避免手工输入操作误差3.降低企业涉税风险把住发票验真一道关口，节省报销沟通成本，并降低涉税风险4.一键导入快速报销支持将发票保存至个人票夹后进行一键导入式报销，填报更高效从近期泛微OA发布的智慧财务领域应用内容来看，从电子档案管理到电子发票报销再到发票扫码验真。OA系统可以实现远程办公，方便员工随时随地处理工作。

    OA即办公自动化（OfficeAutomation）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。OA办公软件还是很多的，比如常听说的钉钉（考勤管理比较强大）、企业微信（与社交相结合）等，另外国内还有一些比如泛微、蓝凌、金和等OA办公软件，但是这些办公软件大多都偏向于内部的费用审批、请假审批等企业内部流程管理，对外部的流程沟通联系是很少涉及的，现在企业业务越来越纷繁复杂，常常需要同时处理内外部业务流程，而且往往需要进行二次开发才能真正适合你们企业使用。所以说办公软件的选择还是要看你们公司的具体情况，比如人员规模、业务需要等。现在企业办公管理都讲究高效率，所以如果要是有一款软件可以实现“业务流程自动化（BPA）”的管理那就再好不过了。BPA是什么2018年轻流发布《中小企业业务流程自动化白皮书》，其中对“业务流程自动化（BPA）”进行了明确的定义，业务流程自动化是指将业务环节和流程进行预先的配置，以系统的自动流转实现智能触发计划好的业务步骤，以实现系统全流程的自动化运行。具体而言，可以通过第一步：设置“信息表单”，作为全流程所涉及到的信息汇总，这里提前预置在每个流程环节中、每一个人需要提供的数据内容。协同办公能够促进跨部门合作，加强部门之间的沟通和协作，打破组织壁垒。办公系统OA品牌

OA系统的集成性可以实现与其他系统的无缝对接。华池管理系统OA应用案例

    对用户来讲处理一个信息不需要知道它是属于哪个系统来管理，在同一界面他只要有权限，协同管理平台就能自动提交到相关的模块来处理他的请求信息。每个单位的整合的需求是宽泛的，它包括应用程序整合的需求，终端用户界面整合的需求，流程整合的需求以及已有系统信息整合的需求等，因此我们提供了单点登录、门户整合、流程整合、第三方系统的整合等多种手段。协同管理平台支持和windows域目录的高度整合。用户只需要维护AD中组织架构、用户信息即可，协同管理平台自动AD中组织架构和用户信息的变化，并完成与自己的同步。这样，用户的管理员只需要维护AD，而不需要在协同管理平台中再次进行类似的维护。电子签章协同管理平台默认整合江西金格电子签章。电子印章解决方案根据用户数量和管理需求不同分为单机版和网络版本两种。网络文档控件在协同管理平台的“公文管理”模块的“发文管理”处新建发文时需要使用WORD进行正文编辑，此处使用了iWebOffice网络文档控件，使得HTML信息与WORD之间方便传递，另外使得对WORD的一些操作更加方便，如下图所示，点击“编辑正文”即打开WORD，打开WORD后进行正文编辑时使用iWebOffice网络文档控件的功能。华池管理系统OA应用案例

庆阳浩诚信息产业发展有限公司是一家有着先进的发展理念，先进的管理经验，在发展过程中不断完善自己，要求自己，不断创新，时刻准备着迎接更多挑战的活力公司，在甘肃省等地区的商务服务中汇聚了大量的人脉以及**，在业界也收获了很多良好的评价，这些都源自于自身的努力和大家共同进步的结果，这些评价对我们而言是比较好的前进动力，也促使我们在以后的道路上保持奋发图强、一往无前的进取创新精神，努力把公司发展战略推向一个新高度，在全体员工共同努力之下，全力拼搏将共同庆阳浩诚信息产业发展供应和您一起携手走向更好的未来，创造更有价值的产品，我们将以更好的状态，更认真的态度，更饱满的精力去创造，去拼搏，去努力，让我们一起更好更快的成长！