都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。管理自动化传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。辅助办公像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。开放性——能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。OA软件分析报告编辑1．OA品牌的能力依然脆弱OA系统的主流厂商在经历了着惨烈搏杀的同时，更多的新生公司如雨后春笋，加入到这片红海中。协同办公能够促进跨部门合作，加强部门之间的沟通和协作，打破组织壁垒。华池协同办公OA口碑

    而协同办公对于魔方网表是它的基础功能。接下来通过几个案例来进一步说明网表的强大。华为公司阿联酋处，由于业务和市场的变化，原有的项目管理软件不再能够支撑本地的业务和项目实施。因此阿联酋处决定重新开发适合本地业务情况的项目管理系统。但由于时间紧项目急，无法采用传统开发方式来满足在业务需求。华为决定采用敏捷IT平台来进行开发，经过谨慎筛选和评估，选择了魔方网表作为开发平台。华为使用魔方网表成功的开发出了适应阿联酋本地业务的个性化项目管理系统。从需求到上线，一个月的时间就完成了。上线后阿联酋处利用魔方网表的灵活拓展性，继续对新的项目管理系统进行优化，根据实际情况和需求，快速进行功能更改和添加，使得新项目管理系统完全能够支撑本地项目的所有需求，包括管理者可以随时查看每日数据统计汇总报表，掌握项目进度，收集的现场照片在系统内可规范存档等。通过表间关系和图表统计让项目复杂的数据处理更快、更清晰、更准确。魔方网表数据刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者对项目进度的整体控制能力，使各个齿轮相互紧密连接，加快了项目进程。合水管理系统OA开发商OA系统通过智能化的数据分析功能，帮助企业更好地了解自身的运营状况。

    必须充分考虑以简便的方法，实现软件系统的扩展和维护扩展。因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求发；一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用；另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。在设备选择及网络方案上坚持开放性原则，使系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成，在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。系统的管理和维护，应该采用集权和分权相平衡的思想，如九思设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。利用系统提供的工具，无须编写代码，方便用户自行进行客户化功能改造，方便用户自行定制界面数据项的显示。

    减少协作工作成本使用OA可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，实现流程在各个环节之间的零传递时间。6．分析流程各环节办理效率通过OA可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉，出台治疗方案。7．用流程为纽带整合各个孤立的数据，实现的协同通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。8．掌握业务情况,实现实时的管理监控在OA中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。9．领导可以有计划地安排时间，排除打扰，不再被各种请示、报告、请款单打断工作思路领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。10．沟通成本更低、沟通方式更加丰富，沟通效率提高通过OA可以打破组织边界与地理位置边界。OA系统可以实现远程办公，方便员工随时随地处理工作。

    1、打开OA软件【注意事项：“打开”方法：a.双击电脑桌面快捷键；b.程序-搜索（OAxxx）--双击打开；】如下图：步骤阅读22、登录软件之后，点击软件里面的“工作”台【注意事项：“工作”在软件左列第六项；】：步骤阅读33、点击“工作”台之后，弹出工作台——点击“审批”【注意事项：“审批”在“工作台”的左列一项；】如下图：步骤阅读44、点击“审批”之后，需要进行以下步骤操作即可：一步：加班【注意事项：“加班”一般情况下，位于《行政人事流程》下；特殊情况，根据企业需求进行设置即可；】：步骤阅读55、点击“审批”之后，需要进行以下步骤操作即可：第二步：时间【注意事项：“时间”即包含a.开始时间；b.结束时间；】如下图：步骤阅读66、点击“审批”之后，需要进行以下步骤操作即可：第三步：时长（小时）【注意事项：“时长（小时）”即需要加班的时间分数；】如下图：步骤阅读77、点击“审批”之后，需要进行以下步骤操作即可：第四步：加班核算方式【注意事项：“加班核算方式”即包含：a.申请调休；b.申请加班费。OA系统的报表功能可以帮助企业更好地进行数据分析。办公系统OA常见问题

协同办公可以打破地域限制，让身处不同地点的团队成员能够紧密合作。华池协同办公OA口碑

    如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。5.“可靠性和稳定性”OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。我们曾对OA系统组织过压力测试，在负载均衡的情况下，3000人同时在线时，系统登陆（包括整个主界面加载）不大于8秒。数据浏览不大于8秒；数据查询不大于8秒；数据统计不大于15秒。我们还对OA，运行在IBM服务器上的稳定性做过测试，基本上可以做到以下几点：平均无故障运行时间：大于10000小时；可用率：系统总体平均可用率在；稳定性：主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行6.“安全性和保密性”OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件达到安全设计标准。华池协同办公OA口碑

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