部门收入时,该部门虽然创造了价值,但不具有相对优势,将其外包可以使企业获得更大的价值;c当外包成本>部门费用时,该部门才有存在的合理性与必要性。由此可见,外包成本<部门费用是进行外包的条件。另外值得注意的是,不要因为对于一个组织整体(包括财务部门)来说正在创造价值就等于其一切活动都在创造价值。在亏损或者不能形成价值增值的企业中,分析各个部门的增值状况,挖掘部门增值潜力是相对容易的。但在盈利或者能使股东价值持续增值的企业中,这一重要工作却常常被忽略掉。事实上,在许多的这类企业中,某些职能部门创造了价值,而另一些部门却在毁损价值。因此,即使在盈利或者是持续增值的企业中,尽可能减少无效的或不增值的职能部门,并不断挖掘各个职能部门的增值潜力也是非常必要的。成本效益分析法上述分析表明:不能创造价值的部门就没有存在的理由,不具有相对优势的部门则可以外包。那么怎样确定财务部门外包的程度,还需要对其进行成本效益分析。企业实现利润大化目标的途径有二:一是追求收入的大化;二是追求成本的小化。财务部门本身并不创造价值,因此追求成本的小化就是成本效益分析法的判断标准。财务外包帮助企业更好地提高企业的财务管理水平。金凤区多久财务外包如何收费
应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业主要业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于财务外包利用外面的特殊人才和能力,这是能产生价值的因素。因此,必须从战略的角度看待财务外包,将企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中;大限度的利用外包商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的财务业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。确定边界确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱,都拥有其主要技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,主要职能业务需要其他非主要业务的支持。如果拟外包的职能主要控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分。就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说,决定是否外包的时候,不能过分强调短期效益。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险。海勃湾区信息财务外包答疑解惑财务外包能更快、更准确地完成财务管理工作,减少了企业内部反复学习和调整流程的时间和精力。
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财务外包的不足在2000年,用友公司曾经成立伟库网络技术公司,希望通过互联网的方式向中小用户提供财务软件服务,用户不需要拥有自己的财务软件和软、硬件基础设施,只要登录到伟库的网络,进入自己的账户,输入财务单据,就可以在网上记账、出报表。但事实证明,没有企业愿意把自己的财务外包出去。这主要是因为目前我国,企业实施财务外包还有许多的不足之处。财务外包的不足可以从两个角度来看,一个是从企业的角度,另一个是从服务机构的角度。从企业的角度看财务外包的不足(1)排斥财务外包由于中国传统思想的影响,许多企业认为财务是企业的重要部门,是企业的机密。如果外包出去,很可能会使财务信息泄露出去,从而对企业造成严重影响。因此,中国企业对财务外包有一种排斥心理,有些企业虽有心尝试,但出于种种考虑,迟迟未付诸于行动。(2)不能有效配合有些企业将财务部分外包出去,但当专业机构来了解企业情况时,企业却因重重顾虑将重要信息隐瞒,导致专业机构不能很好地发挥自己的职能,提供高质量的服务,甚至使两者之间的合作难以继续。如果企业因为自身或对方的原因而更换服务机构,导致服务中断,不但不能获得高质量的服务,降低成本。财务外包能够快速、准确地完成财务管理工作,减少了企业内部反复学习和调整流程的时间和精力。
财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的头部者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。4.更好地管理人力资源财务外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,a00d3d91-3001-47b0-9745-cf可以减少大量的相关业务人员。 财务外包可以协助企业提升财务管理水平、降低成本、提高效益。青铜峡咨询财务外包合同
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