会前服务： （一）根据会议主办单位的要求，明确会议服务要求，并提前落实会议场所及会场主台、发言席、话筒、签到席、横幅（会标）、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等，并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。 （二）及时做好会场卫生，整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等，检查服务箱用品、面巾纸、洗手液配备情况。 （三）在会场入口醒目位置安放会议指示牌，室内座位牌摆放整齐。 （四）会议服务人员应提前1小时进入会场，检查会场整体效果，确保各项准备工作到位，并备好茶水，打开音响。播放轻音乐，同时打开安全门、照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，提前半小时开启?；崆叭范ǚ桨福┒┖贤じ抖ń?。荔湾区企业商务会议服务报价单

会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员，通常被称为“会议官员”（conference officers）。这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务（conference service）的部门，对会议官员有一整套严格的要求。 会后服务： 1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐 2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3.定期回访和较新资讯反馈。白云区企业商务会议服务企业电梯是高层建筑物理想的运载设备，一般会务场所使用的电梯分垂直和自动扶梯两种。

商务会议的会议模式——互联网视频会议： 互联网视频会议系统是基于互联网的数据会议形式它较大的特点就是可以实现音频、视频、数据、图像、程序的远程同步共享，因此常常用于特定的汇报或研讨性会议，完全可以达到现场演示的效果；此外，在以下这些领域，互联网视频会议也得到了普遍的应用： ● 远程：机关的远程会议、远程报税、远程报关、远程审案等； ● 远程商务：远程会议、员工培训、远程洽谈、远程股评、产品发布、远程会展、远程拍卖等； ● 远程教育：远程教学、远程培训、远程研讨； ● 远程医疗：远程会诊、远程手术观摩； ● 其它应用：远程监控、远程调度、远程采访、可视聊天......等等。 互联网视频会议实现的功能： 互联网视频会议不只可以满足用户音频、视频、数据、图像、程序远程共享的需求，系统同时具有强大的会议管理、会议辅助功能,用户可以展开丰富多样的会议讨论,就某项具体的方案或计划进行演示、汇报，较大限度地实现对会议的自助管理。

会议空调设备： 为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求，需要对空气进行适当的处理，以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内?；嵛癯∷钥盏鞯囊螅?温度要求：会务场所一般温度平均为22℃，调节范围为的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。 湿度要求：湿度调节精度要求不是很高，一般湿度平均数为50%，调节范围为±20%，在30%～70%之间为宜。 洁净度：指空气中含尘浓度，空气洁净度等级划分如下：每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过300粒，称为300级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过3 000粒，称为3 000级洁净；每升空气中0．5微米的尘粒数平均值不超过30 000粒，称为30 000级洁净。一般舒适性空调的洁净度应在30 000级左右?；嵋榉褚诔∧诜址⒈硎痉⒀愿?、声明、提案草案、修正案稿等。

会后服务的内容： 1、检查会场 （1）操 作 规 则：①检查有无客人遗留物品及文件，如有，及时送交主办方。②检查有无损坏的设施设备及用具，如有，将数目及损坏情况与会务组人员核实后送收银处。 （2）质量标准或要求：仔细、认真、做好记录；数目准确、不弄虚作假 2、整理用品及清洁卫生 （1）操 作 规 则：①整理会场。②将茶叶倒入垃圾捅，点清茶杯数目，清洗保存。③会场剩余物品点清数目汇报主管，并做好卫生清理工作。 （2）质量标准或要求：清点仔细、及时回收，物品轻拿轻放，归类摆放?；嵋榉窀涸鹑艘觳楦骼喙ぷ魅嗽比缤胍朐?、保镖、电工等是否均已到位。荔湾区企业商务会议服务报价单

坚持会议组织服务工作程序化、规范化、制度化，是保证会议质量决策的重要因素。荔湾区企业商务会议服务报价单

会议是汉语词汇，拼音是huì yì，意思是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议?；嵋槭且恢制毡榈纳缁嵯窒?，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。 商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。荔湾区企业商务会议服务报价单

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